NÚT THẮT CỦA DOANH NGHIỆP KHI QUẢN LÝ
VẬN HÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG
Vẫn còn hơn 80% doanh nghiệp trong số hơn 600,000 doanh nghiệp vừa và nhỏ loay hoay trong quản lý sản xuất và gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi số
KHÓ KHĂN TRONG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Không thể truy vết nguồn gốc nguyên vật liệu và kiểm định chất lượng sản phẩm
GIÁN ĐOẠN CHUỖI CUNG ỨNG
Thiếu hụt nguyên vật liệu trong sản xuất
Thiếu hụt hàng hóa lưu thông trên thị trường
QUY TRÌNH SẢN XUẤT KHÔNG TỐI ƯU
Lãng phí nguồn lực do vận hành và quản lý tiến độ sản xuất bằng phương pháp thủ công
KHÔNG LINH HOẠT TRONG QUẢN LÝ
Dữ liệu rời rạc và không cập nhật tức thời
Phải quản lý trên nhiều hệ thống khác nhau
QUẢN LÝ TỒN KHO KHÔNG AN TOÀN
Không có sự phân loại rõ ràng giữa các chủng loại sản phẩm, thất thoát và hư hỏng hàng hóa
KHÔNG CÓ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CHI TIẾT
Không có dự báo chính xác về nhu cầu thị trường, gây thất thoát doanh thu
SAI SÓT TRONG TÍNH GIÁ THÀNH
Giá thành sản phẩm không đáp ứng được mục tiêu kinh doanh
QUẢN LÝ DÒNG TIỀN KHÔNG HIỆU QUẢ
Chi phí vượt quá ngân sách, thiếu hụt nguồn vốn xoay vòng
LỢI ÍCH CỦA SALESUP ERP
- Giúp Doanh Nghiệp vận hành theo quy trình, sự phối hợp giữa các bộ phận diễn ra suôn sẻ trên nền tảng những quy trình chuẩn và dữ liệu chia sẻ tức thời, chính xác.
- Giúp Doanh Nghiệp tối ưu hóa nguồn lực thực hiện và tài nguyên (kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua hàng, tồn kho, dòng tiền,…)
- Tăng khả năng kiểm soát nội bộ nhờ khả năng truy vết dữ liệu theo các quy trình từ đầu đến cuối.
- Tăng tốc quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và tức thời của tất cả các bộ phận trong Doanh Nghiệp.
- Giúp mở rộng mạng lưới kinh doanh, mở rộng các sản phẩm và dịch vụ để tiếp cận nhiều khách hàng hơn mà không bị quá tải.
- Giúp doanh nghiệp xác định những rủi ro để hoàn thiện cơ chế quản trị.
- Giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và lợi nhuận.
- Cảnh báo tức thời các chỉ số vận hành Doanh Nghiệp: thiếu/thừa tồn kho, hàng cận date, dòng tiền, công nợ, ngân sách, kế hoạch sản xuất/ mua hàng, giá thành, lãi lỗ…
- Tích hợp tự động với các hệ thống DMS/CRM/Hóa đơn điện tử, Zalo OA, …
GIẢI PHÁP HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP SALESUP ERP
Tối ưu mọi công tác quản trị vận hành doanh nghiệp trên 1 nền tảng duy nhất
KẾ HOẠCH CUNG ỨNG
- Dự báo kinh doanh, kế hoạch sản xuất và kế hoạch mua hàng
- Tối ưu hóa chi phí, hàng tồn kho và năng lực sản xuất.
- Thiết lập nhiều phiên bản kế hoạch khác nhau để lựa chọn
- Lập báo cáo kiểm soát kế hoạch và danh mục cần thực hiện
QUẢN LÝ MUA HÀNG
- Quản lý chi tiết quy trình mua hàng từ Đề nghị mua hàng đến nhập kho, thanh toán
- Phê duyệt đơn mua hàng theo cơ chế được thiết lập.
- Cảnh báo công nợ theo hạn mức: số ngày, số tiền.
- Liên thông từ mua hàng đến kho vận và kế toán
- Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng.
- Theo dõi và đánh giá Nhà Cung Cấp.
- Tự động tạo đề xuất mua hàng dựa trên kế hoạch dự án
- Tối ưu dòng tiền và tồn kho dựa trên việc tích hợp các tiêu chí mua hàng: tồn kho tối thiểu, MOQ, Leadtime.
- Đảm bảo nguyên vật liệu cung ứng cho các dự án sản xuất luôn ở mức vừa đủ
QUẢN LÝ BÁN HÀNG
- Tạo và duyệt đơn hàng theo chính sách duyệt.
- Áp dụng khuyến mãi tự động.
- Cảnh báo công nợ theo hạn mức: số ngày, số tiền.
- Xuất kho và xuất hóa đơn tự động.
- Tích hợp hóa đơn điện tử.
- Theo dõi tiến trình xử lý đơn hàng mọi lúc, mọi nơi.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
- Quản lý dự án từ giai đoạn đầu tư đến các giai đoạn chi tiết theo tiến độ, người thực hiện, chi phí và doanh thu.
- Lập kế hoạch doanh thu, sản lượng, vật tư, chi phí và dòng tiền tự động cho từng nông trại/dự án
QUẢN LÝ NÔNG TRẠI
- Quản lý vùng trồng/ chuồng trại, vườn ươm/ con giống;
- Kiểm soát các quy trình từ nuôi trồng, chăm sóc đến thu hoạch và vận chuyển
- Ghi nhật ký bằng thiết bị di động, tích hợp IOT
- Truy xuất nguồn gốc, đảm bảo chất lượng theo các tiêu chuẩn VietGap, Global Gap
QUẢN LÝ SẢN XUẤT
- Tự động lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực sản xuất dựa trên các dữ liệu từ các phòng ban
- Tính toán nhu cầu vật tư chi tiết ứng với từng kịch bản sản xuất
- Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM)
- Phân tích được năng lực sản xuất thực của nhà máy để ra quyết định nhận thêm đơn hàng.
- Quản lý tiến độ sản xuất và tính giá thành theo từng công đoạn.
QUẢN LÝ KHO VẬN
- Quản lý chi tiết các nghiệp vụ nhập xuất kho theo chuẩn FEFO hoặc FIFO
- Quản lý và cảnh báo tồn kho: cận date, chậm luân chuyển,…
- Tích hợp với các thiết bị máy quét cầm tay (handy, smartphone)
- Quản lý, kiểm kê hàng hóa bằng mã vạch Barcode hoặc QR code
HỒ SƠ LÔ ĐIỆN TỬ
- Hồ sơ lô điện tử đáp ứng các tiêu chuẩn ISO, GMP
- Kết nối tự động và đọc thông số sản xuất từ các hệ thống máy móc.
- Truy cập và theo dõi sản xuất theo thời gian thực, không giới hạn không gian và địa lý.
- Đánh giá môi trường, nhiệt độ, các tiêu chuẩn kiểm nghiệm tự động.
- Quản lý chi tiết năng suất, tiêu hao và kiểm nghiệm chất lượng theo từng công đoạn
HỒ SƠ KIỂM NGHIỆM ĐIỆN TỬ
- Đảm bảo chất lượng nguyên liệu, thành phẩm
- Truy xuất nguồn gốc nhanh, tức thời, chính xác
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Thiết lập và phân bổ nhiệm vụ cho từng cá nhân
- Thiết lập chỉ số KPI cho nhân viên
- Quản lý hiệu suất làm việc và chấm công
QUẢN LÝ BẢO TRÌ BẢO DƯỠNG TÀI SẢN, MÁY MÓC THIẾT BỊ
- Quản lý danh sách thiết bị, tài sản, kho phụ tùng, danh mục vật tư
- Quản lý xuất, nhập, đề xuất vật tư cho công việc bảo trì.
- Tra cứu thông tin bảo trì nhanh bằng QR code trên thiết bị di động
- Thiết lập lịch bảo trì định kỳ, tự động cảnh báo khi đến hạn
- Giao, nhận, thực hiện, kiểm soát và báo cáo tiến độ, kết quả bảo trì trực tuyến
- Cung cấp báo cáo, tổng hợp số liệu trình bày dưới dạng bảng biểu, biểu đồ,…
DATA WAREHOUSE
- Hệ thống báo cáo quản trị thông minh
- Báo cáo phân tích đa chiều theo công nghệ OLAP
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
- Kế toán quản trị theo chuẩn mực quốc tế: trung tâm phí, khoản mục phí,…
- Cho phép xây dựng ngân sách và đánh giá ngân sách theo nhu cầu
- Đưa ra các báo cáo thực hiện ngân sách theo từng phiên bản đã xây dựng.
- Hệ thống báo cáo trực quan và chi tiết
KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
- Quy trình nghiệp vụ liên thông giữa các phòng ban, Kế toán thừa hưởng và kiểm tra.
- Kế toán tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (TT200).
- Quản lý và cảnh báo công nợ: phải thu, phải trả. Nợ đến hạn, nợ quá hạn,…
- Xem giá thành mọi lúc mọi nơi, không cần phải đợi kết thúc kỳ.
- Tạo cơ chế duyệt và xét duyệt online cho các bộ quy trình: DNTT, DNTU…
- Quản lý và phân bổ chi tiết: tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí dịch vụ.
- Bộ báo cáo tài chính và quản trị từ tổng quát đến chi tiết.
HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ
- +60 mẫu báo cáo có sẵn
- Hệ thống báo cáo toàn diện: Đo lường chiến dịch tiếp thị; Đo lường hiệu quả bán hàng; Báo cáo hoạt động chăm sóc khách hàng…
- Cơ chế báo cáo ĐỘNG, cho phép tạo và khai thác dữ liệu không giới hạn theo nhu cầu người dùng
- Theo dõi các thông số hoạt động của Doanh Nghiệp ngay tại Dashboard hoặc Mobile App
- Cơ chế tạo giao diện báo cáo linh hoạt theo vai trò của người sử dụng
GIẢI PHÁP NHÀ MÁY THÔNG MINH
- Bộ giải pháp toàn diện cho nhà máy
- Áp dụng cho tất cả các loại mô hình sản xuất phổ biến nhất
- Nâng cao năng suất hoạt động
- Cải thiện chất lượng thành phẩm
- Tối ưu nguồn lực triệt để
QUẢN LÝ SẢN XUẤT TOÀN DIỆN
- Tích hợp với nhà máy thông minh đáp ứng tiêu chuẩn ISO/HACCP và ISO/GMP quốc tế
- Kế thừa dữ liệu từ module Kế Hoạch của hệ thống SalesUp ERP
- Tự động lập kế hoạch sản xuất, phân bổ nguồn lực và ngân sách hợp lý
- Tối ưu hoá chi phí và thời gian sản xuất theo từng công đoạn
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ĐẠT CHUẨN ISO
- Kiểm soát chất lượng thành phẩm/bán thành phẩm theo quy trình khép kín
- Truy xuất nguồn gốc nguyên vật liệu đầu vào nhanh chóng và chính xác
- Số hóa hồ sơ sản xuất thành hồ sơ lô điện tử và hồ sơ kiểm nghiệm điện tử
- Nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng
QUẢN LÝ TỒN KHO AN TOÀN
- Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa
- Giảm thiểu sai sót và thất thoát hàng hóa
- Báo cáo tồn kho trực quan để có kế hoạch xuất/nhập kho phù hợp
- Tích hợp với các thiết bị ngoại vi hỗ trợ giao tiếp với hệ thống SalesUp ERP
LÝ DO CHỌN GIẢI PHÁP CỦA GESO
Đồng hành cùng doanh nghiệp hiện thực hoá công tác chuyển đổi số
Chi phí đầu tư
tối ưu
Thời gian triển khai
nhanh chóng
Dễ dàng mở rộng
và tích hợp
Đội ngũ triển khai
chuyên nghiệp
Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng chuyên nghiệp
Cải tiến và
nâng cấp liên tục
ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI
KHI ỨNG DỤNG SALESUP ERP
ĐẢM BẢO LỢI NHUẬN CAM KẾT
- Thiết lập trung tâm chi phí và khoản mục chi phí.
- Hoạch định và phân tích chi phí chi tiết và tối ưu nhất
- Thiết lập và kiểm soát tiến trình sử dụng ngân sách
ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
- Đảm bảo chất lượng Nguyên Vật Liệu đầu vào
- Đảm bảo chất lượng Thành Phẩm, Hàng hóa
- Quản lý và truy xuất nguồn gốc sản phẩm
HỖ TRỢ CẢI TIẾN LIÊN TỤC
- Cung cấp bộ báo cáo quản trị từ tổng quát đến chi tiết.
- Thiết lập KPI cho từng phòng ban để thúc đẩy cải tiến liên tục
- Đưa ra phân tích hỗ trợ quản trị hiệu quả trong từng quy trình
NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CUNG ỨNG
- Quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất
- Dự báo bán hàng cho từng sản phẩm, khách hàng, tỉnh thành
- Lập kế hoạch và tối ưu sản xuất tự động theo ngày/tuần/tháng.
QUẢN LÝ DÒNG TIỀN HIỆU QUẢ
- Lập kế hoạch và phân tích dòng tiền theo ngày/ tuần/ tháng
- Theo dõi và cảnh báo thu chi, hạn mức nợ theo lịch
- Các báo cáo công nợ, dòng tiền từ chi tiết đến tổng quát.
LINH HOẠT KHI SỬ DỤNG
- Tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng ngành, từng doanh nghiệp
- Truy cập mọi lúc mọi nơi bằng smartphone
- Có hệ thống API chuẩn để kết nối với các hệ thống/máy móc khác
THÀNH TỰU
SALESUP ERP – SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ XUẤT SẮC TẠI SAO KHUÊ
Giải pháp Hoach định nguồn lực Doanh nghiệp SalesUp ERP tự hào nhận danh hiệu Sao Khuê tại hạng mục Các nền tảng chuyển đổi số.