Trụ sở chính: 234 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Tiếng Việt English
Hotline: 0946 33 43 53    Email: htkh@geso.us

Tin Tức DMS

CHIẾN LƯỢC TĂNG CƯỜNG ĐỘ BAO PHỦ SẢN PHẨM NHỜ PHẦN MỀM DMS

12-07-2022 04:14:02 PM - 108

Chiến lược tăng độ bao phủ sản phẩm nhờ phần mềm DMS
Chiến lược tăng cường độ bao phủ sản phẩm nhờ phần mềm DMS

Đối với Trade Marketing hay chủ doanh nghiệp, yếu tố chính quyết định sản phẩm có đến đúng tay người tiêu dùng hay không chính là Hệ thống phân phối. Nhưng để biết được Hệ thống phân phối đã chạm được đến đâu thì người ta thường hay dựa vào độ bao phủ sản phẩm. Độ bao phủ sản phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng bởi giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về tiềm năng của thị trường, để có thể đưa ra những kế hoạch và chiến lược mở rộng các điểm bán, cũng như thông qua độ bao phủ sản phẩm có thể biết được hệ thống phân phối của doanh nghiệp có đang đạt được hiệu quả như chiến lược đề ra không?

 

1. Độ bao phủ sản phẩm tại các địa điểm bán hàng là gì? 


Coverage là khái niệm chung chỉ phạm vi bao phủ thị trường của một sản phẩm hay dịch vụ nào đó tại thị phần mà doanh nghiệp đang muốn hướng tới. Để có thể đo lường được phạm vị bao phủ của sản phẩm, người ta sẽ dùng thuật ngữ Coverage Rate (hay còn gọi là tỷ lệ bao phủ). Đây là đơn vị tính toán, xây dựng lên những chiến lược và kế hoạch phát triển thị trường của doanh nghiệp.

Chiến lược tăng độ bao phủ sản phẩm nhờ phần mềm DMS
Độ bao phủ sản phẩm tại các địa điểm bán hàng là gì?

Mặc dù độ bao phủ sản phẩm có nhiều định nghĩa khác nhau, nhưng nhìn chung tổng thể mức độ bao phủ sản phẩm đều đi theo một quy trình nhất định từ nghiên cứu -> kiểm tra -> tính toán -> đề ra biện pháp, chiến lược phù hợp để tăng độ bao phủ sản phẩm và các quy trình này cần có sự liên kết và thống nhất với nhau.

 

Tiêu chí để đánh giá hiệu quả của mức độ bao phủ sản phẩm tại các điểm bán hàng của doanh nghiệp

 

  • Đội ngũ nhân viên Sales tại các điểm bán hàng

Tiêu chí này quyết định tỷ lệ mua hàng của người tiêu dùng rất cao. Đội ngũ nhân viên bán hàng đóng vai trò quan trọng để thực thi chiến lược của doanh nghiệp, vì vậy cần phải có một đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm và biết cách sắp xếp thời gian, công việc để có thể chăm sóc cho khách hàng một cách tốt nhất. 

 

  • Tốc độ bao phủ sản phẩm

Tiêu chí tốc độ bao phủ của sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá khoảng thời gian đạt được mục tiêu phân phối đề ra, từ đó có những điều chỉnh phù hợp cho chiến lược.

 

  • Mức độ hàng tồn kho tại các địa điểm bán hàng

Doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra số lượng hàng hóa có tại các điểm bán hàng để có sự phân phối hàng hóa phù hợp, tránh trường hợp bị thiếu hụt hoặc bị thừa sản phẩm.

 

  • Chi phí để phân phối sản phẩm

Doanh nghiệp cần biết chính xác chi phí đã bỏ ra cho việc phân phối sản phẩm đến các điểm bán cuối cùng, bao gồm: vận chuyển, chi phí dành cho các chương trình khuyến mãi (promotion) tại các điểm bán, thưởng cho nhân viên bán hàng,... 

 

  • Đánh giá chất lượng sản phẩm 

Nếu sản phẩm đến tay người tiêu dùng với chất lượng không tốt sẽ làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu cũng như hình ảnh của doanh nghiệp đó. Vì vậy, để tăng cường độ phủ sản phẩm, trước hết doanh nghiệp cần đảm bảo rằng sản phẩm đó phải được làm ra với chất lượng an toàn và tốt nhất.

 

Bên cạnh những chiến lược của doanh nghiệp giúp thâm nhập vào thị trường và được đông đảo người tiêu dùng hưởng ứng nhưng để chiến lược có thể lâu dài và bền vững cần phải có sự tác động của một số yếu tố chủ quan khác. Nếu nhân viên sale không đủ kinh nghiệm và chưa biết phân phối thời gian hợp lý để chăm sóc khách hàng, thì việc “chốt đơn” sẽ không thành công dẫn tới chiến lược của doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng. Hoặc nếu “mù quáng” tăng mức độ bao phủ tại các điểm bán mà không có kế hoạch cũng làm tiêu tốn một khoản chi phí lớn cho doanh nghiệp. 

 

Để có thể lấp đầy những chỗ còn thiếu sót, doanh nghiệp Việt Nam ngày nay đã và đang áp dụng hệ thống DMS trong việc quản trị phân phối, đây là cách kiểm soát mức độ bao phủ sản phẩm hiệu quả nhất tại các điểm bán. Vậy hệ thống DMS đã hỗ trợ các doanh nghiệp như thế nào để tăng mức độ bao phủ của sản phẩm? 

 

2. Tại sao DMS giúp tăng độ bao phủ sản phẩm trong phân phối 

 

Hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp cũng giống như một mạng nhện chằng chịt và hệ thống DMS giúp cho sự liên kết giữa các dây tơ của mạng nhện đó trở nên logic hơn. Đây là công cụ hỗ trợ marketing bao phủ thị trường “được lòng” các doanh nghiệp bởi những lợi ích mà nó đem lại trong chuỗi phân phối.

 
Chiến lược tăng độ bao phủ sản phẩm nhờ phần mềm DMS
Tại sao phần mềm DMS giúp tăng độ bao phủ sản phẩm

 

Việc theo dõi độ bao phủ của sản phẩm vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp vì vậy số liệu phải luôn được cập nhật đúng lúc và kịp thời để có những chiến lược phù hợp nên việc sử dụng sổ sách để theo dõi vô cùng bất tiện bởi phải tốn thời gian để tìm kiếm dữ liệu, cũng như một chi phí lớn để lưu trữ. 

 

Để khắc phục tình trạng trên các doanh nghiệp đang dần chuyển sang lưu trữ dữ liệu trên máy tính và phần mềm được dùng nhiều nhất là Excel. Nhưng có một vấn đề mà hầu như các doanh nghiệp gặp phải đó là việc sử dụng các hàm trên Excel khá phức tạp và chỉ có người chủ file mới có thể hiểu hết được các hàm bên trong đó, việc này gây mất nhiều thời gian cho những người khác. 

 

Vậy để giải quyết triệt để vấn đề trên, các doanh nghiệp đang dần chuyển đổi và sử dụng những phần mềm DMS (Distribution management system – Hệ thống quản trị phân phối). 

 

Hệ thống SalesUp DMS của GESO đã giúp tăng độ bao phủ sản phẩm tại các điểm bán hàng như thế nào? 

 
  • Tăng hiệu quả bán hàng tại các điểm bán bằng PDA  

Hệ thống SalesUp DMS giúp các nhà quản lý theo dõi được việc thực thi các chi tiêu đã được đề, bên cạnh đó hệ thống sẽ xác định vị trí cửa hiệu và ghi nhận những lần viếng thăm của các khách hàng, từ những số liệu đó người quản lý có thể  đánh giá hiệu quả của các chiến lược. Đặc biệt, mọi thao tác có thể thực hiện ngay trên Smartphone mà không cần phải dùng máy tính bàn hay laptop.

 
Chiến lược tăng độ bao phủ sản phẩm nhờ phần mềm DMS
Hệ thống SalesUp DMS của GESO đã giúp tăng độ bao phủ sản phẩm tại các điểm bán bằng PDA

 

  • Cung ứng hàng hóa tốt nhất cho các điểm bán

Dựa vào những số liệu được cập nhật chính xác và tức thời, hệ thống có thể cảnh báo hàng tồn kho tại các điểm bán. Doanh nghiệp sẽ gửi email và xác nhận thời gian có hàng cho các điểm bán. Nhờ đó mà hàng tồn kho tại các điểm bán luôn được đảm bảo đủ số lượng, không bị thiếu cũng như thừa sản phẩm quá nhiều. 

 
  • Theo dõi tiến độ, năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên

Nhân viên là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, chính vì vậy nếu đội ngũ bán hàng không thể chăm sóc tốt cho người tiêu dùng cuối cùng điều này sẽ chuyển thành cơ hội cho các đối thủ cạnh tranh có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng. Bên cạnh đó việc chăm sóc những khách hàng đã mua sản phẩm tại cửa hàng theo cách thủ công sẽ không đảm bảo họ được chăm sóc tốt nhất. Hệ thống SalesUp DMS sẽ giúp nhà quản lý  theo dõi được lịch sử di chuyển, năng suất và kết quả kinh doanh của nhân viên từ đó sẽ có những khen thưởng đối với các nhân viên đạt KPI và nhắc nhở những nhân viên chưa đủ KPI. Từ đó năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên sẽ luôn đảm bảo cho hàng hóa được bán nhiều nhất. 

 
  • Cập nhật thị trường một cách nhanh chóng

Hệ thống sẽ cập nhật doanh số bán hàng của các địa điểm bán hàng theo thời gian thực (real-time) để doanh nghiệp có thể quan sát được độ bao phủ sản phẩm nhằm đưa ra chiến lược phù hợp cho từng địa điểm bán hàng. Biết được địa điểm nào bán chạy nhất để từ đó mở rộng độ bao phủ sản phẩm tại điểm đó và có những kế hoạch cho các địa điểm có doanh số chưa đạt KPI.

 

Nhìn chung để có chỗ đứng và tồn tại trên thị trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải có những chiến lược lâu dài và bền vững, giúp cho hoạt động sản xuất và mua bán của doanh nghiệp được ổn định hơn. Nhưng để củng cố được vị trí đó trên thị trường thì SalesUP DMS chính là điểm tựa vững chắc cho doanh nghiệp.

 

Hãy nhanh tay đăng ký để được chúng tôi tư vấn và DEMO miễn phí phần mềm tại https://geso.us/lien-he.html

Hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận được hỗ trợ từ chuyên gia:

Hotline: 0946 33 43 53 Email: htkh@geso.us

 

 

 

 

 

 

Tag từ khóa

Các tin khác

TƯ VẤN VÀ DEMO MIỄN PHÍ
PHONE
SMS
MAP
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI :
Liên hệ
Chat ngay