Tin Tức ERP

Lợi ích ERP khi triển khai trong các doanh nghiệp sản xuất

19-11-2021 12:00:14 AM - 2645

Trong thị trường đầy cạnh tranh ngày nay, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp hiệu quả để quản lý và tối ưu hóa các hoạt động sản xuất. Do đó, hãy cùng tìm hiểu lợi ích ERP - một trong phần mềm quản lý doanh nghiệp tiên tiến nhất hiện nay để tìm ra phương pháp phù hợp giúp giải quyết những vấn đề này.

Mục lục

Những khó khăn nhiều doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt

Tại sao cần quan tâm đến lợi ích ERP? Trong thực tế, các doanh nghiệp sản xuất thường phải đối mặt với nhiều khó khăn trong quản lý và tối ưu hóa các quy trình sản xuất. Một số khó khăn phổ biến mà họ gặp phải thường bao gồm những điều sau đây.

Quản lý và phân bổ tài nguyên chưa hiệu quả

Các doanh nghiệp sản xuất thường phải quản lý nhiều tài nguyên khác nhau, từ nguyên vật liệu đến nhân lực và thiết bị. Nếu không phân bổ các tài nguyên này một cách hiệu quả, sẽ dẫn đến sự lãng phí và ảnh hưởng đến quy trình sản xuất.

*Việc phân bổ tài nguyên chưa hiệu quả có thể gây hao tổn chi phí trong sản xuất*

Khó khăn trong quản lý quy trình sản xuất

Hệ thống quản lý sản xuất thường phức tạp và phải tuân thủ nhiều quy định về an toàn, chất lượng và môi trường. Việc quản lý và theo dõi quy trình sản xuất một cách chặt chẽ và hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ các quy định.

Thiếu khả năng dự báo và phân tích thông tin kinh doanh

Các doanh nghiệp sản xuất thường phải xử lý một lượng lớn dữ liệu liên quan đến quy trình sản xuất, vật liệu và sản phẩm. Việc dự báo và phân tích thông tin kinh doanh là rất quan trọng để đưa ra các quyết định chiến lược và đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Quản lý kho không hiệu quả

Việc quản lý kho là một phần quan trọng của quy trình sản xuất và bán hàng. Nếu quản lý kho không tốt, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn như hàng tồn kho cao, chi phí lưu trữ tăng và khó khăn trong quản lý sản phẩm.

*Quản lý tồn kho thiếu hiệu quả cũng gây ra khó khăn trong sản xuất*

Tuy nhiên, sử dụng phần mềm ERP sẽ giúp các doanh nghiệp sản xuất vượt qua những khó khăn này một cách hiệu quả. Chính vì những lợi ích ERP thông qua các tính năng như quản lý tài nguyên, quản lý quy trình sản xuất, phân tích dữ liệu và quản lý kho mà các doanh nghiệp sản xuất đã tối ưu hóa quy trình sản xuất và đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp sản xuất là gì?

Phần mềm ERP đóng vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Đây là một công cụ giúp quản lý và tổ chức các quy trình sản xuất hiệu quả hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa chi phí, tăng hiệu suất làm việc, và đặc biệt là nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Cụ thể, các lợi ích ERP mang đến cho doanh nghiệp như sau.

Quản lý quy trình và đạt mục tiêu KPI hiệu quả

Với phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể quản lý quy trình và đánh giá hiệu quả của KPI (chỉ số đo lường hiệu suất) một cách rõ ràng và nhanh chóng.

Đối với quản lý quy trình sản xuất, phần mềm ERP cung cấp các công cụ để quản lý và theo dõi các bước sản xuất trong quy trình, giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được tiến độ, quản lý nhân lực, nguồn lực, vật tư và các tài sản khác liên quan đến sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt được toàn bộ quy trình sản xuất, từ đó có thể phát hiện và khắc phục các vấn đề, tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm.

Bên cạnh đó, lợi ích ERP còn là giúp đánh giá hiệu quả của các KPI một cách nhanh chóng và trực quan. KPI là chỉ số đo lường hiệu suất trong quy trình sản xuất, giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành công việc, đạt được các mục tiêu đề ra hay không. Với phần mềm ERP, các KPI được theo dõi và đánh giá liên tục thông qua các báo cáo và biểu đồ, giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất để đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu.

*Lợi ích ERP chính là quản lý hoạt động sản xuất giúp đạt được KPI dễ dàng*

Tăng tốc quá trình ra quyết định

Lợi ích ERP là cung cấp các báo cáo và dữ liệu chính xác, minh bạch và dễ dàng truy xuất. Việc này giúp các nhà quản lý và nhân viên trong doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định nhanh chóng, dựa trên các thông tin được cập nhật liên tục.

Ngoài ra, phần mềm ERP còn giúp giảm thiểu thời gian để tìm kiếm thông tin. Thay vì phải tìm kiếm thông tin trong các bộ sưu tập hồ sơ giấy tờ, các nhân viên có thể truy cập các dữ liệu liên quan trực tiếp từ phần mềm ERP, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Trước những lợi ích ERP đó, quy trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ được tự động hóa, giảm tối đa thời gian hoạt động giúp kế hoạch sản xuất được hoàn thành nhanh chóng.

*Lợi ích ERP mang lại là sự tự động hóa giúp giảm thời gian sản xuất*

Tối ưu chi phí

Lợi ích ERP quan trọng mà nhiều doanh nghiệp quan tâm chính là tối ưu chi phí. Bằng cách tối ưu chi phí, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều chi phí và nâng cao lợi nhuận của mình.

Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp phát hiện và loại bỏ các hoạt động không cần thiết và sự dư thừa trong quy trình sản xuất. Bằng cách loại bỏ sự dư thừa, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm được nhiều chi phí. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp quản lý các quy trình mua hàng, sản xuất và bán hàng một cách chính xác và hiệu quả hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ hơn và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Quan trọng hơn hết, lợi ích ERP là giúp doanh nghiệp giảm thiểu các sai sót và lỗi trong quy trình sản xuất, đồng thời giúp tăng hiệu quả làm việc của các nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí về thời gian và nguồn lực và nâng cao lợi nhuận của mình.

*Quản lý sản xuât bằng ERP giúp tối ưu chi phí*

Tăng chất lượng thành phẩm

Lợi ích ERP là giúp doanh nghiệp tăng chất lượng sản phẩm bằng cách hệ thống hóa dữ liệu theo quy trình cụ thể, logic. Hệ thống quản lý sản xuất được theo dõi một cách chặt chẽ, giúp cho tình trạng sản phẩm lỗi giảm thiểu tối đa.

Khi có sự sai lệch trong các thông số của sản phẩm, hệ thống sẽ cảnh báo và đưa ra các giải pháp khắc phục để đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu.

Nâng cao hiệu suất công việc

Nhờ lợi ích ERP, các quy trình sản xuất được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc của các nhân viên.

Phần mềm ERP cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ quản lý, giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của các nhân viên trong quy trình sản xuất. Các nhân viên có thể tiếp cận thông tin về quy trình sản xuất, tình trạng sản phẩm và đưa ra quyết định dựa trên thông tin này.

Ngoài ra, phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ còn cung cấp các công cụ quản lý lịch làm việc, phân công công việc và theo dõi tiến độ thực hiện. Nhờ đó, các nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn, không bị rơi vào tình trạng bận rộn quá mức hoặc thiếu việc làm, giúp nâng cao hiệu suất công việc.

*Quản lý quy trình làm việc bằng ERP giúp nâng cao hiệu quả công việc*

Hệ thống hóa dữ liệu theo quy trình cụ thể, logic

Quy trình cụ thể, logic trong hệ thống quản lý ERP là quá trình đưa các dữ liệu liên quan đến quy trình sản xuất vào một hệ thống, và đưa ra một quy trình cụ thể để quản lý và xử lý các dữ liệu đó.

Việc hệ thống hóa dữ liệu giúp cho các quy trình sản xuất được thực hiện một cách đồng bộ và chính xác hơn. Dữ liệu về các nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, sản phẩm đầu ra,... được nhập vào hệ thống và được quản lý một cách chặt chẽ.

Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi quy trình sản xuất một cách chính xác và đúng tiến độ, từ đó giảm thiểu rủi ro và lỗi trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó, hệ thống hóa dữ liệu cũng giúp các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu chính xác và đầy đủ.

*Việc hệ thống hóa các dữ liệu giúp quy trình sản xuất được logic, chặt chẽ*

Tính an toàn thông tin trong tổ chức

Tính an toàn thông tin là một trong những lợi ích ERP quan trọng mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp sản xuất. Với phần mềm ERP, các thông tin quan trọng của doanh nghiệp như thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm và thông tin tài chính được lưu trữ một cách an toàn và bảo mật.

Các tính năng bảo mật này bao gồm quản lý truy cập, mã hóa dữ liệu, chứng thực người dùng, bảo vệ chống lại tấn công mạng và các phương tiện bảo mật khác.

Loại bỏ sự dư thừa

Trong quá trình sản xuất, sự dư thừa có thể làm tăng chi phí và giảm hiệu quả của quy trình. Phần mềm ERP giúp loại bỏ sự dư thừa trong quy trình sản xuất bằng cách tối ưu hóa việc sử dụng vật tư, tài nguyên và thời gian.

Ví dụ, phần mềm ERP có thể giúp cho doanh nghiệp dự đoán được mức độ tiêu thụ của vật tư, từ đó giảm thiểu sự lãng phí trong việc quản lý hàng tồn kho. Ngoài ra, lợi ích ERP còn là giúp đưa ra quyết định mua hàng thông minh dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, giúp tránh mua quá nhiều hoặc quá ít vật tư.

*Sự dư thừa chính là nguyên nhân gây gia tăng chi phí sản xuất*

Sự hài lòng của khách hàng tốt hơn

Lợi ích ERP quan trọng nhất chính là giúp doanh nghiệp tăng sự hài lòng của khách hàng bằng cách cải thiện quy trình sản xuất và dịch vụ. Với việc quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng, doanh nghiệp có thể dễ dàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm ERP còn giúp doanh nghiệp theo dõi phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh và cải thiện sản phẩm, dịch vụ của mình để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

SalesUp ERP của GESO hội tụ đủ các tính năng cho doanh nghiệp sản xuất

SalesUp ERP của GESO là một phần mềm ERP đa năng, được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý của doanh nghiệp sản xuất. Với các phân hệ quản lý tồn kho, mua hàng, sản xuất, bán hàng, kế toán, cùng với hồ sơ lô điện tử và kiểm nghiệm điện tử, SalesUp ERP mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp toàn diện để quản lý và tối ưu hoá quy trình sản xuất.

Phân hệ quản lý tồn kho

Phân hệ quản lý tồn kho của GESO có thể giúp quản lý các sản phẩm theo lô, trạng thái, ngày sản xuất, ngày hết hạn. Hơn nữa, hệ thống này còn hỗ trợ nhập xuất theo FEFO/FIFO để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tồn kho.

Ngoài ra, GESO cũng cung cấp tính năng cảnh báo tồn kho, giúp người dùng theo dõi sát các thông số quan trọng như cận date, chậm luân chuyển... Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình tồn kho kịp thời và có các giải pháp xử lý phù hợp, đảm bảo không gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Phân hệ quản lý mua hàng

Phân hệ này rất hữu ích để quản lý quy trình mua hàng. Đầu tiên, nó giúp quản lý chi tiết quy trình mua hàng, từ đề nghị mua hàng đến nhập kho và thanh toán. Thứ hai là khả năng phê duyệt đơn mua hàng của phân hệ được thực hiện theo cơ chế được thiết lập.

Ngoài ra, phân hệ quản lý mua hàng của GESO cũng cảnh báo công nợ theo hạn mức, (bao gồm số ngày và số tiền), liên thông từ mua hàng đến kho vận - kế toán mà không cần phải nhập liệu lại và cuối cùng theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng, đánh giá nhà cung cấp. Các tính năng này cùng nhau giúp quản lý mua hàng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

*Quy trình mua hàng được quản lý tinh gọn bởi lợi ích ERP*

Phân hệ quản lý sản xuất

Phân hệ quản lý cung ứng (sản xuất) có nhiều tính năng giúp cho quản lý sản xuất và chất lượng được tự động hóa theo từng công đoạn. Để đảm bảo quá trình sản xuất suôn sẻ, phân hệ này cũng quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM) và theo dõi tiến trình thực hiện lệnh sản xuất mọi lúc mọi nơi.

Ngoài ra, phân hệ quản lý cung ứng còn cho phép quản lý vật tư tiêu hao chi tiết theo từng lệnh và từng công đoạn, giúp cho việc quản lý và kiểm soát nguồn lực được hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất.

Phân hệ quản lý bán hàng

Phân hệ quản lý bán hàng cung cấp nhiều tính năng tiện lợi để quản lý đơn hàng. Người dùng có thể tạo và duyệt đơn hàng theo chính sách duyệt, áp dụng khuyến mãi tự động, cảnh báo công nợ theo hạn mức số ngày và số tiền.

Ngoài ra, phân hệ này còn cho phép xuất kho và xuất hóa đơn tự động, tích hợp hóa đơn điện tử và theo dõi tiến trình xử lý đơn hàng mọi lúc, mọi nơi. Với các tính năng này, phân hệ quản lý bán hàng sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý bán hàng của mình hiệu quả hơn và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Phân hệ quản lý kế toán

Phân hệ kế toán có nhiều quy trình nghiệp vụ, trong đó quy trình liên thông giữa các phòng ban và Kế toán thừa hưởng được thực hiện để kiểm tra và soát xét.

Kế toán tài chính được thực hiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (TT200), trong khi đó, kế toán quản trị được áp dụng theo chuẩn mực quốc tế, bao gồm trung tâm phí và khoản mục phí. Công nợ được quản lý và cảnh báo đầy đủ, bao gồm phải thu, phải trả, nợ đến hạn và nợ quá hạn. Giá thành có thể được xem bất cứ lúc nào và không cần phải đợi đến kỳ cuối cùng. Cơ chế duyệt và xét duyệt online được tạo ra cho các bộ quy trình như DNTT, DNTU.

Phân hệ kế toán cũng quản lý và phân bổ chi tiết các tài sản, CCDC và chi phí dịch vụ. Cuối cùng, phân hệ này còn cung cấp bộ báo cáo tài chính và quản trị từ tổng quát đến chi tiết. Về chức năng kế toán, vẫn có sự khác biệt giữa phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán truyền thống, tuy nhiên các phần mềm đều có thể giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát được tài chính và các công việc liên quan.

Hồ sơ lô điện tử

Hệ thống Hồ sơ lô điện tử giúp quản lý đầy đủ thông tin về nguồn gốc, quy trình sản xuất và lưu trữ của từng lô hàng, từ đó giúp cho việc quản lý tồn kho và truy xuất thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Hồ sơ kiểm nghiệm điện tử

Hồ sơ kiểm nghiệm điện tử giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm thông qua việc quản lý, lưu trữ và tra cứu kết quả kiểm nghiệm của từng lô hàng.

*Các phân hệ hỗ trợ quy trình sản xuất của ứng dụng ERP tại GESO*

>> Tìm hiểu thêm mô hình SaaS ứng dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tóm lại, các tính năng và lợi ích ERP đã được đề cập đầy đủ trong bài viết này. Việc sử dụng một phần mềm ERP phù hợp có thể giúp các doanh nghiệp sản xuất nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất của mình. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về sản phẩm SalesUp ERP của GESO, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn. Hãy để GESO giúp bạn tối ưu hóa sản xuất và đưa doanh nghiệp của bạn đến một tầm cao mới!