Tin Tức ERP

QUẢN LÝ SẢN XUẤT LÀ GÌ? PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ SẢN XUẤT HIỆU QUẢ

19-08-2022 05:26:44 PM - 1457

Quản lý sản xuất là một trong những vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất. Nhà quản lý có đủ năng lực sẽ nắm bắt được những yếu tố cần thiết để đẩy nhanh quá trình sản xuất sản phẩm. Ngoài ra, họ cũng có thể kịp thời phát hiện và điều chỉnh những sai phạm (nếu có). Vậy, Quý khách đã hiểu rõ công việc này như thế nào? Cùng GESO tìm hiểu thêm về quản lý sản xuất kinh doanh trong bài viết sau đây nhé!

Quản lý sản xuất là gì?

Quản lý sản xuất là nhà quản trị nắm vai trò tổ chức, giám sát và điều phối mọi hoạt động diễn ra trong khu vực sản xuất. Nhiệm vụ của nhà quản lý là đảm bảo chất lượng, số lượng sản phẩm, chi phí ở mức độ cho phép và tiến độ sản xuất đúng hạn.

Ngoài ra, chúng ta có thể hiểu quản lý sản xuất là gì như một giai đoạn trong hoạt động sản xuất, tiếng anh: Production Management. Giai đoạn này được thiết lập để kiểm soát chất lượng thành phẩm so với các tiêu chuẩn chung đã được đề ra trước đó.

*Quản lý sản xuất có nhiệm vụ đảm bảo tiến độ, chất lượng quá trình sản xuất*

Vì sao quản lý sản xuất quan trọng với doanh nghiệp?

Như đã tìm hiểu ở khái niệm trên, quản lý sản xuất có nhiệm vụ nhất định trong hoạt động sản xuất, Vậy, cụ thể lợi ích của quản lý sản xuất là gì mà lại có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp.

Giúp doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu đã đề ra

Quản lý sản xuất giúp kiểm soát chất lượng, số lượng và tiến độ sản xuất hàng hóa để hoàn thành mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Từ đó, doanh nghiệp có thể thu về nhiều lợi nhuận khi hàng hóa đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.

Nâng cao uy tín kinh doanh

Khi nhận được sự hài lòng của khách hàng thì cơ hội để họ quay trở lại và tiếp tục mua sản phẩm sẽ cao hơn. Ngoài ra, người tiêu dùng hiện nay có xu hướng “chia sẻ” về những sản phẩm chất lượng cho người thân, bạn bè của họ. Đây sẽ là một kênh marketing hiệu quả giúp sản phẩm được biết đến nhiều hơn.

*Sự hài lòng của khách hàng tạo nên uy tín kinh doanh*

Giảm chi phí sản xuất

Khi nhắc đến lợi ích của quản lý sản xuất là gì thì không thể thiếu việc tối ưu chi phí sản xuất. Nhà quản trị giúp đảm bảo nguồn nhân lực được phân bổ phù hợp, giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, tăng hiệu quả công việc và đảm bảo tiến độ sản xuất.

Mô tả công việc quản lý sản xuất

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và phương pháp sản xuất hiện hành mà công việc quản lý sản xuất sẽ không giống nhau. Dưới đây là các công việc phổ biến mà một nhà quản trị sản xuất cần thực hiện.

Phân tích, lập kế hoạch và quản trị hoạt động sản xuất

Đây là nhiệm vụ quan trọng của nhân viên quản lý sản xuất phải thực hiện. Công việc đầu tiên cần phải làm khi muốn khởi động sản xuất là phân tích thị hiếu khách hàng và lập kế hoạch chi tiết.

Ngoài ra, người quản lý sản xuất còn cần phải phân bổ nhiệm vụ đến các bộ phận liên quan và đảm bảo các máy móc, trang thiết bị sử dụng sản xuất hàng hóa vẫn còn hoạt động tốt. Vị trí này còn phải làm việc trực tiếp với khách hàng để thỏa thuận các vấn đề về ngân sách, thời gian sản xuất và chất lượng tiêu chuẩn thành phẩm.

*Phân tích, lên kế hoạch và quản trị là những công việc cơ bản của quản lý sản xuất*

Kiểm tra và giám sát hoạt động sản xuất

Công việc này của người quản lý là xây dựng, bổ sung và sửa đổi các bản hướng dẫn để đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất. Dưới sự kiểm tra và giám sát hoạt động sản xuất, vị trí này có thể đảm bảo an toàn lao động cho nhân lực, nhanh chóng phát hiện sai sót,...

Quản lý máy móc, thiết bị

Máy móc, trang thiết bị là những tư liệu quan trọng để duy trì và đảm bảo hoạt động sản xuất đúng kế hoạch được đề ra. Nhân sự quản lý cần theo dõi, kiểm tra tình trạng hoạt động để có phương án bảo dưỡng, bảo trì phù hợp.

Quản lý, tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới

Cuối cùng, bổ sung nhân lực là hoạt động cần thiết để đảm bảo các hoạt động sản xuất không bị trì trệ do thiếu lao động thực hiện. Ngoài ra, người mới cần được đào tạo để hiểu hơn về quy trình, cũng như cách thức vận hành, giúp họ nhanh chóng hòa nhập với công việc.

*Nhân sự mới cần được đào tạo để đảm bảo hoạt động sản xuất*

Phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả cho doanh nghiệp

Có nhiều phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh khác nhau, tùy vào hoạt động và quy mô của doanh nghiệp mà áp dụng cho phù hợp. Dưới đây là 3 phương pháp phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay.

Phương pháp tổ chức dây chuyền

Điểm đặc biệt của phương pháp này là tính liên tục. Để đảm bảo điều này được diễn ra trong hoạt động sản xuất, quy trình sản xuất phải được phân chia thành các công việc nhỏ được phân hóa theo trình tự hợp lý.

Phương pháp sản xuất theo nhóm

Phương pháp này dựa trên cơ sở các chi tiết được tổng hợp từ chọn, những cá nhân nhất định được phân chia thành một nhóm làm các công việc khác nhau để tạo ra một thành phẩm. Các điều chỉnh tại nhóm được thực hiện đồng bộ cho các nhóm còn lại.

*Thành viên trong nhóm làm các công việc khác nhau để hợp thành một sản phẩm hoàn chỉnh*

Phương pháp đơn chiếc

Phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất, gia công từng sản phẩm hoặc lô hàng nhỏ. Người quản lý sản xuất thay vì xây dựng quy trình công nghệ cho từng sản phẩm sẽ chỉ cần quy định công việc chung phải làm.

Kỹ năng cần có của nhân viên quản lý sản xuất

Một nhân viên quản trị xuất sắc cần có những kỹ năng nhất định để đảm bảo công việc được diễn ra tốt nhất.

Kỹ năng lãnh đạo

Đây được xem là kỹ năng mềm quan trọng để quản lý sản xuất có thể điều hành, sắp xếp công việc phù hợp trong quy trình. Nhân viên phải có hiểu biết để lên kế hoạch và điều chỉnh phù hợp với kế hoạch tổng.

Kỹ năng tổ chức sản xuất

Kỹ năng này là bắt buộc đối với nhà quản lý, vì nếu không được tổ chức phù hợp thì dễ dẫn đến chậm trễ tiến độ và hàng hóa xuất xưởng không đảm bảo chất lượng. Kỹ năng tổ chức sản xuất có vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, giúp mang lại năng suất cao hơn.

Để thực hiện tốt kỹ năng này, người quản lý cần phải nắm rõ mục đích, đặc điểm và yêu cầu kỹ thuật của từng loại sản phẩm để lên kế hoạch sản xuất, phân bổ nguồn lực phù hợp.

*Đây là kỹ năng quan trọng để đảm bảo nhân viên có thể phát huy hết khả năng*

Kỹ năng kiểm soát thời gian

Góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất diễn ra đúng thời hạn, quyết định xem liệu quy trình sản xuất có đạt hiệu quả hay không. Để thực hiện tốt kỹ năng này, quản lý sản xuất cần liên tục học hỏi và cải thiện khả năng của mình để có thể can thiệp vào từng dây chuyền sản xuất.

Kỹ năng thiết lập mục tiêu

Thiết lập mục tiêu là một phần quan trọng trong quy trình sản xuất mà nhà quản lý phải thực hiện chuẩn xác. Mục tiêu phù hợp phải có thời gian bắt đầu, kết thúc rõ ràng; định lượng được; phù hợp với nhu cầu khách hàng mục tiêu; căn cứ hàng tồn kho,...

Kỹ năng đánh giá

Sai sót là không thể tránh trong quá trình sản xuất và nhiệm vụ của người quản lý là tìm ra chúng và kịp thời phân bổ nhân lực điều chỉnh. Đối với những cá nhân làm việc tốt cần có chính sách khen thưởng phù hợp để làm động lực cho những nhân viên còn lại.

*Đánh giá công bằng, chính xác giúp nhân viên có động lực làm việc*

Kỹ năng giao tiếp tốt

Đây là kỹ năng cơ bản và cần được trau dồi liên tục không riêng quản lý sản xuất. KỸ năng giao tiếp là chìa khóa thành công trong công việc và hoạt động nhóm. Nhà quản lý cần phải khéo léo trong giao tiếp để mọi người có thể làm việc hết mình, hạn chế mâu thuẫn nội bộ.

Quản lý sản xuất hiệu quả bằng phần mềm

Trong thời đại 4.0 thì công nghệ là một phần không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, để có thể ứng dụng công nghệ phù hợp với cơ cấu công ty là một vấn đề nan giải của nhiều Quý khách.

Tại sao cần ứng dụng phần mềm trong quản lý sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất có thể giúp nguồn nhân lực tăng hiệu suất bằng cách cải thiện năng sức làm việc và giảm thiểu thời gian thao tác lên đến 50% so với thực hiện thủ công. Đây là lý do cho việc hầu hết doanh nghiệp sản xuất hiện nay đều đang chạy đua công nghệ để có thể đáp ứng tối đa nhu cầu của khách.

Dưới đây là 5 lợi ích thiết thực mà phần mềm quản lý sản xuất mang lại cho doanh nghiệp:

Tự động hóa hỗ trợ nhân lực trong quy trình sản xuất.
Phần mềm giúp quản lý hàng tồn kho tốt hơn, nhà quản trị có thể căn cứ vào đó để đưa ra kế hoạch sản xuất phù hợp.
Tổ chức, sắp xếp kho khoa học, nhân lực có thể dễ dàng tìm thấy nguyên vật liệu, máy móc, trang thiết bị cần thiết cho hoạt động sản xuất.
Dữ liệu được truy cập tức thời trên đa thiết bị mà không cần quan tâm đến tình trạng mất, cắp dữ liệu.
Khách hàng sẽ có trải nghiệm tích cực hơn với về chất lượng, thời gian giao hàng.

*Phần mềm hỗ trợ nhà quản lý sản xuất hoàn thành tốt công việc bằng cách thu thập dữ liệu và tự động hóa*

Các chức năng cần có trong phần mềm quản lý sản xuất

Phần mềm là một giải pháp công nghệ giúp cải thiện quy trình sản xuất thủ công nên khả năng tự động hóa và các module tính năng là rất quan trọng. Một phần mềm có được đánh giá cao hay không còn phụ thuộc vào khả năng tùy biến và số lượng chức năng có thể sử dụng để hỗ trợ công việc.

Dưới đây là một số chức năng cơ bản nhất, cần có trên một phần mềm quản lý sản xuất:

Chức năng quản lý dữ liệu.
Module tự động tính toán, cảnh báo sai phạm.
Chức năng báo cáo và biểu đồ mô tả.

SalesUp ERP - giải pháp quản lý sản xuất hiệu quả cho doanh nghiệp

Ứng dụng công nghệ hóa vào từng dây chuyền sản xuất là mong muốn của các doanh nghiệp sản xuất trong những năm gần đây. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí nhân sự và đảm bảo tiến độ dự án. Nếu Quý khách đang tìm kiếm một phần mềm sản xuất phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam thì SalesUp ERP là một lựa chọn tuyệt vời.

Phần mềm này được phát triển bởi GESO - Công ty Cổ phần Giải Pháp Doanh Nghiệp Toàn Cầu. Một sản phẩm được tạo ra bởi người việt, doanh nghiệp Việt sẽ tương thích với hầu hết doanh nghiệp hiện nay tại Việt Nam. Từ đó, quy trình sản xuất sẽ được đảm bảo và mang lại lợi nhuận cho Quý khách.

*Phần mềm SalesUp ERP là một trong những giải pháp quản lý sản xuất hiệu quả cho doanh nghiệp Việt Nam*

Ngoài ra, khác với các phần mềm sản xuất khác, SalesUp ERP là một hệ thống giúp quản trị doanh nghiệp. Trong đó, quản lý sản xuất là một module bên cạnh nhiều tính năng nổi bật khác, giúp doanh nghiệp có thể quản trị trên nhiều khía cạnh.

Một số tính năng nổi bậy mà Quý khách có thể sở hữu khi mua phần mềm SalesUp ERP như:

Hồ sơ lô điện tử đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn ISO, GMP.
Hồ sơ kiểm nghiệm điện tử giúp đảm bảo chất lượng nguyên liệu, thành phẩm,...
Quản lý tồn kho sản phẩm, nguyên vật liệu.
Quản lý mua hàng, hỗ trợ phát triển, kiểm soát quy trình mua hàng.
Quản lý sản xuất theo quy trình được thiết lập sẵn.
Quản lý bán hàng hỗ trợ phòng bán hàng chốt đơn và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Quản lý kế toán được chạy ngầm theo các quy trình để có thể hạch toán kế toán chính xác hơn, giảm thời gian xét duyệt đơn từ.
Quản lý khuyến mãi, tự động áp chương trình phù hợp.
Quản lý ngân sách và xuất các báo cáo thời gian thực.

Quản lý sản xuất là vị trí quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ sản xuất sản phẩm. Do đó, công việc này đòi hỏi nhà quản trị cần trang bị những kỹ năng mềm cần thiết như: giao tiếp, lãnh đạo, tổ chức sản xuất,... Ngoài ra, việc tích hợp hệ thống quản lý sản xuất cũng là giải pháp tối ưu mà các doanh nghiệp sản xuất - phân phối hiện nay theo đuổi.

Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, DEMO miễn phí phần mềm SalesUp ERP trong hỗ trợ quản lý sản xuất. Hoặc nhận hỗ trợ trực tiếp từ chuyên gia: