Contents
Khi nói đến chuyển đổi số trong quản lý doanh nghiệp, các phần mềm kế toán truyền thống và phần mềm hệ thống ERP là hai khái niệm được đề cập rất nhiều. Tuy nhiên, ít người hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại phần mềm này và tầm quan trọng của chúng trong vận hành doanh nghiệp.
Vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua 5 sự khác biệt đáng kể giữa phần mềm kế toán truyền thống và phần mềm ERP. Từ đó sẽ có cái nhìn tổng quan về hai loại phần mềm này để tìm ra giải pháp quản lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán được sử dụng chủ yếu để quản lý tài khoản của một công ty. Thực tế, phần mềm kế toán có trách nhiệm quản lý các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp trong khi theo dõi hoàn hảo tất cả các giao dịch kinh doanh, bút toán, AR/AP và việc sử dụng sổ cái tổng quát.
Phần mềm kế toán cũng bao gồm chi tiết về bảng cân đối và báo cáo thu nhập. Phần mềm kế toán là công cụ đáng tin cậy nhất để duy trì “sức khỏe tài chính” của một tổ chức.
Phần mềm ERP là gì?
ERP viết tắt cho cụm từ Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm này đủ khả năng theo dõi toàn bộ tình hình doanh nghiệp bao gồm quản lý hàng tồn kho, thực hiện đơn hàng, quản lý sản xuất, lập hóa đơn, báo cáo và chi phí công việc nữa. Đồng thời, ERP còn có thể tích hợp mở rộng với hệ thống Quản lý Mối quan hệ Khách hàng CRM và Quản lý Nhân sự HRM.
Khi đáp ứng nhu cầu tăng cao của khách hàng, doanh nghiệp thường phải đối mặt với những khó khăn trong việc quản lý nguồn cung cấp và tài nguyên sản xuất. Nếu không có phần mềm quản lý hỗ trợ, sẽ dẫn đến việc quá hạn giao hàng, thiếu hụt nguyên vật liệu và thất thoát hàng hóa trong quản lý tồn kho.
Trước những khó khăn trên, phần mềm Kế toán sẽ không phải sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, Giải pháp Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp ERP luôn là 1 trong những cách chuyển đổi số hiệu quả.
Trong khi phần mềm kế toán không thể xử lý những phức tạp trong công tác quản lý; ERP sẽ là giải pháp tối ưu. Nói một cách đơn giản, giải pháp ERP giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và phát triển vượt trội trong thị trường cạnh tranh.
5 điểm khác biệt giữa phần mềm ERP và phần mềm kế toán
| Phần mềm kế toán | Phần mềm ERP | |
| 1. Phạm vi chức năng | Phần mềm kế toán chủ yếu tập trung vào các chức năng liên quan đến kế toán như lập báo cáo tài chính, quản lý các khoản thu/chi, kế toán tài sản, v.v. | Phần mềm ERP bao gồm nhiều mô-đun khác nhau như quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý nhân sự, v.v. nhằm hỗ trợ toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. |
| 2. Khả năng tích hợp | Phần mềm kế toán thường chỉ tích hợp các chức năng kế toán. Các thông tin của phòng ban khác bị rời rạc và không có sự kết nối gây ra sự mất thời gian thu thập thông tin. | Phần mềm ERP tích hợp các hệ thống thông tin của doanh nghiệp, cho phép chia sẻ dữ liệu và thông tin giữa các bộ phận. |
| 3. Mô hình triển khai | Phần mềm kế toán thường được cài đặt trên máy tính cá nhân hoặc máy chủ của doanh nghiệp. | Phần mềm ERP có thể được triển khai dưới dạng on-site (cài đặt tại doanh nghiệp) hoặc dưới dạng đám mây (cloud-based). |
| 4. Phạm vi ứng dụng | Phần mềm kế toán chỉ được áp dụng cho bộ phận tài chính, kế toán. | Phần mềm ERP cho phép cả doanh nghiệp, bao gồm tất cả các bộ phận đều thao tác và dùng được. |
| 5. Chi phí | Phần mềm kế toán thường có chi phí thấp hơn so với phần mềm ERP do phạm vi chức năng hẹp hơn. | Phần mềm ERP có chi phí cao hơn bởi tính ưu việt mà nó mang lại với tính năng linh hoạt, tích hợp đa nền tảng để biến thành một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện. |
Qua 5 điểm khác biệt trên, chúng ta có thể nhận ra phần mềm kế toán chỉ được thiết kế để quản lý một số lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Còn phần mềm ERP đã bao gồm chức năng cơ bản của kế toán cùng với một số tính năng bổ sung để quản lý chuỗi cung ứng, kho hàng, hàng tồn kho, thương mại điện tử cũng như quản lý khách hàng.
Cùng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ hiện đại, hệ thống ERP có thể ứng dụng được với rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Cụ thể như ngành xây dựng, bán lẻ, kinh doanh dịch vụ, ngành sản xuất, dịch vụ tài chính, và cả ngành giáo dục…
Phần mềm SalesUp ERP của GESO
SalesUP ERP được GESO xây dựng dựa trên tiêu chuẩn của các hệ thống quản trị quốc tế và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp, từng lĩnh vực.
Cho dù doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nào, SalesUP ERP đều có thể hỗ trợ trong việc tối ưu hóa quy trình quản trị tại doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh thêm một số tính năng hoặc giao diện để mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý.
Bên cạnh việc đảm bảo lợi nhuận cam kết cho khách hàng doanh nghiệp, SalesUp ERP còn giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng cung ứng qua việc quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất (từ yêu cầu nguyên liệu cho đến nhập kho thành phẩm).
SalesUp ERP có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm nhờ vào việc kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm và truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Không những thế, phần mềm SalesUp ERP của GESO còn giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả bằng các báo cáo trực quan để theo dõi dòng tiền, tổng hợp và chi tiết công nợ, cũng như theo dõi và đánh giá nhà cung cấp.
Ngoài các ứng dụng trên, SalesUp ERP còn có khả năng hỗ trợ cải tiến liên tục với hơn 60 báo cáo để phân tích, KPI cho từng phòng ban để thúc đẩy sự phát triển theo từng giai đoạn.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm xây dựng và triển khai thành công các giải pháp chuyển đổi số, GESO tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp và phát triển hệ thống phần mềm quản lý cho hơn 100+ doanh nghiệp sản xuất, thương mại và phân phối tại Việt Nam.
Quý doanh nghiệp quan tâm đến các giải pháp chuyển đổi số toàn diện, vui lòng liên hệ với GESO qua hotline 084 408 6886. Hoặc đăng ký tại: https://geso.us/lien-he để được tư vấn và demo.