Gần đây, có nhiều giải pháp công nghệ được ứng dụng trong quản trị chuỗi cung ứng theo hướng giải quyết giảm thiểu tồn kho, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Để duy trì và phát triển, doanh nghiệp cần các yếu tố đầu vào sẵn có nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, hạn chế tổn thất cơ hội. Chính vì vậy, doanh nghiệp thường để tồn kho nguyên vật liệu, tồn kho trên chuyền sản xuất và tồn kho thành phẩm.
Thế nhưng, tồn kho đồng nghĩa sẽ phát sinh chi phí lưu kho (chi phí thuê mặt bằng, bảo quản, các biện pháp quản lý an toàn, hao hụt…) và chi phí đặt hàng (chi phí tìm kiếm nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm vận chuyển…). Do vậy, doanh nghiệp cần có một giải pháp công nghệ hiện đại, giải quyết các vấn đề như giảm thiểu tồn kho, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Vai trò của quản lý tồn kho trong chuỗi sản xuất
Quản lý tồn kho là một phần của việc quản lý chuỗi cung ứng với mục đích chính là đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu trong mọi thời điểm, tránh thất thoát hàng hóa, tiết kiệm mọi chi phí, tăng doanh thu và hiệu quả vốn lưu động
- Đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu trong mọi thời điểm:
Hàng tồn kho dù dư thừa hay thiếu hụt quá nhiều đều trở thành “lỗ hổng” trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi thiếu hụt tồn kho nguyên vật liệu, dây chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn, tiến độ sản xuất bị chậm lại, trễ thời hạn giao hàng cho đối tác. Do đó việc kinh doanh bị ảnh hưởng, doanh thu, lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp cũng sẽ tụt dốc.
Mặt khác, dư thừa hàng tồn kho quá nhiều sẽ phát sinh chi phí lưu kho, quá trình sản xuất và phân phối luồng hàng hoá cũng bị trì trệ hoặc đứt gãy.
- Tránh thất thoát hàng hóa:
Việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên số lượng hàng xuất kho và số lượng hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những thất thoát hàng hoá và tình trạng trượt giá.
- Tiết kiệm mọi chi phí
Chi phí nguyên vật liệu, vật tư: Hàng hóa/nguyên vật liệu tồn kho qua thời gian có thể bị hỏng hóc, hao mòn hoặc hết hạn sử dụng… dẫn đến tình trạng hàng hoá không còn đảm bảo chất lượng thậm chí phải tiêu huỷ. Do đó, nếu quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng cách thống kê chặt chẽ và liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao thì doanh nghiệp sẽ tránh được sự lãng phí không đáng có.
Với doanh nghiệp có hệ thống các nhà máy sản xuất gần nhau có thể sử dụng công nghệ để kết nối liên thông các kho của các nhà máy với nhau nhằm khai thác nguyên vật liệu qua lại, góp phần giảm hàng tồn kho này. Những nguyên vật liệu có giá trị đóng góp vào doanh thu nhỏ mà mức độ sử dụng ổn định thì có thể mua hàng thường xuyên.
Chi phí lưu kho: Chi phí lưu kho thường không cố định mà phụ thuộc vào số lượng và kích thước hàng hóa lưu kho. Hàng tồn kho càng nhiều và càng lớn doanh nghiệp càng cần phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho và các chi phí phát sinh như điện, nước, nhân công,… dẫn đến chi phí lưu kho sẽ tăng lên. Do vậy, quản lý hàng tồn kho để có biện pháp giải phóng và lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời nhằm tiết kiệm được nhiều chi phí lưu kho không cần thiết.
- Tăng doanh thu và hiệu quả vốn lưu động
Quản lý hàng tồn kho hợp lý giúp doanh nghiệp xác định được rõ tình trạng hàng hoá và nhu cầu đối với từng mặt hàng để có kế hoạch nhập hàng kịp thời hoặc đưa ra chiến lược phù hợp để giải quyết số hàng tồn nhiều trong kho. Như vậy, doanh nghiệp sẽ tối ưu hoá được doanh thu và lợi nhuận.
Hàng hóa trong kho là một yếu tố tạo nên vốn lưu động, nếu hàng hóa trong kho được lưu thông tốt, sẽ giảm được lượng vốn lưu động đồng thời rút ngắn thời gian quay vòng vốn.
Ứng dụng công nghệ 4.0 vào quy trình quản lý kho
Công tác quản lý kho đảm bảo từ thiết kế kho đúng tiêu chuẩn bảo quản, biện pháp kỹ thuật bảo quản, không để xảy ra tình trạng hàng hóa bị mất phẩm chất, hư hỏng cho từng loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm chờ bán… nhằm giảm hao hụt và tổn thất.
Hiện nay, hầu hết các phương pháp quản lý hàng tồn kho truyền thống hoặc thủ công đều tốn rất nhiều thời gian và cần nhiều nhân sự để thực hiện. Đôi khi, các phương pháp này còn xảy ra sai sót, số liệu không chính xác gây tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp.
Do đó, để giải quyết bài toán về quản lý kho, GESO đã nghiên cứu và phát triển thành công giải pháp Quản Lý Kho Vận, thuộc bộ giải pháp Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp SalesUp ERP, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình quản lý tồn kho và xuất nhập kho. Nhà quản trị sẽ có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của kho hàng theo thời gian thực; kiểm soát nhân viên kho và hỗ trợ việc lập kế hoạch mua hàng.
Với công nghệ hiện đại, quy trình vận hành xuyên suốt, mọi thông tin và dữ liệu luôn được cập nhật tức thời, đồng bộ và kế thừa lẫn nhau giữa các phòng ban, giúp tiết kiệm 90% thời gian trao đổi, xử lý công việc.
Công nghệ tự động hoá sẽ tạo ra các quy định trong việc phân loại, sắp xếp hàng lưu kho nhằm hỗ trợ cho việc nhập, xuất kho, kiểm kê được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Việc nhập, xuất kho cũng sẽ được hệ thống gợi ý theo phương pháp FEFO hoặc FIFO để tránh hao mòn vô hình.
Các báo cáo tồn kho theo thời gian thực sẽ cảnh báo hàng hoá cận date, hàng chậm luân chuyển, hàng tồn nhiều,… để có kế hoạch kinh doanh, xuất, nhập kho phù hợp.
Thêm vào đó, công nghệ Barcode/QR code được tích hợp trên smartphone thay thế cho việc kiểm kê thủ công truyền thống cho phép nhân viên chỉ cần quét mã gắn trên bề mặt sản phẩm và nhập số lượng sản phẩm. Tính năng này giúp đơn giản hoá việc quản lý sản phẩm, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công.
Trong bối cảnh chi phí mặt bằng tăng cao, rất nhiều giải pháp công nghệ được áp dụng nhằm kết nối và rút ngắn khoảng cách từ cung ứng đầu vào đến sản xuất và phân phối. Việc công nghệ hóa quy trình sản xuất kinh doanh đang là xu thế, doanh nghiệp nếu sớm nắm bắt sẽ tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội nhờ có thể cắt giảm chi phí tồn kho, ngược lại sẽ mất dần lợi thế cạnh tranh.
Liên hệ ngay với GESO để nhận được một thay đổi toàn diện quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp của mình
- Hotline: 0946 33 43 53
- Email: sales@geso.us