TOP 16+ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG TỐT NHẤT HIỆN NAY

Trong những năm gần đây, số lượng doanh nghiệp có nhu cầu ứng dụng các phần mềm quản lý kho vào hệ thống quản trị ngày càng tăng. Các phần mềm này giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý kho, cũng như hạn chế thất thoát hàng hóa, gây ảnh hưởng đến chi phí và chiến lược kinh doanh. 

Hiện trên thị trường có khá nhiều phần mềm quản lý kho, từ những phần mềm trong nước đến những phần mềm nước ngoài. Bài viết dưới đây, GESO sẽ tổng hợp giúp doanh nghiệp 16 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay, được nhiều đơn vị sử dụng. Cùng tìm hiểu nhé!

SalesUp ERP Enterprise - phần mềm ERP được nhiều doanh nghiệp tin dùng

SalesUp ERP là một trong những phần mềm tích hợp quản trị doanh nghiệp được ưa chuộng hiện nay. Trong đó, tính năng quản lý kho hàng có thể xem như một giải pháp tối ưu để hỗ trợ nhà quản trị. Phần mềm này do GESO - Công ty Cổ phần Giải pháp Doanh nghiệp Toàn cầu nghiên cứu và phát triển. Phần mềm được chia làm 2 gói, đó là Enterprise và Cloud - SaaS. Trong đó, gói Enterprise phù hợp cho những doanh nghiệp lớn.

SalesUp ERP Enterprise sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lớn trong việc quản lý tồn kho sản phẩm theo lô, trạng thái, ngày sản xuất, ngày hết hạn, nhập xuất theo FEFO/ FIFO, cảnh báo tồn kho (cận “date”, chậm luân chuyển,...),... Ngoài ra, phần mềm SalesUp ERP còn có các tính năng như quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng và quản lý khuyến mãi.

Với phần mềm này, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tối đa trong công tác quản lý kho hàng với quy trình minh bạch và hiệu quả, truy xuất dữ liệu từ đầu đến cuối. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu được chi phí và thời gian quản lý kho, tăng khả năng kiểm soát nội bộ, cũng như có kế hoạch nhập - xuất kho chính xác và kịp thời.

Hiện nay, phần mềm SalesUp ERP đã được rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng trong hệ thống quản trị. Trong đó, có thể kể đến những đơn vị có tên tuổi trong các lĩnh vực dược phẩm, FMCG, thực phẩm, đồ uống, hóa mỹ phẩm, thức ăn chăn nuôi,... như Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà, Công ty Cổ phần Dược phẩm Savi, Công ty Cổ phần Traphaco, Công ty Cổ phần Sài Gòn Foods, Công ty Cổ phần Đường Biên Hòa, Công ty L’Oréal Việt Nam,... 

>>> Xem thêm thông tin khách hàng của GESO tại đây.

Phần mềm quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ SalesUp ERP - SaaS

Khác với SalesUp ERP Enterprise, SalesUp ERP - SaaS sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm đáp ứng 100% quy trình quản lý kho của doanh nghiệp, thừa hưởng các tính năng quản lý kho hàng theo đúng chuẩn mực ERP với chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo đạt hiệu quả cao. 

>>> Xem thêm thông tin chi tiết về SalesUp ERP - SaaS.

Hệ thống quản trị phân phối SalesUp DMS

Cũng là phần mềm do GESO nghiên cứu và phát hành, SalesUp DMS đưa ra các giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng, đảm bảo số lượng, giá trị của hàng tồn kho tại các chi nhánh, quản lý thông tin kênh phân phối từ nhà cung cấp đến các cửa hàng trong chuỗi theo thời gian thực. Từ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát kho hàng và quá trình phân phối một cách hiệu quả.

Hệ thống SalesUp DMS có tính năng ưu việt như tự động tách kho các mặt hàng khuyến mãi, cập nhật thông tin hàng hóa theo thời gian thực, đưa ra cảnh báo tự động về hàng tồn kho, đề nghị nhập hàng để đảm bảo số lượng tồn kho an toàn, gửi email thông báo và xác nhận ngày có hàng,...

Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp nhiều tính năng khác như tăng hiệu quả bán hàng bằng PDA, quản lý khuyến mãi, khách hàng, trưng bày sản phẩm,báo cáo đa dạng và linh động, tự động khai báo và theo dõi KPI,...

>>> Xem thêm thông tin chi tiết về phần mềm SalesUp DMS.

Phần mềm quản lý kho KiotViet

Một trong số 16 phần mềm quản lý kho mà chúng tôi muốn giới thiệu trong bài viết này đó là KiotViet. Đây là phần mềm được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo các tính năng cần thiết.

Với KiotViet, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc nắm bắt số lượng hàng tồn trong kho thông qua những chỉ số được cập nhật một cách chính xác theo thời gian thực. Điều này giúp cho doanh nghiệp hạn chế được tình trạng thất thoát hàng hóa một cách đáng kể. 

Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ cho doanh nghiệp tạo ra các nghiệp vụ (tạo hóa đơn, đơn đặt hàng, yêu cầu trả hàng,...), quản lý thông tin hàng hóa (về số lượng, chủng loại, mẫu mã, màu sắc,...),... Những tính năng này sẽ giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng hơn. Từ đó gia tăng năng suất lên đến 50%.

Ngoài ra, phần mềm KiotViet còn có tính năng phân nhóm khách hàng (khách hàng mới, khách hàng cũ), quản lý chương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng,...),...

Phần mềm quản lý kho hàng Sapo POS

Sapo POS là phần mềm quản lý kho hàng do Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo phát hành. Phần mềm không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hàng tồn kho, hóa đơn bán hàng, nhân viên,... mà còn thực hiện các báo cáo bán hàng chi tiết. Theo đánh giá của đơn vị phát hành, phần mềm có khả năng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Sapo POS bao gồm: 

• Quản lý số lượng hàng tồn trong kho một cách chính xác.
• Quản lý đồng thời các cửa hàng trong chuỗi, giúp cho việc theo dõi và giám sát tình hình kinh doanh của từng chi nhánh trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
• Phần mềm được tích hợp tính năng quản lý kho hàng trên ứng dụng Facebook. Nghĩa là phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin đơn hàng, số lượng sản phẩm còn tồn trong kho, thông tin của khách hàng,... Từ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc tư vấn sản phẩm cho khách hàng trên kênh này. 

Phần mềm quản lý ECount

Một phần mềm quản lý kho khác được khá nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng đó là Ecount. Phần mềm này có tính năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cập nhật thông tin kho hàng (nhập kho, xuất kho), tình trạng hàng hóa (đã đặt hàng, chưa đặt hàng, đang đợi duyệt, hàng bị lỗi, hàng chuyển kho,...). 

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng phần mềm Ecount để nhập hay xuất thông tin của hàng hóa để in mã vạch, in đơn hàng,...

Phần mềm quản lý kho SUNO

SUNO là phần mềm quản lý kho, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa tồn kho, hóa đơn bán hàng, doanh thu và chi phí kinh doanh, chăm sóc khách hàng,... Giao diện của phần mềm tương đối đơn giản và dễ dùng. Đặc biệt, ngoài máy tính, SUNO còn có thể cài đặt trên điện thoại, máy in mã vạch, máy in tem,...

Một số tính năng nổi bật của SUNO có thể kể đến như quản lý kho hàng trên giao diện người sử dụng duy nhất, nhập vào phần mềm dữ liệu kho hàng từ file Excel, phần mềm quản lý kho cũ hay máy in tem, mã vạch của doanh nghiệp,...

Phần mềm Odoo

Phần mềm Odoo hiện được khá nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng để hỗ trợ cho công việc quản lý kho thủ công. Phần mềm có nhiều tiện ích chuyên biệt như:

• Kiểm soát hoạt động nhập - xuất kho, theo dõi hàng tồn kho, hoạt động của nhân viên kho,...
• Không bị giới hạn về số lượng sản phẩm, người dùng hay chuỗi chi nhánh.
• Tích hợp với các phần mềm quản lý khác (sản xuất, bán hàng, vận tải hàng hóa,...) để nâng cao tính tiện lợi trong quá trình sử dụng phần mềm.
• Truy xuất nhanh chóng các thông tin liên quan đến khách hàng và nhà cung cấp.
• Thiết lập và duy trì một thuật toán chung để tạo nên sự đồng bộ trong dữ liệu, vận hành hàng hóa.
• Dự trù chính xác thời điểm xử lý các đơn hàng, tạo nên sự rõ ràng, minh bạch trong quá trình mua, bán hàng hóa.

Phần mềm quản lý kho TrustSales

Phần mềm quản lý kho TrustSales cung cấp nhiều tính năng tiện ích cho doanh nghiệp như nhập - xuất kho, kiểm kê hàng hóa, báo cáo sổ kho, số lượng hàng tồn kho, trả hàng cho nhà cung cấp,...

Với phần mềm này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm kho, nắm chính xác số lượng hàng hóa trong kho, thông tin nhập - xuất kho. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể đưa ra kế hoạch nhập hàng hợp lý, cũng như tối ưu doanh thu.

Phần mềm quản lý kho SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý khi có thiết kế giao diện khá đẹp mắt, dễ dàng tùy chỉnh và dễ sử dụng. Phần mềm cung cấp các giải pháp quản lý tồn kho với đầy đủ tính năng như:

• Quản lý hàng tồn kho và thống kê số lượng hàng tồn trong thời gian thực. Đưa ra các thông báo về sản phẩm sắp hết và tạo đơn đặt hàng để bổ sung vào kho.
• Quét mã vạch, tạo mã vạch cho hàng hóa.
• Tích hợp tính năng CRM để doanh nghiệp có thể quản lý tất cả tài khoản của khách hàng một cách dễ dàng.
• Tạo báo cáo tài chính cực kì chi tiết.

Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí Adaline

Adaline là phần mềm quản lý kho miễn phí hoàn toàn cho doanh nghiệp trong suốt thời gian sử dụng. Phần mềm có các tính năng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý kho, bán hàng hay kinh doanh tương đối hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực.

Các ưu điểm nổi bật của Adaline gồm: 

• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tra cứu thẻ kho, thông tin xuất - nhập hàng hóa, số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực.
• Quản lý chi tiết doanh thu của doanh nghiệp.
• Quản lý các chi nhánh với số lượng hàng hóa lớn.
• Hỗ trợ công tác tính tiền, thanh toán hóa đơn thông qua máy tính.

Phần mềm quản lý kho Square

Một trong những phần mềm quản lý kho đơn giản miễn phí mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng đó là Square. Phần mềm sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp theo dõi kho hàng của mình một cách hoàn chỉnh và không giới hạn.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm Square đó là cho phép tạo các danh mục sản phẩm, nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm, tự động tạo thông báo khi hết hàng, tải báo cáo hoặc xuất thành file Excel,... 

Phần mềm quản lý kho miễn phí StockPile

StockPile là phần mềm quản lý kho miễn phí. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm để hỗ trợ cho công tác quản lý kho mà không mất phí thì có thể lựa chọn StockPile.

Phần mềm này sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như cho phép nhiều cấp độ người dùng (chủ sở hữu, quản lý, các chi nhánh,...), sản phẩm và vị trí, có tính năng cảnh báo khi sắp hết hàng, ghi nhận doanh thu và hàng hóa bị hư hỏng, tạo báo cáo hàng tồn kho,... Tuy nhiên, phần mềm StockPile cũng có nhược điểm đó là các chức năng quản lý chỉ giới hạn ở những nghiệp vụ đơn giản.

Phần mềm ABC Inventory

Phần mềm ABC Inventory hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng, quét mã vạch, theo dõi thông tin hàng hóa mà không giới hạn về địa điểm, số lượng hồ sơ, tạo các bản ghi cho sản phẩm mới nhập kho, phân phối hàng hóa theo phương thức phù hợp (bán lẻ hay bán buôn),... 

Bên cạnh đó, phần mềm còn có tính năng xuất dữ liệu sang file Excel, Word, HTML,... để doanh nghiệp có thể phân tích, in báo cáo dễ dàng hơn.

Phần mềm BoxStorm

BoxStorm là phần mềm có giao diện người dùng tương đối dễ hiểu và trực quan. Phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng, lập kế hoạch, tìm kiếm và lựa chọn sản phẩm của nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của khách hàng, tích hợp với các trang thương mại điện tử,...

Phần mềm quản lý kho BS Silver

Phần mềm quản lý kho cuối cùng trong bài viết này đó là BS Silver. Phần mềm này có hai phiên bản là miễn phí hoặc có trả phí. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phiên bản phù hợp cho mình. Bên cạnh đó, phần mềm BS Silver cho phép chạy qua mạng LAN và Internet nên nhiều người có thể cùng lúc kết nối vào cơ sở dữ liệu của kho hàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm BS Silver có thể kể đến như quản lý chi tiết thông tin hàng hóa, vật tư nhập kho, theo dõi các biến động về số lượng và giá trị nhập - xuất của từng sản phẩm, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp,...

>>> Xem thêm: ERP là gì?

Trên đây là toàn bộ thông tin về top 16+ phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay mà GESO muốn chia sẻ đến doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin này có thể giúp doanh nghiệp xác định đúng nhu cầu và tìm kiếm được phần mềm phù hợp để đưa vào sử dụng. Nếu cần thêm thông tin tư vấn hoặc DEMO miễn phí phần mềm SalesUp ERP Enterprise, SalesUp ERP - SaaS hay SalesUp DMS, doanh nghiệp hãy nhanh tay đăng ký tại https://geso.us/lien-he.html! Hoặc cũng có thể liên hệ trực tiếp với GESO để nhận được hỗ trợ từ chuyên gia thông qua:

• Hotline: 0946 33 43 53
• Email: htkh@geso.us