12+ Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất hiện nay

Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay, quy mô nhân sự không lớn nên các nhân viên chủ chốt thường phải đảm nhiệm nhiều vị trí. Điều này khiến cho công việc dễ gặp các sai sót, nhầm lẫn. Vì vậy, ERP sẽ là một trong những giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp để quản lý quy trình kinh doanh tốt hơn, nhất là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính.

Tùy vào tình hình thực tế và mục tiêu của doanh nghiệp mà việc đầu tư phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ mang lại nhiều giá trị hữu ích. Chẳng hạn như:

• Tích hợp quản lý toàn diện: Phần mềm ERP tích hợp các tính năng quản lý toàn diện như mua hàng, bán hàng, quản lý kho, kế toán, tài chính,... Điều này giúp doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động kinh doanh một cách liền mạch, hiệu quả và tối ưu hơn.
• Nâng cao khả năng phân tích dữ liệu: Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thu thập, phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thêm căn cứ để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, cũng như phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời.
• Tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian: Phần mềm giúp tự động hóa nhiều hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều thời gian và nguồn nhân lực. Từ đó có thể tập trung hơn vào các hoạt động chiến lược thay vì các hoạt động hành chính.
• Tính linh hoạt cao: ERP cho phép doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với các thay đổi trong kinh doanh, chẳng hạn như mở rộng quy mô hay thay đổi quy trình làm việc.

Tuy nhiên, đầu tư phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có những khó khăn, cần nhiều thời gian và chi phí triển khai. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ về yêu cầu kinh doanh, mức độ phức tạp của quy trình quản lý và ngân sách đầu tư để đưa ra quyết định phù hợp.

Dấu hiệu nhận biết doanh nghiệp cần đến phần mềm ERP

Các doanh nghiệp trong thời gian đầu thành lập thường chỉ sử dụng các phần mềm quản lý đơn giản. Tuy nhiên, khi quy mô ngày càng tăng, tình hình kinh doanh ngày càng mở rộng, những phần mềm đơn lẻ này không còn phù hợp nữa. Lúc này, việc tìm đến các phần mềm ERP để nâng cao hiệu quả quản lý quy trình kinh doanh là điều tất yếu.

Sau đây là một số dấu hiệu mà doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm ERP:

• Sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp, dẫn đến sự tăng nhanh của số lượng hàng tồn kho, việc quản lý thông tin cũng trở nên phức tạp hơn.
• Thông tin được lưu trữ trong nhiều hệ thống khác nhau hoặc bị phân tán dẫn đến việc thiếu hụt thông tin hoặc quản lý thông tin không hiệu quả.
• Quy trình kinh doanh không liên kết, các phòng ban hoạt động độc lập với nhau, cần liên kết các phòng ban và quy trình kinh doanh chặt chẽ hơn.
• Doanh nghiệp chỉ có thể đưa ra các phỏng đoán thông qua báo cáo doanh số.

Nếu cần thêm sự tư vấn trước khi triển khai ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hãy liên hệ ngay với GESO nhé! Với hơn 13 năm thành lập và phát triển, công ty GESO tự tin mang đến những giải pháp phần mềm quản lý chất lượng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Chúng tôi đã cung cấp dịch vụ cho rất nhiều khách hàng và mang lại kết quả thành công như Công ty Cổ phần Lương thực A An, Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà, Công ty TNHH Dược phẩm VNP, Công ty L’oréal Việt Nam, Công ty Cổ phần Bibica, Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Việt Nam,... Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi áp dụng phần mềm của GESO vào quy trình kinh doanh của mình.

Các phần mềm ERP nước ngoài hiệu quả nhất

Các phần mềm ERP hiện nay trở nên phổ biến, vì những lợi ích mà sản phẩm có thể mang lại cho các doanh nghiệp sử dụng. Dưới đây là một số phần mềm quản trị doanh nghiệp nước ngoài phổ biến. 

SAP 

Phần mềm SAP là gì? Đây là cụm từ viết tắt của System Application Programming - một trong những công ty phần mềm lớn của Đức. Phần mềm ERP nổi tiếng nhất của công ty này là Enterprise Resource Planning hay SAP ERP - phần mềm hoạch định doanh nghiệp.

Vào năm 2006, phiên bản đầu tiên của phần mềm này là SAP ERP 6.0 ra đời. Hệ thống SAP ERP cung cấp các tiện ích như:

• Quản lý quan hệ với khách hàng.
• Quản lý tài chính tổng hợp của doanh nghiệp.
• Quản lý nguồn nhân lực đang làm việc tại doanh nghiệp.
• Quản lý các vấn đề liên quan đến dòng đời của một sản phẩm.
• Quản lý chuỗi cung cấp (đơn vị cung ứng nguyên vật liệu).

Xem thêm: SAP là gì? 

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Oracle

Trong danh sách các phần mềm ERP hiện nay, không thể bỏ qua Oracle. Tập đoàn đa quốc gia Oracle được thành lập từ năm 1977 tại California, Hoa Kỳ. Phần mềm quản trị doanh nghiệp của Oracle mang đến cho doanh nghiệp một hệ thống duy nhất giúp giảm thiểu các công việc thủ công lên đến 70%. 

Điểm mạnh của phần mềm ERP Oracle:

• Hỗ trợ doanh nghiệp quản trị chuyên sâu quá trình sản xuất.
• Ứng dụng công nghệ đa nền tảng, giúp khả năng bảo mật, lưu trữ lớn hơn.
• Phần mềm ERP này dễ sử dụng và phù hợp với hầu hết doanh nghiệp Việt Nam.
• Tích hợp công nghệ Business Intelligence.

Odoo - Một trong các phần mềm ERP phổ biến hiện nay

Odoo là một phần mềm ERP nổi tiếng, với mã nguồn mở - cho phép người dùng tùy chỉnh và phát triển các tính năng không giới hạn. Do đó, ngoài các module cơ bản, phần mềm này có thể tích hợp các tính năng bổ sung, tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.

Các lợi ích vượt trội của phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Odoo như:

• Tích hợp nhiều nhiều kho ứng dụng trong một hệ thống.
• Nhờ việc sử dụng mã nguồn mở, cho phép doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc lựa chọn, cũng như phát triển tùy chỉnh.
• Chi phí triển khai quản trị doanh nghiệp được giảm đi đáng kể.
• Các báo cáo tự động, độ chính xác cao và khả năng tích hợp tiện ích notification. 

Phần mềm Microsoft Dynamics từ Microsoft

Đây chắc hẳn là gã khổng lồ trong giới công nghệ, cũng như các phần mềm ERP hiện nay. Các phần mềm của Microsoft luôn được tối ưu để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm Microsoft Dynamics 365 mang đến cho doanh nghiệp những ứng dụng mới, với khả năng hợp nhất tính năng CRM và ERP. Nhờ đó, doanh nghiệp được hỗ trợ tốt hơn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh. 

Ngoài bộ ứng dụng Microsoft Office 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft còn cung cấp các ứng dụng như: Microsoft 365 Enterprise, Enterprise Mobility + Security, Microsoft Azure.

Phần mềm Sage ERP

Một số thương hiệu phần mềm ERP có thể kể đến là Sage - công ty phần mềm nổi tiếng trên thế giới. Vào năm 2012, nhằm mục đích hỗ trợ khách hàng của mình, Saga đã tái định vị thương hiệu bằng 4 nhóm sản phẩm chính là Sage ERP 100, 300, 500 và X3. Trong đó, Sage ERP 100, 300 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, còn Sage ERP 500 phù hợp với doanh nghiệp với quy mô hoạt động lớn. Sage ERP X3 được sử dụng bởi các tập đoàn đa quốc gia. 

Phần mềm quản lý tổng thể Epicor

Nhắc đến các phần mềm ERP hiện nay thì không thể bỏ qua Epicor Kinetic - hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. hệ thống này bao gồm nhiều phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh, hỗ trợ thu thập, lưu trữ và phân tích các dữ liệu thu thập được theo thời gian thực. Dữ liệu được thu thập bởi Epicor có thể được lưu trữ bằng nhiều cách khác nhau. 

Ngoài ra, phần mềm ERP Epicor gồm nhiều ứng dụng kinh doanh module, với những tùy chọn, tính năng có thể mở rộng theo quy mô của doanh nghiệp.

Các phần mềm ERP hiện nay được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng

Ngày nay, không thể phủ nhận lợi ích ERP trong việc quản trị doanh nghiệp. Đo dó, nhiều công ty cung cấp phần mềm này ra đời và đạt được những thành công nhất định 

SALESUP ERP - phần mềm ERP trong nước được tin dùng nhất

SalesUp ERP là một trong những phần mềm ERP dành cho danh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất hiện nay tại Việt Nam. Phần mềm này hỗ trợ các doanh nghiệp vận hành theo một quy trình nhất định. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn nội bộ nhờ khả năng theo dõi và sao lưu dữ liệu của hệ thống.

Hệ thống này đảm bảo đầy đủ các module so các phần mềm ERP hiện nay như: quản lý tồn kho, quản lý mua sắm, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng,... Điểm đặc biệt là SalesUp ERP được vận hành theo một quy trình xuyên suốt, đảm bảo tính đồng nhất dữ liệu và hạn chế sai sót.

Điểm hạn chế của hệ thống này là giá thành cao nên sẽ phù hợp với các doanh nghiệp lớn. Đổi lại, doanh nghiệp sử dụng có thể điều chỉnh hệ thống để phù hợp với cơ cấu tổ chức.

SALESUP ERP - SAAS - giải pháp hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nếu doanh nghiệp đang tìm một phần mềm ERP với giá thành phù hợp hơn, nhưng vẫn đảm bảo các tính năng tiêu chuẩn thì SalesUp ERP - SaaS Software là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, một lựa chọn không thể bỏ qua. Đây là phiên bản giới hạn so với SalesUp ERP. 

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm này vẫn có thể thao tác trên các module cơ bản và một số tính năng mạnh mẽ khác trong việc quản trị doanh nghiệp tổng thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp không thể điều chỉnh hệ thống mà chỉ có thể sử dụng các cấu hình được thiết lập sẵn. 

Phần mềm AMIS - MISA

AMIS là cái tên sáng giá trong các phần mềm ERP cho dành nghiệp nhỏ hiện nay. Phần mềm này được cung cấp bởi Công ty Cổ phần MISA - đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho các khách hàng là doanh nghiệp, nhà nước và cá nhân. 

Ngoài các tính năng nổi bật trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp, phần mềm AMIS còn bổ sung một số tính năng hỗ trợ CEO mà các phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa hiện nay đang phát triển như:

• Kết nối giữ liệu giữa các phòng ban như kế toán, bán hàng và nhân sự.
• Linh động xem báo cáo thời gian thực mọi lúc, mọi nơi ngay cả trên thiết bị di động. 

AMIS là phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hữu hiệu, đánh cân nhắc. Các báo cáo được theo dõi, phân tích tức thời, hỗ trợ nhân viên có thể quan sát và đánh giá tình hình thực tế doanh nghiệp. Qua đó, cấp lãnh đạo sẽ vạch ra hướng đi chi tiết trong tương lai.

Phần mềm ERP Openbravo

Openbravo là một trong những phần mềm quản trị ERP hiện nay có tốc độ load nhanh, cực kỳ dễ sử dụng hiện nay. Phần mềm này được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO. Từ thời điểm ra mắt lần đầu tiên đến nay, Openbravo đã có hơn 6.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng.

Openbravo có thể chạy ổn định trên bất kỳ trình duyệt web nào do phần mềm được phát triển dựa trên mã nguồn mở. Ngoài ra, phần mềm này phát triển quy trình làm việc có tính logic nên dễ dàng áp dụng vào hoạt động quản lý và điều hành công ty của chủ doanh nghiệp. 

Thông tin phần mềm Openbravo:

• Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Anh (English).
• Mô hình triển khai: On Premise.
• Cách tính giá: Trả tiền bản quyền (License).
• Chương trình đào tạo: Tài liệu hướng dẫn.
• Hỗ trợ: Online.
• Quy mô nhân sự: Khoảng 50 - 5000.
• Lĩnh vực: Bán lẻ và các ngành hàng khác.

Faceworks - một trong các phần mềm ERP hiện nay

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Faceworks là một hệ thống ERP được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TiT. Phần mềm này được phát triển thông qua kết quả của các khảo sát thực tiễn về khó khăn trong việc quản lý doanh nghiệp. 

Một số lợi ích của phần mềm Faceworks đối với doanh nghiệp so với các phần mềm ERP hiện nay:

• Hệ thống tùy chỉnh dễ dàng, linh hoạt.
• Phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và ngân sách trong việc kinh doanh.
• Giao thức online, cho phép người vận hành có thể theo dõi từ xa.

Phần mềm ERP phổ biến Fast Business Online

Trong các phần mềm ERP hiện nay, Fast Business là hệ thống có nhiều bước cải tiến hiện đại. Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (Fast Software Company) hay FAST cho ra mắt phần mềm Fast Business lần đầu tiên vào năm 2004 và nhận được nhiều sự quan tâm của doanh nghiệp trong cả nước. Đến năm 2012, Phần mềm ERP Fast Business Online - phần mềm quản trị doanh nghiệp nền tảng đám mây ra đời. 

Nhìn chung, phần mềm này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sử dụng như: Rút ngắn khoảng cách thông tin giữa các phòng ban, cung cấp cái nhìn tổng thể về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí và tiết kiệm nguồn nhân lực,...

Thông số cấu hình Fast Business Online:

• Hệ điều hành: Windows 7, Windows 8, Window 10.
• Trình duyệt: Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Opera,...
• CSDL: SQL Server.
• Kiến trúc lập trình: 3 Lớp (3-tier).
• Bảo mật: Đáp ứng yêu cầu bảo mật theo SSL.

Tham khảo thêm: Top phần mềm quản lý sản xuất ERP phổ biến hiện nay

Cách lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ, vừa

Việc chọn một phần mềm ERP là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nhất là với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Do đó cần được thực hiện kỹ lưỡng, có sự tính toán và cân nhắc cẩn thận:

• Đặt mục tiêu: Trước khi bắt đầu chọn phần mềm ERP, doanh nghiệp nên xác định các mục tiêu kinh doanh, gồm cả nhu cầu quản lý tài chính, sản xuất, bán hàng, vận chuyển, quản lý kho và nguồn nhân lực.
• Lựa chọn các tính năng: Các tính năng của phần mềm ERP rất đa dạng, do đó nên xác định các tính năng mà doanh nghiệp đang cần để quản lý tốt các hoạt động kinh doanh.
• Đánh giá giá cả: Cần so sánh giá cả của các giải pháp ERP khác nhau để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với ngân sách của doanh nghiệp.
• Kiểm tra tính linh hoạt: Phần mềm ERP cần phải linh hoạt, có thể tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng cần kiểm tra khả năng sử dụng với số lượng lớn người dùng cùng truy cập. Đồng thời có phù hợp nếu muốn thay đổi mô hình kinh doanh không. 
• Khả năng tích hợp: Xem xét khả năng tích hợp với các ứng dụng và hệ thống khác nhau của ERP, giúp cho việc quản lý thông tin và dữ liệu trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, cũng như giảm thiểu các sai sót do nhập liệu thủ công.
• Tính bảo mật: Phần mềm cần có khả năng bảo mật cao để tránh trường hợp bị kẻ xấu xâm nhập và đánh cắp dữ liệu.
• Thử nghiệm trước khi mua: Nên thử nghiệm phần mềm trong một thời gian nhất định để đánh giá hiệu quả và tính ổn định, tránh được những rủi ro không đáng có sau này.
• Tìm nhà cung cấp phần mềm ERP đáng tin cậy: Nên tìm hiểu về nhà cung cấp phần mềm ERP, đánh giá các dịch vụ và hỗ trợ, cũng như xem xét các đánh giá từ khách hàng khác.

Chi phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chi phí để triển khai phần mềm ERP phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhất là số lượng module. Số lượng module càng nhiều thì giá thành sẽ càng cao và ngược lại. Trung bình, mỗi doanh nghiệp sẽ tốn khoảng 1500 - 4000$ để triển khai phần mềm ERP.

Ngoài ra còn có một số chi phí khác như chi phí đầu tư phần cứng, tùy chỉnh phần mềm, chuyển đổi hệ thống, đào tạo nhân viên,...

Những phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay đang rất phổ biến và mang lại nhiều tiện ích. Nếu lựa chọn được phần mềm phù hợp với cơ cấu công ty sẽ giúp quá trình hoạt động được thuận tiện và dễ dàng hơn. Qua bài viết, GESO đã thông tin một số phần mềm quản trị doanh nghiệp đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay. 

Nếu doanh nghiệp còn đang loay hoay trong việc tìm ra phần mềm kế toán ERP phù hợp với mình, hãy liên hệ với GESO qua https://geso.us/lien-he.html để được chúng tôi tư vấn và DEMO miễn phí phần mềm SalesUp ERP. Hoặc liên hệ với GESO để nhận được hỗ trợ từ chuyên gia:

• Hotline: 0946 33 43 53 

• Email: htkh@geso.us