QUẢN LÝ KHO HÀNG VỚI MÃ VẠCH – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO 4.0

Quản lý kho bằng QR code/Barcode là giải pháp quản lý kho thông minh, hiện đại giúp doanh nghiệp khắc phục những điểm yếu trong quản lý kho theo cách truyền thống; đồng thời tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý kho đạt hiệu quả tối đa, tránh thất thoát hàng hóa không đáng có.

Mã vạch barcode/qr code là gì? Quản lý kho bằng mã vạch là gì?

1. Mã vạch Barcode

Mã vạch (Barcode) là một phương tiện nhận diện tự động sử dụng các đường đen và khoảng trắng có chiều rộng khác nhau để mã hóa thông tin về sản phẩm, hàng hóa, hoặc đối tượng cụ thể. Mã vạch thường được tạo ra bằng cách sắp xếp các dải đen và trắng theo một thứ tự nhất định, mỗi dãy mã vạch chứa các thông tin như mã sản phẩm, ngày sản xuất, nơi xuất xứ, giá cả, và nhiều thông tin khác tùy thuộc vào ứng dụng trong trường hợp cụ thể.

Mã vạch Barcode

Có hai loại mã vạch chính là 1D và 2D. Mã vạch 1D là dạng phổ biến, hiển thị thông tin theo chiều dọc, trong khi mã vạch 2D có thể chứa thông tin ở cả chiều dọc và chiều ngang, cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu lớn hơn. Mã vạch giúp tăng cường độ chính xác và hiệu quả trong quá trình bán lẻ, quản lý kho, vận chuyển, và nhiều ứng dụng khác.

2. QR Code

Mã QR (mã hai chiều, mã phản hồi nhanh, mã 2D,..) thường bao gồm các hình vuông và dấu chấm màu đen trên nền trắng (hoặc có màu). Các họa tiết dọc ngang của mỗi mã QR là duy nhất và có thể được đọc bằng máy quét chuyên dụng hoặc ứng dụng quét mã QR phổ thông. 

Vì mã QR chứa thông tin theo cả chiều dọc và chiều ngang, chúng có thể truyền tải thông tin nhiều hơn các mã vạch thông thường. Một mã QR duy nhất có thể lưu trữ hơn 1500 ký tự chữ và số, nhiều hơn khoảng 20 lần so với mã vạch tiêu chuẩn. Dung lượng lưu trữ dữ liệu lớn hơn này mang lại cho mã QR một lợi thế đáng kể so với mã vạch truyền thống.

Mã QR

Ngày nay, mã QR đang trở nên phổ biến và xuất hiện ở mọi nơi trên thế giới. Việc sử dụng mã QR không còn giới hạn trong sản xuất hay bán lẻ, nó đã trở thành một thứ không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại, từ quảng cáo, báo chí, các bài đăng trên mạng xã hội và thậm chí còn sử dụng để lưu trữ thông tin của con người.  

3. Quản lý kho bằng mã vạch là gì?

Quản lý kho bằng mã vạch là một hệ thống tự động hóa quá trình theo dõi, kiểm soát, và quản lý hàng hóa trong kho bằng mã vạch. Hệ thống này sử dụng công nghệ mã vạch để gắn thông tin nhận dạng duy nhất cho từng sản phẩm hoặc đơn vị hàng hóa, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả trong quản lý hàng hoá nói chung và hàng tồn kho nói riêng.

Trong quy trình này, mỗi sản phẩm được gắn một mã vạch duy nhất, thường là mã số riêng biệt cho từng đơn vị. Khi sản phẩm di chuyển trong hệ thống, các thiết bị quét mã vạch sẽ được sử dụng để đọc thông tin từ mã vạch, và dữ liệu này sau đó được tự động nhập vào hệ thống quản lý kho. Đây được xem là một trong những giải pháp ưu việt giúp các nhà quản lý kho hàng giảm bớt lỗi nhập liệu thủ công và tăng cường độ chính xác của thông tin tồn kho.

Lợi ích của mã vạch Barcode và mã QR trong quản lý hàng kho

Trong thời đại kỹ thuật số 4.0, việc quản lý nhà kho hiệu quả, đặc biệt nếu giải quyết tốt vấn đề hàng tồn kho sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sản xuất. Bằng cách triển khai hệ thống kiểm kê mã vạch hoặc mã QR, doanh nghiệp có thể đánh dấu mọi thứ từ vật liệu, WIP(Work-in-Progress) và hàng hóa thành phẩm đến vị trí lưu trữ, thiết bị và đơn đặt hàng sản xuất, qua đó giúp hiển thị các quy trình trong suốt quá trình hoạt động của nhà máy. 

Việc quản lý kho bằng mã vạch và mã QR sẽ mang đến cho doanh nghiệp vô vàn lợi ích đáng kể:

Nâng cao năng suất

Việc quét mã vạch và mã QR sẽ cho ra kết quả ngay lập tức, do đó các công việc trong nhà kho sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn. Ngoài ra, nhân viên nhà kho có thể quét mã đơn đặt hàng sản xuất để truy cập nhanh vào các yêu cầu về nhiệm vụ và công việc của mình. Kết quả là năng suất hoạt động sẽ được cải thiện và tối ưu nhất.

Giảm bớt sai sót từ các quy trình thủ công

Việc sử dụng mã vạch và QR Code chuyển các quy trình hoạt động thủ công sang quy trình số hóa. Điều này tự động hóa nhiều hoạt động trong kho cũng như làm cho việc lưu trữ hồ sơ và tìm kiếm các tài liệu dễ dàng hơn và ít tốn thời gian hơn.

Bên cạnh đó, so với làm việc thủ công, máy quét các mã không bao giờ quét sai thông tin của sản phẩm. Việc sử dụng máy quét một cách nhất quán để ghi lại các chuyển động của hàng tồn kho giúp giảm thiểu sai sót trong việc lưu trữ hồ sơ và dữ liệu sản xuất. 

Việc áp dụng các mã vạch và mã QR để loại bỏ các quy trình thủ công cũng là nền tảng cho việc xây dựng nhà máy thông minh hiệu quả. 

Giảm chi phí hàng tồn kho

Việc giảm bớt các quy trình thủ công không những giảm thiểu sai sót mà còn giúp nhà kho tiết kiệm chi phí. Do đó, việc theo dõi và phân tích hàng tồn kho hiệu quả cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho, tránh tình trạng tồn kho chết và giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho.

Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc

Việc sử dụng phần mềm theo dõi và truy xuất nguồn gốc là điều cần thiết để đảm bảo khả năng hiển thị toàn vẹn các thông tin dữ liệu sản xuất. Số lô hàng tương ứng với hàng hóa cho phép nhà quản lý theo dõi các bộ phận riêng lẻ của các lô hàng, qua đó nắm rõ tình hình các hàng hóa trong kho, tránh tình trạng hàng hết hạn hoặc lỗi sản xuất. 

Hỗ trợ việc ra quyết định 

Nhờ vào dữ liệu được tích lũy trên hệ thống bằng cách sử dụng hệ thống mã vạch, nhà quản lý có cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về hoạt động của kho hàng và tăng khả năng phân tích các quy trình hàng tồn kho, tối ưu quản lý kho, từ đó mở ra các cơ hội kinh doanh, ban lãnh đạo sẽ có thể đưa ra các chiến lược phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp, cũng như đáp ứng hiệu quả các yêu cầu từ chuỗi cung ứng và thị trường.

Quản lý kho hàng hóa bằng QR code/Barcode với phần mềm Quản Lý Sản Xuất 4.0

Đối với chủ doanh nghiệp, bên cạnh công việc quản trị các hoạt động sản xuất và bán hàng thì quản lý kho là một công việc quan trọng không kém. Quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. Thay vì sử dụng các phương thức quản lý kho truyền thống, doanh nghiệp nên cân nhắc, lựa chọn các phương pháp quản lý kho thông minh.  

Giải pháp quản lý kho của GESO nằm trong gói Quản Lý Sản Xuất 4.0 với các đặc tính: Đơn giản hơn – Chính xác hơn – Thông minh sẽ hỗ trợ việc quản lý kho hàng thông minh của doanh nghiệp, giúp hoàn thành các công việc trong thời gian ngắn nhất với năng suất cao nhất có thể.

Hiệu quả vượt trội khi doanh nghiệp sử dụng giải pháp quản lý kho trong gói Quản Lý Sản Xuất 4.0:

  • Tích hợp với các thiết bị máy quét cầm tay thay thế cho việc kiểm kê thủ công truyền thống, công nghệ mã vạch và mã QR cho phép nhân viên chỉ cần quét mã gắn trên bề mặt sản phẩm và nhập số lượng sản phẩm, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/xuất kho;
  • Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
  • Mọi thông tin và dữ liệu luôn được cập nhật tức thời, đồng bộ và kế thừa lẫn nhau giữa các phòng ban, giúp tiết kiệm 90% thời gian trao đổi, xử lý công việc;
  • Mọi hoạt động nhập xuất/kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa;
  • Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
  • Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
  • Cho phép quản lý nhiều vị trí kho;
  • Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác, tránh thất thoát và gian lận hàng hóa;
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động;
  • Tự động gợi ý xuất/nhập hàng theo phương pháp FEFO hoặc FIFO;
  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất

Ngoài các tính năng nâng cao hiệu quả quản lý kho, giải pháp Quản Lý Sản Xuất 4.0 của GESO còn có các module khác giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO/HACCP, GMP của các nhà máy sản xuất quốc tế. 

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp các giải pháp chuyển đổi số, GESO tự hào mang đến cho doanh nghiệp các giải pháp quản trị mang tính toàn diện và tối ưu nhất. Để được giải đáp những thắc mắc trong quy trình quản lý kho hoặc giải pháp Quản Lý Sản Xuất 4.0, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 0946 33 43 53 hoặc truy cập vào https://geso.us/lien-he để được tư vấn và demo miễn phí.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *