Dấu hiệu doanh nghiệp cần triển khai phần mềm ERP

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, việc áp dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp là một giải pháp thông minh để tăng tính cạnh tranh và đem lại hiệu quả cao. Dưới đây là một số trường hợp khi doanh nghiệp nên triển khai giải pháp phần mềm ERP - phần mềm quản trị doanh nghiệp.

1. Khi có quá nhiều dữ liệu chưa được đồng nhất

Doanh nghiệp có nhiều phòng ban và phải quản lý nhiều mảng khác nhau. Thường mỗi phòng ban sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu riêng, dẫn đến thiếu sự thống nhất, trao đổi và tương tác giữa các phòng chức năng trong doanh nghiệp, cũng như đồng bộ hóa dữ liệu trong toàn công ty.

Sự thiếu thống nhất và nhất quán này có thể gây sai lệch và không chính xác trong thông tin, giảm năng suất công việc và làm cho nhà quản lý khó nắm bắt chính xác tình hình để đưa ra quyết định. Bằng cách triển khai hệ thống SALESUP ERP-SAAS, doanh nghiệp có thể giải quyết được các khó khăn trên.

SALESUP ERP-SAAS cho phép quản lý và thực hiện tất cả dữ liệu về mọi mảng của doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất, đồng bộ và liên kết chặt chẽ các dữ liệu này. Điều này giúp các phòng ban dễ dàng liên kết và chia sẻ dữ liệu một cách thuận tiện.

Tham khảo thêm: Software As A Service (SaaS) là gì? Ứng dụng trong doanh nghiệp

2. Dữ liệu khó truy cập và thông tin không được cung cấp kịp thời

Việc quản lý dữ liệu rõ ràng và chặc chẽ là nền tảng cho sự hiệu quả của các phòng ban khác trong doanh nghiệp. Sử dụng các phần mềm rời rạc và phương pháp truyền thống, khối lượng thông tin lớn có thể gây khó khăn cho các quyết định của doanh nghiệp và làm cho việc nắm bắt thông tin và phân loại nhân viên trở nên phức tạp và mất thời gian. 

Với ERP, dữ liệu được liên kết và chia sẻ ngay lập tức, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu gần như tuyệt đối trong mọi thời điểm. Điều này giúp các quyết định của doanh nghiệp được đưa ra kịp thời và đạt hiệu quả cao hơn.

3. Bộ phận kế toán gặp khó khăn

Trong một số công ty, việc quản lý kế toán vẫn dựa trên phương pháp truyền thống, nhân viên kế toán phải mất hàng giờ mỗi tuần để nhập tay các hóa đơn, đơn đặt hàng và củng cố thông tin tài chính bằng vô số bảng tính Excel. Điều này là quá phức tạp và rắc rối.

Một giải pháp công nghệ như phần mềm kế toán ERP sẽ hữu ích trong trường hợp này. Phần mềm kế toán ERP cho phép bộ phận kế toán tạo báo cáo dễ dàng và nhanh chóng hơn, bao gồm cả thống kê doanh thu và các khoản chi tiêu, cung cấp báo cáo theo xu hướng hiện tại thay vì những báo cáo cổ điển. Khả năng truy cập nhanh chóng vào các báo cáo giúp nhà quản lý và các phòng ban đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng hơn.

4. Chưa phân tích được báo cáo tổng thể và tối ưu hiệu quả kinh doanh

Lợi nhuận là chỉ tiêu chính để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả kinh doanh đòi hỏi sự triệt để để hiểu sự biến động của các chỉ tiêu và ảnh hưởng của chúng đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả việc sử dụng các khoản chi phí và sự biến động của doanh thu thuần.

Việc báo cáo tài chính và phân tích hiệu quả kinh doanh không rõ ràng và không triệt để sẽ làm cho nhà quản lý khó nắm bắt được tình hình doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng giải pháp phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả thiết thực trong việc chi tiêu và cải thiện quá trình vận hành.Thông tin được cập nhật theo thời gian thực, chính xác và đầy đủ, giúp quản lý dễ dàng và kịp thời phát hiện và sửa chữa lỗi sai trong quá trình sản xuất.