Ngày nay, chuyển đổi số đã trở thành một yêu cầu tất yếu nếu doanh nghiệp muốn cải thiện quy trình kinh doanh và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết nên bắt đầu từ đâu. Nhiều doanh nghiệp ồ ạt mua sắm phần mềm và phần cứng đắt đỏ từ nước ngoài, nhưng sau đó bỏ dở vì không có nguồn nhân lực phù hợp cho vận hành, hoặc chưa hiểu biết hết về cách sử dụng cũng như thiếu sự hướng dẫn từ phía nhà cung cấp.
Một số công ty nghĩ rằng mua được phần mềm để áp dụng vào hoạt động của mình là xong, nhưng trên thực tế, số tiền họ phải bỏ ra để duy trì và vận hành phần mềm đó lớn gấp 5 lần. Vì thế, doanh nghiệp phải biết “liệu cơm gắp mắm”, tìm ra những phần mềm, giải pháp phù hợp với quy mô doanh nghiệp để tối ưu chi phí và phân bổ nguồn lực 1 cách hợp lý.
Các yếu tố tác động đến chi phí chuyển đổi số của doanh nghiệp
Việc ứng dụng công nghệ hiện đại đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư một khoản kinh phí nhất định. Đây là một trong những lý do khiến doanh nghiệp “e ngại” khi chuyển đổi số. Trên thực tế, chuyển đổi số không khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí mà ngược lại, quy trình này còn là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tạo ra nguồn doanh thu và giá trị mới. Đồng thời, chuyển đổi số không đơn thuần là việc doanh nghiệp bỏ tiền mua công nghệ mới nhất, hiện đại nhất. Quy trình chuyển đổi đòi hỏi tính lâu dài, ổn định về cả mặt tư duy lẫn phương thức vận hành.
Vậy làm thế nào để khoản đầu tư cho chuyển đổi số doanh nghiệp không bị lãng phí? Trước khi tìm kiếm giải pháp, ban lãnh đạo cần nắm rõ yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí chuyển đổi số của doanh nghiệp như sau:
Mục đích chính khi đặt chân vào đường đua chuyển đổi số:
Khi bắt tay vào công cuộc chuyển đổi số, Ban lãnh đạo cần có định hướng, chiến lược cụ thể, cần biết mình, biết ta, phải hiểu rằng mục đích chính khi đặt tiền và niềm tin vào chuyển đổi số là gì. Chính mục đích ban đầu đề ra sẽ quyết định lượng tiền rót vào các dự án chuyển đổi số.
Đầu tư công nghệ hạ tầng:
Mỗi doanh nghiệp có thể tiến hành chuyển đổi, cải tiến đa dạng hoạt động khác nhau liên quan tới tối ưu hiệu suất hay bảo mật, phân tích dữ liệu… Tương ứng với đó, các loại phần mềm, dịch vụ chuyển đổi số thích hợp sẽ được lựa chọn để tạo ra sự thay đổi đồng bộ như: Cloud, Công nghệ trí tuệ nhân tạo AI, Máy học, Big Data, Nhà máy thông minh…
Trong số đó, với những phần mềm ứng dụng công nghệ mới, dung lượng lưu trữ lớn, vận hành mạnh mẽ, tính tùy biến cao, khả năng xử lý dữ liệu lớn thì sẽ tốn kém chi phí và phức tạp hơn các ứng dụng khác. Ban lãnh đạo cần ưu tiên chọn lựa những công nghệ hiện đại và phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp
Đào tạo nhân sự và định hướng khách hàng:
Thực tế này cho thấy, trong giai đoạn công nghệ bùng nổ, những nỗ lực chuyển đổi số chỉ hiệu quả nếu nhân viên và khách hàng được trang bị đủ kiến thức để làm chủ công nghệ. Bởi vậy việc truyền thông hướng dẫn khách hàng và nâng cao năng lực chuyên môn của nhân viên đóng vai trò quan trọng, đảm bảo chuyển đổi số thành công.
Để đảm bảo doanh thu cao nhất và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần xây dựng một kế hoạch triển khai công nghệ mới sao cho không làm gián đoạn quy trình công việc hiện tại cũng như không khiến khách hàng cảm thấy bị choáng nghợp. Ban lãnh đạo cần phải tính đến trường hợp nếu nhân viên và khách hàng không sẵn sàng thay đổi để sử dụng các nền tảng công nghệ số đúng cách. Khi ấy, mỗi doanh nghiệp cần có thêm một phần ngân sách để hỗ trợ chi phí khắc phục lỗi và đào tạo lại.
Chi phí cho nhà tư vấn và cung cấp giải pháp:
Một số doanh nghiệp Việt hiện nay chưa có bộ phận công nghệ riêng, thiếu lực lượng nhân sự có chuyên môn nên không đủ khả năng để quản lý sự phức tạp của các dự án. Chính bởi vậy việc hợp tác với các chuyên gia tư vấn cũng như dịch vụ tư vấn chuyển đổi số của bên thứ ba chính là giải pháp phù hợp.
Cơ bản các công ty tư vấn chuyển đổi số sẽ xây dựng hoàn chỉnh chiến lược chuyển đổi phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp giúp họ có định hướng để triển khai phần mềm phù hợp hiệu quả, giao diện đơn giản, dễ dùng.
Chi phí rủi ro khi dự án triển khai bị ngưng trệ:
Trong quá trình vận hành hệ thống số trong doanh nghiệp, đôi lúc sự cố xảy ra như dữ liệu bị lỗi, phần mềm ngừng hoạt động… khiến hoạt động trong và ngoài doanh nghiệp có thể bị trì hoãn. Khi ấy, ban lãnh đạo buộc phải bỏ ra các khoản chi phí phát sinh để khắc phục sự cố, xây dựng lại các bộ phận trong hệ thống công nghệ hoặc bồi thường cho những khách hàng có thể bị ảnh hưởng tiêu cực bởi thời gian ngừng hoạt động.
(Nguồn: ST)
Giải pháp tối ưu chi phí triển khai Chuyển đổi số cho Doanh nghiệp
Chiến lược tối ưu chi phí triển khai chuyển đổi số
Phân tích tình hình thực tế:
Trước khi theo đuổi một chiến lược mang tính bước ngoặt, doanh nghiệp cần liệt kê và phân tích rõ tình thế hiện tại, xác định rõ những nút thắt cần được tháo gỡ và những mục tiêu quan trọng cần đạt được, tránh tình trạng bỏ dở giữa chừng, tốn kém chi phí. Dựa trên những tiêu chí, KPI cụ thể, doanh nghiệp có thể đảm bảo quy trình số đang được vận hành trơn tru, kịp thời phát hiện lấp đầy những lổ hổng còn tồn tại, tránh tình trạng tiền rót xuống đều đặn mà quy trình lại không phù hợp, chưa hiệu quả với nhân viên nội bộ và khách hàng.
Việc tiến hành phân tích cẩn trọng sẽ giúp các doanh nghiệp có cơ hội để lấp đầy những lổ hổng và biết chính xác những gì cần tối ưu. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng khung chi phí cụ thể để đầu tư cho những công nghệ tương ứng.
Định hướng chiến lược:
Mỗi doanh nghiệp đều có một định nghĩa riêng về thành công. Bởi vậy, trước khi tiến hành rót vốn vào các phần mềm, sản phẩm công nghệ mới, doanh nghiệp cần chắc chắn rằng chúng phù hợp với các mục tiêu kinh doanh, mục tiêu chiến lược đã đề ra trước đó.
Ban lãnh đạo nên đầu tư thời gian lập kế hoạch chi tiết và xác định rõ ràng mục tiêu, để tối đa hóa hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai chuyển đổi số. Bắt đầu bằng cách đánh giá các quy trình kinh doanh hiện tại và xác định các công đoạn nên được cải tiến.
Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp:
Trước thực trạng nhiều doanh nghiệp Việt đang loay hoay với bài toán chi phí thì việc lên kế hoạch, chọn đúng đối tác, nhà tư vấn cung cấp giải pháp chuyển đổi số uy tín chính là một nước đi mang tính chiến lược.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm số hóa, chuyển đổi số cho nhiều doanh nghiệp, GESO đã nghiên cứu và phát triển Nền tảng Quản trị doanh nghiệp toàn diện thời đại số, đưa ra lời giải cho bài toán chi phí trong số hóa. Với các giải pháp quản lý theo đúng tiêu chuẩn quốc tế mà vẫn thỏa mãn được tính đặc thù của từng lĩnh vực và có thể tùy chỉnh phù hợp theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- SalesUp ERP – Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
- SalesUp DMS – Giải pháp quản trị kênh phân phối
- Giải pháp cho thuê hệ thống phần mềm ERP chuẩn quốc tế – ERPSaaS
- Giải pháp khác: Quản lý sản xuất 4.0, AI, BI, Data Warehouse
GESO tự hào có đội ngũ chuyên gia công nghệ hàng đầu, nhân sự số hóa bài bản, giàu kinh nghiệm. Điều này giúp các doanh nghiệp không cần lo lắng về chi phí thuê nhân sự triển khai bên ngoài, đánh cược khoản đầu tư lớn vào địa chỉ không uy tín.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0946 33 43 53 hoặc truy cập vào https://geso.us/lien-he để nhận tư vấn và demo miễn phí.
Thuyết phục và đào tạo đội ngũ nhân sự:
Trong bối cảnh số hóa gắn liền với tri thức và sự phối hợp của con người, đặc biệt là sự thích ứng nhanh, doanh nghiệp phải tối ưu vận hành, giảm chi phí, giảm các quy định. Điều này đòi hỏi sự thích ứng rất cao của nguồn nhân lực.Muốn có được nhân lực cho nền kinh tế số thì đòi hỏi việc đào tạo vừa phải có tính chuyên sâu, vừa phải có tính rộng, kiến thức mang tính liên ngành và đa ngành.
Khi mỗi nhân viên hiểu được tầm nhìn và lợi ích mà chuyển đổi số mang lại cho thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp, trải nghiệm của khách hàng, họ sẽ tìm thấy động lực mạnh mẽ để thực thi, tạo ra giao điểm giữa bản thân và quá trình chuyển đổi số. Nhờ vậy, quy trình vận hành số trong doanh nghiệp sẽ được thực thi đồng bộ hiệu quả. Doanh nghiệp dứt điểm xóa bỏ thực trạng nhân viên hiểu “lờ mờ”, “hiểu không rõ ràng” dẫn tới lãng phí nguồn lực, không tận dụng tối đa các công nghệ số hiện đại.
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nhân sự trên hành trình chuyển đổi số, GESO đã phối hợp cùng Sở Công thương TP.HCM, Trung tâm Hỗ trợ và Phát triển Doanh nghiệp TPHCM, Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM và Trung tâm phần mềm Quang Trung triển khai tổ chức Khóa Huấn luyện: Chuyển đổi số trong kinh doanh.
Với tiêu chí “Tối ưu vận hành – Năng cao năng lực”, khóa học sẽ mang lại cho các học viên những kiến thức và kỹ năng về chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản lý, điều hành doanh nghiệp; ứng dụng các tiêu chuẩn, quy trình chuẩn quốc tế trong vận hành, tự động hóa trong quá trình sản xuất, giảm chi phí và tăng năng suất.
Khóa học hướng đến các Lãnh đạo, Quản lý, Chuyên viên, Nhân viên của các doanh nghiệp thuộc ngành nghề: Cơ khí – Tự động hóa, Cao Su – Nhựa và Chế biến Lương thực, Thực phẩm tại TP.HCM, và các doanh nghiệp hoạt động trên những lĩnh vực khác. Chi phí cho mỗi học viên sẽ được tài trợ đến 70%. Doanh nghiệp chỉ thanh toán: 815,000/ Học viên/ Khóa.
Link đăng ký ngay tại đây: https://forms.gle/R6aBC6dbgboJKTH87
Thời gian đăng ký: 15/08 – 01/10/2023
Lịch khai giảng: 05 – 06/10/2023
Địa điểm: 156 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P Bến Nghé, Q.1, HCM
Các thông tin chi tiết khác về khóa học, Quý doanh nghiệp và học viên có thể xem thêm tại đây: https://geso.us/chuyen-doi-so-cho-doanh-nghiep-san-xuat-toi-uu-van-hanh-nang-cao-nang-luc
Hoặc liên hệ trực tiếp với GESO qua Hotline:0946 33 43 53 hoặc Email: sales@geso.us để được tư vấn và hỗ trợ.