LỰA CHỌN PHẦN MỀM ERP SẢN XUẤT PHÙ HỢP

Để tối ưu hóa Quy trình quản lý doanh nghiệp, để đi từng bước vững chắc trên chặng đường tự động hóa và bắt kịp với xu thế thị trường đang không ngừng biến đổi, việc áp dụng Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trong Quản lý sản xuất gần như là một điều tất yếu.

Chọn đúng giải pháp có thể mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, dẫn đến sự tăng trưởng và thành công vượt bậc. Tuy vậy, trước khi đạt các mục tiêu đó, bài toán được đặt ra là chủ doanh nghiệp làm thế nào để lựa chọn các giải pháp ERP phù hợp với nhà máy sản xuất của mình?

Phần mềm ERP sản xuất

Phần mềm ERP sản xuất là gì?

Giống như tên gọi, phần mềm ERP sản xuất là hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được thiết kế để phục vụ các yêu cầu nghiệp vụ trong các nhà máy sản xuất, nơi thường có yêu cầu chuyên môn hóa cao như lập kế hoạch và quản lý tiến độ sản xuất, mua sắm nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho, quản lý xuất xứ nguyên vật liệu, quản lý chất lượng sản phẩm…

Phần mềm ERP giúp đơn giản hóa các hoạt động trong sản xuất

Phần mềm ERP giúp đơn giản hóa các hoạt động trong sản xuất

Nói cách khác, phần mềm ERP sản xuất là một phiên bản thiết kế riêng của một hệ thống ERP thông thường, với trọng tâm chính là tối giản và tự động hóa tất cả các hoạt động liên quan đến sản xuất. Ngoài tất cả các module ERP tiêu chuẩn, phần mềm ERP sản xuất còn có các module như hoạt động và quản lý sản phẩm, kiểm soát hàng tồn kho, kiểm soát kỹ thuật, quản lý bảo trì & bảo dưỡng máy móc thiết bị v.v…

Giải pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp đặc thù như sản xuất hàng tiêu dùng, công nghiệp nặng, thực phẩm hoặc dệt may,..

Phần mềm ERP sản xuất hỗ trợ những hạng mục nào trong nhà máy?

Quản lý sản xuất: Quản lý quy trình sản xuất là trọng tâm của việc áp dụng ERP trong nhà máy. Với các module được thiết kế riêng, doanh nghiệp sẽ nắm trong tay khả năng quản lý sản xuất mở rộng toàn diện như lập kế hoạch dự án, tạo báo giá, hỗ trợ lập kế hoạch năng lực, dự báo tổng quan thị trường,…

Quản lý hàng tồn kho: Module quản lý tồn kho được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, cho phép các nhà sản xuất duy trì một kho hàng “cân bằng và an toàn”, qua đó giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu và các sản phẩm trong kho.

Quản lý chuỗi cung ứng: Tính năng quản lý chuỗi cung ứng bao gồm điều phối, kiểm soát mua sắm, quản lý kho và phân phối hàng hóa. Thông qua tính năng này, các nhà sản xuất có thể tạo ra các chiến lược hậu cần tốt hơn, từ đó hỗ trợ rất nhiều trong việc cắt giảm chi phí quản lý và vận hành.

Quản lý đơn hàng và yêu cầu mua hàng: ERP sản xuất hiển thị các đơn đặt hàng theo thời gian thực. Cấp quản lý có thể sử dụng dữ liệu này để quản lý các yêu cầu về mua sắm nguyên vật liệu & hàng tồn kho, đảm bảo cung cấp các nguồn lực phù hợp vào đúng thời điểm để đáp ứng các kịch bản sản xuất hay kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán sản xuất và quản lý tài chính: Một phần mềm ERP hoàn chỉnh sẽ cung cấp cho doanh nghiệp thông tin kế toán và tài chính chính xác với các tính năng như: chi phí dựa trên hoạt động, ngân sách tổng thể, báo giá từ nhà cung cấp theo thời gian thực và phân tích lợi nhuận ở các khối lượng sản xuất khác nhau. Ngoài ra, phần mềm ERP có thể thực hiện phân tích kế toán, lập ngân sách, dự báo bán hàng, quản lý tài sản, các khoản phải thu-chi và bảng lương.

07 yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn các giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất

Tính linh hoạt

Trong thị trường đầy tính thay đổi như ngày nay, doanh nghiệp rất cần sự nhanh nhẹn và linh hoạt để nhanh chóng đáp ứng được các thay đổi trong yêu cầu của khách hàng cũng như tận dụng các cơ hội mới trước các đối thủ cạnh tranh. 

Do đó, một phần mềm ERP có khả năng linh hoạt sẽ luôn là lựa chọn ưu tiên của các chủ doanh nghiệp. Cách kinh doanh ngày nay được dựa trên dữ liệu và doanh nghiệp cần có các công cụ phù hợp để truy cập, chia sẻ và tận dụng dữ liệu này nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh mang tính “thực tế – chính xác – nhanh chóng”, qua đó linh hoạt đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và thị trường.

Khả năng đổi mới và cải tiến

Đổi mới sẽ là chìa khóa để duy trì tăng trưởng các hoạt động kinh doanh và sản xuất trong dài hạn. Như đã nói ở trên, ERP ngày nay phổ biến hơn, phản hồi nhanh hơn và linh hoạt hơn bao giờ hết. Do đó, các phần mềm ERP ngày càng phát triển thành các phiên bản mới hơn và hiệu quả hơn, có thể kể đến như ERP đám mây, ERP dựa trên IoT, Big Data tích hợp ERP, DMS tích hợp ERP…

Do đó, việc tìm kiếm các đối tác có khả năng cung cấp các giải pháp ERP liên tục “đổi mới” là một điều quan trọng, qua đó giúp các phần mềm ERP phát triển thành một công cụ đa năng hơn, giúp các doanh nghiệp vừa, nhỏ và lớn triển khai chiến lược kinh doanh phù hợp.

Sự đa dạng tính năng

Với đặc thù của ngành sản xuất là sự phức tạp của các hoạt động trong nhà máy như đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý chất lượng,…nên khi tìm kiếm các giải pháp ERP, chủ doanh nghiệp cũng nên ưu tiên sự đa dạng tính năng của phần mềm. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên cần cân nhắc 2 câu hỏi sau:

  • Hệ thống ERP sản xuất có khả năng thực hiện đầy đủ các hoạt động, nghiệp vụ mà ngay từ đầu đã được doanh nghiệp hoạch định trong kế hoạch chiến lược không?
  • Liệu giải pháp ERP sản xuất hoạt động tốt như thế nào về tốc độ, độ tin cậy và khả năng tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp?

Năng lực triển khai

Việc triển khai ERP như thế nào để phù hợp với từng doanh nghiệp cũng là một bài toán cần cân nhắc với các yếu tố có thể kể đến như quy mô doanh nghiệp, ngân sách, các yêu cầu cụ thể,…

Phương thức triển khai không phù hợp có thể ảnh hưởng lâu dài đến hiệu suất của hệ thống ERP cũng như lợi nhuận và cả khả năng cạnh. Để đảm bảo điều này không xảy ra, doanh nghiệp hãy tìm đối tác cung cấp giải pháp ERP giàu kinh nghiệm, năng lực triển khai thành công cao, có phương pháp triển khai đã được chứng minh là uy tín và hiệu quả.

Khả năng mở rộng và tích hợp

Khi trên đà phát triển nhanh chóng cũng là lúc doanh nghiệp đối mặt với nhiều thách thức hơn. Có thể kể đến như dự án leo thang kéo dài, hoạt động không ổn định, mức độ hài lòng của khách hàng thấp và bỏ lỡ cơ hội phát triển. Do đó, để khẳng định vị trí trên thị trường, các doanh nghiệp cần một giải pháp ERP phù hợp với các hoạt động đang phát triển của mình một cách lâu dài và ổn định. Yêu cầu đó đòi hỏi khả năng mở rộng của phần mềm.

Khi triển khai ERP, hệ thống được xây dựng trên nền tảng có thể mở rộng sẽ giúp doanh nghiệp nắm chắc sự phát triển trong tương lai. Đồng thời, phần mềm ERP cũng phải có tính năng tích hợp với các hệ thống khác như CRM, HRM, DMS… nhằm đảm bảo phát triển hệ sinh thái số cho doanh nghiệp.

Khả năng tích hợp của phần mềm ERP với các hệ thống khác

Dễ tiếp cận và dễ sử dụng

Không chỉ cân nhắc đến khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và khách hàng, việc quan tâm đến khả năng tiếp cận cũng như độ hiệu quả và hài lòng của nhân viên khi làm việc với phần mềm ERP cũng là điều quan trọng. Một hệ thống ERP được xem là thành công khi các dữ liệu và các hoạt động ở từng phòng ban, bộ phận được đồng bộ trên cùng 1 hệ thống. 

Lựa chọn một hệ thống ERP với giao diện người dùng trực quan, dễ tiếp cận và sử dụng sẽ làm tăng sự hài lòng và năng suất của nhân viên, qua đó nâng cao khả năng đáp ứng các công việc và năng suất hiệu quả trong nhà máy sản xuất.

Chuyên môn trong ngành của nhà cung cấp

Điều kiện cuối cùng cho một giải pháp ERP thành công  chính là năng lực triển khai của nhà cung cấp phần mềm. Một đối tác triển khai ERP có hồ sơ thành tích về chuyên môn trong ngành sản xuất hoặc các lĩnh vực phụ trợ chuyên biệt khác có thể mang lại quan điểm hữu ích và cái nhìn sâu sắc cho hệ thống ERP của doanh nghiệp.

Phần mềm SalesUp ERP cho giải pháp quản lý sản xuất thông minh

Việc tìm kiếm phần mềm sản xuất thích hợp là rất quan trọng đối với năng suất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó có thể giúp doanh nghiệp cách mạng hóa mô hình sản xuất, qua đó đặt nền móng cho việc xây dựng nhà máy sản xuất thông minh

Giải pháp Hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp – SalesUp ERP được GESO phát triển gồm các phân hệ tích hợp và kết nối chặt chẽ với nhau, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả. 

Quản lý sản xuất toàn diện: giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất, từ bước lên kế hoạch, cho đến bước vận chuyển thành phẩm đến tay khách hàng. Các thông tin dữ liệu đều được đồng bộ trên cùng 1 hệ thống, và được kế thừa từ module Kế Hoạch của SalesUp ERP. Giúp ban lãnh đạo nắm bắt và phân bổ ngân sách, tận dụng nguồn lực 1 cách phù hợp. Tiết kiệm hơn 90% thời gian trao đổi thông tin và xử lý công việc giữa các phòng ban trong doanh nghiệp 

Quản lý chất lượng theo chuẩn ISO: việc kiểm soát chất lượng sẽ được diễn ra theo quy trình khép kín và đáp ứng được tiêu chuẩn ISO/HACCP và ISO/GMP của các nhà máy sản xuất quốc tế, cho phép doanh nghiệp có thể sử dụng quy trình và tiêu chuẩn đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng và uy tín của sản phẩm, đồng thời đáp ứng các yêu cầu chuẩn mực trong lĩnh vực sản xuất. Đồng thời truy xuất nguồn nguyên vật liệu 1 cách nhanh chóng, chính xác và tức thời.

Quản lý tồn kho an toàn: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa như QR code, giúp giảm thiểu sai sót và thất thoát hàng hóa. Báo cáo tồn kho trực quan để có kế hoạch xuất/nhập kho phù hợp. Tích hợp với các thiết bị ngoại vi hỗ trợ giao tiếp với hệ thống SalesUp ERP.

Với hơn 14 năm kinh nghiệm xây dựng và triển khai thành công các giải pháp chuyển đổi số, GESO tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp và phát triển hệ thống phần mềm quản lý cho hơn 100+ doanh nghiệp sản xuất, thương mại và phân phối tại Việt Nam.

GESO hướng đến mục tiêu cung cấp một hệ sinh thái toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp từ kế hoạch, tài chính, kế toán đến sản xuất và hậu cần,….với khả năng tùy chỉnh và mở rộng quy mô cho tất cả các khách hàng ở mọi lĩnh vực và ngành công nghiệp đa dạng. 

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và demo giải pháp SalesUp ERP cho doanh nghiệp sản xuất ngay hôm nay

Hotline: 084 408 6886 hoặc https://geso.us/lien-he

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *