Giao diện phần mềm ERP thân thiện với người dùng

Giao diện phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) gồm nhiều module được tích hợp trên cùng một hệ thống duy nhất. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể quản trị tất cả nhân sự trong tổ chức chỉ với một phần mềm và một nguồn dữ liệu. Để tìm hiểu chi tiết hơn về giao diện trên phần mềm ERP, quý khách có thể theo dõi bài viết dưới đây của GESO nhé!

Tổng quan giao diện phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Mặc dù, mỗi phần mềm ERP sẽ có giao diện hiển thị khác nhau. Tuy nhiên, vẫn có những điểm chung nhất định mà hầu hết các phần mềm ERP hiện hành đều có. Trong bài viết này, GESO sẽ sử dụng giao diện phần mềm SALESUP ERP để minh họa, giúp quý khách có cái nhìn chi tiết nhất!

Giao diện đăng nhập phần mềm ERP

Nhìn chung, giao diện phần mềm ERP khi đăng nhập sẽ chứa các thành phần thiết yếu như: tên đăng nhập, mật khẩu, mã bảo vệ,… Những thông tin này sẽ giúp xác định danh tính của người dùng để cho phép đăng nhập vào hệ thống và cơ sở dữ liệu chung.

Điền chính xác thông tin người dùng để đăng nhập vào hệ thống ERP

Giao diện Main menu của phần mềm ERP

Sau khi đăng nhập vào hệ thống thành công, phần mềm sẽ chuyển sang giao diện Main menu như sau:

Giao diện phần mềm ERP sau khi đăng nhập thành công

Đây chính là màn hình làm việc chính của SALESUP ERP, chứa các thư đến chưa đọc và tất cả phân hệ của phần mềm, bao gồm:

  • Dữ liệu nền
  • Quản lý kho
  • Quản lý mua hàng
  • Quản lý cung ứng
  • Quản lý bán hàng
  • Quản lý khuyến mãi
  • Quản lý công nợ và thanh toán
  • Quản lý tài sản
  • Quản lý chi phí trả trước
  • Quản lý kế toán
  • Báo cáo kế toán
  • Quản lý kiểm nghiệm
  • Quản trị hệ thống

Khi nhấp chuột vào từng phân hệ, các dữ liệu liên quan sẽ được hiển thị ngay bên dưới.

Giao diện Dashboard trên phần mềm ERP

Giao diện Dashboard giúp người dùng có cái nhìn về dữ liệu một cách trực quan hơn thông qua các biểu đồ. Từ đó đưa ra được những đánh giá khách quan và rõ nét nhất về tình hình quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp.

Giao diện Dashboard của hệ thống SalesUp ERP

Giao diện 5 phân hệ thường dùng của phần mềm ERP

Phần lớn các phần mềm ERP cho doanh nghiệp sẽ có 5 phân hệ phổ biến là phân hệ kế toán, phân hệ mua hàng, phân hệ bán hàng, phân hệ kho và phân hệ sản xuất.

Giao diện phân hệ kế toán

Phần mềm kế toán ERP cho phép doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến kế toán như: kế toán tài chính theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam TT200 và chuẩn mực quốc tế, quản lý và cảnh báo công nợ, hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,… Từ đó, doanh nghiệp có được những số liệu chi tiết và trực quan hơn để lập kế hoạch và đưa ra quyết định đầu tư tài chính hiệu quả.

Phân hệ kế toán trong giao diện phần mềm ERP sẽ bao gồm:

  • Chức năng: Hợp đồng vay vốn, giải ngân, thanh toán nợ vay, chuyển đổi tiền tệ, đánh giá tỷ giá, bút toán tổng hợp, khóa sổ kế toán,…
  • Báo cáo.

Giao diện ERP chức năng kế toán

Dưới đây là giao diện của một số danh mục trong phần chức năng kế toán của phần mềm SalesUp ERP:

  • Bút toán tổng hợp: Cho phép người dùng nhập liệu tự do (trừ các tài khoản 111/112/15x/241/242), khai báo hóa đơn VAT đầu và trong popup hóa đơn để đưa lên bảng kê.
Giao diện bút toán tổng hợp trong phần mềm SalesUp ERP
  • Đánh giá tỷ giá: Cho phép người dùng đánh giá tỷ giá theo tháng hoặc quý của các tài khoản và đối tượng có số dư cuối kỳ là gốc ngoại tệ, nhập tỷ giá mua – bán để làm cơ sở đánh giá.
Giao diện đánh giá tỷ giá
  • Chuyển đổi tiền tệ: Cho phép khai khai báo và sử dụng 2 loại nguyên tệ trên cùng một chứng từ, chuyển đổi số dư, công nợ hoặc món tiền từ nguyên tệ này sang nguyên tệ khác.
Giao diện chuyển đổi tiền tệ

Chức năng Báo cáo

Xuất báo cáo kết quả kinh doanh từ phần mềm SaleUp ERP

>>> Quý khách có thể xem thông tin chi tiết về phân hệ này tại Quản lý kế toán.

Giao diện phân hệ mua hàng

Phần mềm cho phép người dùng quản lý quy trình mua hàng một cách chi tiết, phê duyệt các đơn mua hàng, nhận các cạnh báo công nợ theo hạng mức, cũng như theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng và nhà cung cấp.

Phân hệ sẽ có 3 chức năng chính là mua hàng nhập khẩu, mua hàng trong nước và nghiệp vụ khác (đề nghị mua hàng, đơn trả hàng, xuất kho trả hàng nhà cung cấp, xuất hóa đơn trả hàng, chi phí mua hàng, xóa chứng từ offline, hóa đơn điều chỉnh, đánh giá, duyệt nhà cung cấp,…).

Chức năng mua hàng nhập khẩu

Tính năng này cho phép người dùng có thể ghi nhận các thông tin liên quan đến đơn hàng nhập khẩu, bao gồm đề nghị mua hàng, đơn mua hàng, duyệt đơn mua hàng, hóa đơn nhà cung cấp, thuế nhập khẩu, chuyển kho, nhập kho,…

Giao diện phần mềm ERP mục “Mua hàng nhập khẩu”

Chức năng mua hàng trong nước

Khác với chức năng mua hàng nhập khẩu, chức năng mua hàng trong nước trên phần mềm SalesUp ERP dùng để theo dõi và quản lý các đơn hàng của nhà cung cấp trong nước. Chức năng này bao gồm các mục đề nghị mua hàng, đơn mua hàng, duyệt đơn mua hàng, nhận hàng, hóa đơn NCC, kiểm định chất lượng, chuyển kho và nhập kho.

Giao diện phần mềm ERP mục “Mua hàng trong nước”

Nghiệp vụ khác

Ngoài chức năng mua hàng nhập khẩu và mua hàng trong nước, giao diện phần mềm ERP còn hỗ trợ các nghiệp vụ khác như:

  • Đề nghị mua hàng: Cho phép các phòng ban thực hiện các yêu cầu mua hàng bằng cách tạo phiếu đề nghị trước khi chuyển sang bộ phận mua hàng của doanh nghiệp.
Giao diện tính năng đề nghị mua hàng
  • Xuất hóa đơn hàng trả: Cho phép người dùng xuất hóa đơn hàng trả cho nhà cung cấp theo phiếu xuất kho trả hàng đã tạo.
Giao diện tính năng xuất hóa đơn hàng trả cho NCC
  • Chi phí mua hàng: Cho phép người dùng ghi nhận các chi phí liên quan đến vận chuyển cho việc mua hàng bằng phần mềm ERP.
Giao diện tính năng chi phí mua hàng
  • Hóa đơn điều chỉnh: Cho phép thực hiện điều chỉnh tăng/giảm giá trị nhập kho hàng hóa hay công nợ của nhà cung cấp.
Giao diện tính năng hóa đơn điều chỉnh

>>> Quý khách có thể xem thông tin chi tiết về phân hệ quản lý mua hàng của phần mềm SalesUp ERP tại https://geso.us/quan-ly-mua-hang.

Giao diện phân hệ bán hàng

Trước khi thực hiện các tính năng trong quản bán hàng, quý khách cần khai báo các thông tin sau đây:

  • 1 – Khai báo thông tin sản phẩm: Dữ liệu nền => Sản phẩm => Thông tin sản phẩm => Thực hiện khai báo thông tin sản phẩm theo các mục hiển thị trên giao diện phần mềm ERP.
  • 2 – Khai báo bảng giá bán: Dữ liệu nền => Kinh doanh => Bảng giá bán => Thực hiện khai báo thông tin bảng giá bán theo các mục hiển thị trên phần mềm ERP.
Khai báo bảng giá bán theo các mục hiển thị trên phần mềm
  • 3 – Khai báo thông tin khách hàng: Dữ liệu nền => Khách hàng => Thực hiện khai báo theo các mục hiển thị trên phần mềm.
  • 4 – Khai báo thông tin khuyến mãi: Quản lý khuyến mãi => Khai báo => Chương trình khuyến mãi.

Phân hệ bán hàng trong phần mềm SalesUp ERP cung cấp cho người dùng các tính năng: tạo đơn hàng bán, bán hàng nội bộ, đơn hàng xuất khẩu, tạo đơn hàng bán khác, tạo đơn hàng bán bị đổi, trả lại, duyệt đơn hàng, xuất kho, xuất hóa đơn và báo cáo.

>>> Quý khách có thể xem thông tin chi tiết về từng tính năng tại Quản lý bán hàng.

Giao diện phân hệ quản lý bán hàng trong SalesUp ERP

Giao diện phân hệ quản lý tồn kho

Với phân hệ quản lý tồn kho của phần mềm SalesUp ERP, quý khách có thể thực hiện các công tác quản lý kho kháng theo quy trình chuẩn, nhập xuất kho theo FEFO hay FIFO. Đồng thời nhận được các cảnh báo tồn kho để có phương pháp xử lý phù hợp và kịp thời.

Cụ thể, phân hệ này sẽ có các tính năng sau đây:

  • Yêu cầu chuyển kho
  • Chuyển kho
  • Nhập kho
  • Chuyển vị trí
  • Bundle
  • Đổi quy cách
  • Điều chỉnh tồn kho
  • Nhập kho hàng bán bị đổi trả
  • Điều chỉnh thông tin kho
  • Yêu cầu nhập hàng khác
  • Nhập hàng khác
  • Rã Bundle
  • Trả hàng BBLC
  • Nhập hàng Premix
Tính năng yêu cầu chuyển kho dùng khi có yêu cầu chuyển hàng giữa các kho nội bộ hoặc xuất khỏi hệ thống
Tính năng Bundle dùng để bó, gộp combo nhiều sản phẩm riêng lẻ thành 1 sản phẩm mới

>>> Quý khách muốn tìm hiểu chi tiết về từng tính năng trong phân hệ quản lý tồn kho có thể truy cập vào đường link https://geso.us/quan-ly-kho.

Giao diện phân hệ sản xuất

Một trong những phân hệ không thể thiếu trong phần mềm ERP, được hầu hết doanh nghiệp sử dụng hiện nay đó chính là quản lý sản xuất. Phân hệ phần mềm quản lý sản xuất này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý quy trình sản xuất tự động, cũng như định mức nguyên liệu BOM. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể theo dõi tiến trình sản xuất và tiêu hao vật tư để đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng và chính xác.

Các tính năng trong phân hệ quản lý sản xuất của phần mềm SalesUp ERP bao gồm:

  • Lệnh sản xuất
  • Duyệt lệnh sản xuất
  • Nhận hàng sản xuất
  • Kiểm định chất lượng
  • Tiêu hao nguyên liệu
  • Xóa chứng từ
Giao diện phần mềm ERP phân hệ quản lý sản xuất

Giao diện phần mềm ERP có thân thiện và dễ sử dụng không?

Có thể thấy, các phần mềm ERP hiện nay đang ngày càng cải tiến về mặt trải nghiệm người dùng (UX) nhằm mang đến những sản phẩm thân thiện và dễ sử dụng. Sự cải tiến này bao gồm cả trải nghiệm trên các ứng dụng cá nhân như thiết bị di động hay Microsoft Office.

Bên cạnh đó, phần mềm ERP còn có khả năng tùy biến (Customize) theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nhờ vậy mà việc chỉnh sửa, thêm bớt các tính năng trong phần mềm trở nên vô cùng dễ dàng. Qua đó đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp quy mô lớn và doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.

Tuy nhiên, việc giao diện phần mềm ERP có thân thiện và dễ sử dụng không còn phụ thuộc vào từngphiên bản và từng nhà cung cấp phần mềm.

Phần mềm SalesUp ERP của GESO được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, được đào tạo bài bản và nắm vững các kỹ năng thực tiễn. Từ đó đưa đến một giải pháp quản trị tối ưu với giao diện phần mềm ERP đơn giản và dễ quản lý, phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm một cách nhanh chóng và chính xác, quý khách vui lòng liên hệ với GESO thông qua:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *