Các bước lập kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp hiệu quả

Kế hoạch sản xuất là gì?

Lập kế hoạch sản xuất là quá trình quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, giúp định hướng và điều chỉnh các hoạt động sản xuất một cách khoa học và hiệu quả.

Quá trình lập kế hoạch sản xuất bao gồm việc phân tích và chuẩn bị các yếu tố liên quan đến sản xuất như nguyên liệu, công nghệ, nhân lực, tài chính, chiến lược kinh doanh,… để đưa ra các quyết định và phân bổ tài nguyên một cách hợp lý và tiết kiệm. Kế hoạch sản xuất có thể được lập ở dạng tài liệu, bao gồm chi tiết về quy trình sản xuất, các hoạt động, nguồn lực, và thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Cách lập bảng kế hoạch sản xuất sẽ tùy thuộc vào chuyên môn và quy mô kế hoạch của nhà quản trị.

Một kế hoạch sản xuất được thực hiện kỹ càng và đúng thời hạn có thể giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp.

Lợi ích khi lập kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp

Việc lập kế hoạch kỹ càng trước khi đi vào quy trình sản xuất là rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó giúp cho doanh nghiệp có thể:

• Tối ưu hóa tài nguyên: Kế hoạch sản xuất giúp doanh nghiệp phân bổ tài nguyên một cách hợp lý, từ đó giúp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất sản xuất.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Kế hoạch sản xuất giúp doanh nghiệp chuẩn bị các nguyên liệu và dụng cụ cần thiết trước khi sản xuất, từ đó đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng
• Tiết kiệm thời gian: Lập kế hoạch sản xuất giúp doanh nghiệp dự đoán và lên lịch sản xuất trước, từ đó giúp tiết kiệm thời gian sản xuất và đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn.
• Nâng cao hiệu quả sản xuất: Kế hoạch sản xuất giúp doanh nghiệp định hướng và quản lý quy trình sản xuất một cách chặt chẽ hơn, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu sai sót trong quá trình sản xuất.

Vì vậy, việc lập kế hoạch sản xuất kỹ càng trước khi đi vào quy trình sản xuất là một yếu tố quan trọng để giúp doanh nghiệp đạt được sự thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Các bước lập kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp hiệu quả

Việc lên kế hoạch sản xuất giúp doanh nghiệp có thể dự báo được nhu cầu thị trường, quản lý tồn kho, tối ưu hóa tài nguyên và nâng cao hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên, cách lập kế hoạch sản xuất sao để thật hiệu quả thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Do đó, các doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau.

Bước 1: Dự báo nhu cầu về sản phẩm

Việc dự báo nhu cầu sản phẩm giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác về việc lập kế hoạch sản xuất sản phẩm và phân phối các sản phẩm đó ra thị trường. Nếu doanh nghiệp không dự báo nhu cầu sản phẩm một cách chính xác, có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho tăng cao hoặc thiếu hụt sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Việc dự báo nhu cầu sản phẩm đòi hỏi trong quá trình quản lý sản xuất cần phải nghiên cứu thị trường, khảo sát nhu cầu của khách hàng, dự đoán xu hướng thị trường trong tương lai, phân tích các số liệu kinh tế và quy định pháp luật để có được các thông tin đầy đủ và chính xác nhất.

Bước 2: Lập kế hoạch quản lý các mặt hàng tồn kho

Một lượng hàng tồn kho quá cao sẽ khiến doanh nghiệp phải chịu chi phí lưu kho, đóng gói, vận chuyển và bảo quản. Trong khi đó, thiếu hàng tồn kho sẽ làm gián đoạn quá trình sản xuất và giao hàng, ảnh hưởng đến uy tín và khách hàng của doanh nghiệp.

Để đạt được hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ quản lý kho hiện đại, như phần mềm quản lý kho (SalesUp ERP), hệ thống mã vạch, hệ thống theo dõi và đánh giá kho. Các công cụ này giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng tồn kho và dự báo nhu cầu sản xuất, từ đó tối ưu hóa quá trình sản xuất để lập kế hoạch sản xuất hiệu quả.

Việc lập kế hoạch quản lý các mặt hàng tồn kho bao gồm việc xác định mức độ cần thiết của mặt hàng, đặt mục tiêu về số lượng hàng tồn kho và tìm cách tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất với số lượng đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời không sản xuất quá nhiều để tránh tình trạng hàng tồn kho dư thừa.

Bước 3: Lên hoạch định nguồn nhân lực

Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nhân lực và chuyên môn để thực hiện quá trình sản xuất một cách hiệu quả.

Trước khi lên kế hoạch định nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần phải đưa ra các dự báo về sản lượng sản phẩm, thời gian và công nghệ sử dụng để sản xuất. Dự báo này sẽ giúp doanh nghiệp tính toán được số lượng nhân lực cần thiết và thời gian mà họ sẽ cần phải làm việc. Sau đó, doanh nghiệp cần phải xác định các vị trí việc làm và kỹ năng cần thiết cho mỗi vị trí. Các vị trí này có thể bao gồm nhân viên sản xuất, kỹ thuật viên, kỹ sư, giám đốc sản xuất, quản lý chất lượng và các vị trí khác liên quan đến sản xuất.

Việc hoạch định nguồn nhân lực giúp cho nhân viên có thể hiểu rõ công việc của mình và hoạt động trong quá trình sản xuất một cách hiệu quả.

Bước 4: Giám sát sản xuất

Quá trình giám sát sản xuất bao gồm việc theo dõi quy trình, kiểm tra chất lượng sản phẩm và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất. Điều này sẽ giúp sản phẩm được sản xuất đúng chất lượng và đúng tiến độ.

Để thực hiện bước giám sát sản xuất, doanh nghiệp cần có một hệ thống giám sát chất lượng sản phẩm, từ việc kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào cho đến kiểm tra sản phẩm đầu ra. Hệ thống này giúp đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng và đạt được sự hài lòng của khách hàng.

Bước 5: Điều chỉnh kế hoạch để sản xuất có hiệu quả trong tương lai

Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của mình, như thị trường, kỹ thuật mới, xu hướng tiêu dùng,… để từ đó điều chỉnh các kế hoạch sản xuất để đáp ứng được nhu cầu của thị trường và tối ưu hóa quá trình sản xuất.

Việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất có thể bao gồm thay đổi thời gian sản xuất, áp dụng kỹ thuật mới, nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc cải thiện quá trình sản xuất để tăng năng suất và giảm chi phí. Ngoài ra, điều chỉnh kế hoạch sản xuất cũng bao gồm việc phân bổ tài nguyên, như nguồn nhân lực, vật liệu, thiết bị, để đạt được sự cân đối và hiệu quả trong hoạt động sản xuất.

Những sai lầm phổ biến thường gặp

Trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp đã gặp phải thất bại do tốn kém quá nhiều chi phí trong giai đoạn thực thi sản xuất. Lý do có thể là trong lúc lập kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp đã phạm phải các sai lầm như:

• Không có mục tiêu rõ ràng và cụ thể.
• Thiếu thông tin chính xác.
• Thiếu sự tương tác giữa các công đoạn và không được đánh giá, kiểm tra điều chỉnh liên tục.
• Dự tính được các trường hợp rủi ro do các yếu tố khách quan ảnh hưởng.
• Thiếu sự linh hoạt cần thiết để đáp ứng được các yêu cầu thay đổi của khách hàng và thị trường.
• Thiếu tính khả thi do không đảm bảo nguồn lực về số lượng lao động và chi phí của doanh nghiệp.

Lưu ý khi lập kế hoạch sản xuất

Dựa trên những sai lầm kể trên thì khi lập kế hoạch sản xuất, nhà quản trị cần phải lưu ý xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể để đảm bảo sự hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Ngoài ra, doanh  nghiệp cần đảm bảo thông tin được thu thập là chính xác, đầy đủ. Trong quy trình sản xuất, cần đánh giá và thực hiện liên tục kế hoạch để đảm bảo rằng nó đáp ứng được các mục tiêu và được điều chỉnh nếu cần thiết.

Ngoài ra, việc dự tính tất cả những rủi ro do các yếu tố khách quan cũng vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất. Kế hoạch sản xuất cũng cần được lập dựa trên khả năng của doanh nghiệp và các nguồn lực có sẵn để đảm bảo khả thi và hiệu quả.

Lập kế hoạch sản xuất với phần mềm ERP

Việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất ERP (Enterprise Resource Planning) giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. SalesUp ERP của GESO là một phần mềm ERP tích hợp và toàn diện, cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp bao gồm các chức năng quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý kho và quản lý hệ thống.

Trong chức năng quản lý sản xuất của phần mềm SalesUp ERP, người dùng có thể dễ dàng lên kế hoạch sản xuất với các tính năng như lập kế hoạch sản xuất, quản lý quá trình sản xuất, quản lý vật liệu, nguồn lực sản xuất và theo dõi tiến độ sản xuất.

Việc sử dụng phần mềm ERP như SalesUp ERP giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất trở nên tự động hóa và tránh được những sai sót trong quá trình lập kế hoạch. Ngoài ra, các thông tin về sản xuất sẽ được lưu trữ và quản lý một cách chặt chẽ, giúp cho người dùng có thể dễ dàng truy xuất thông tin và đưa ra quyết định kịp thời.

Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ thì có thể tham khảo phần mềm SaaS Software với đầy đủ nghiệp vụ của các tính năng quản trị với chi phí thấp, triển khai hiệu quả và nhanh chóng.

Mong rằng những chia sẻ mà GESO cung cấp trên đây sẽ giúp cho quý doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch sản xuất để áp dụng vào quy trình tại công ty. Với tính năng quản lý sản xuất của SalesUp ERP, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình sản xuất, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tăng hiệu quả sản xuất.

• Hotline: 0946 33 43 53
• Email: htkh@geso.us
• Website: https://geso.us/