Dược Hà Tĩnh: Số hoá dây chuyền sản xuất Dược phẩm với GESO ERP

Dùng nhiều phần mềm nhưng vẫn khó quản lý? Đây cũng là bài toán mà Dược Hà Tĩnh (Hadiphar) từng gặp phải

Nhiều doanh nghiệp cho rằng càng đầu tư nhiều phần mềm thì việc quản lý sẽ càng hiệu quả. Nhưng trên thực tế, mỗi phòng ban sử dụng một hệ thống riêng lại dễ tạo ra một vấn đề lớn hơn: dữ liệu bị phân tán.

Khi thông tin không được kết nối, các bộ phận phải mất nhiều thời gian để đối chiếu dữ liệu, phối hợp công việc và xử lý các quy trình liên phòng ban. Ban lãnh đạo cũng khó có được một bức tranh tổng thể để đưa ra quyết định kịp thời.

Đây là bài toán mà không ít doanh nghiệp sản xuất và phân phối tại Việt Nam đang gặp phải. Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh (Hadiphar) cũng từng trải qua giai đoạn như vậy trước khi triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp GESO ERP và hệ thống quản trị kênh phân phối GESO DMS.

Hơn 65 năm phát triển – Hadiphar không ngừng đầu tư để nâng cao năng lực quản trị

Được thành lập từ năm 1960, Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh (Hadiphar) là một trong những doanh nghiệp có bề dày truyền thống của ngành dược Việt Nam. Trải qua hơn 65 năm phát triển, Hadiphar đã xây dựng hệ thống sản xuất đạt các tiêu chuẩn quốc tế, phát triển mạng lưới phân phối trên nhiều tỉnh, thành và từng bước đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế.

Doanh nghiệp cũng nhiều lần được ghi nhận với các giải thưởng và danh hiệu uy tín như Ngôi sao Thuốc Việt, Sao Vàng Đất Việt, đồng thời là doanh nghiệp khoa học và công nghệ đầu tiên của tỉnh Hà Tĩnh. Với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, việc xây dựng một nền tảng quản trị thống nhất trở thành yêu cầu quan trọng để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành và đáp ứng mục tiêu phát triển dài hạn.

Khi mỗi phòng ban sử dụng một phần mềm khác nhau

Trước khi triển khai GESO ERP, Dược Hà Tĩnh sử dụng nhiều phần mềm riêng biệt để phục vụ từng nghiệp vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp.

Mặc dù mỗi hệ thống đều đáp ứng tốt nhu cầu của từng phòng ban, nhưng dữ liệu lại không được kết nối và đồng bộ.

Điều này khiến việc phối hợp giữa các bộ phận gặp nhiều khó khăn. Mỗi khi cần tổng hợp thông tin, đối chiếu dữ liệu hoặc xử lý các quy trình liên phòng ban, nhân sự phải thực hiện nhiều thao tác thủ công, làm gia tăng khối lượng công việc hành chính và ảnh hưởng đến tốc độ vận hành chung của doanh nghiệp.

Quan trọng hơn, ban lãnh đạo chưa có một nguồn dữ liệu tập trung để theo dõi toàn bộ hoạt động theo thời gian thực.

Đó cũng là thời điểm Hadiphar nhận ra rằng điều doanh nghiệp cần không phải là thêm một phần mềm mới, mà là một hệ thống có khả năng kết nối toàn bộ dữ liệu và quy trình vận hành trên cùng một nền tảng.

GESO ERP giúp kết nối dữ liệu và đồng bộ quy trình vận hành

Để giải quyết bài toán trên, Hadiphar đã lựa chọn triển khai GESO ERP.

Thay vì để dữ liệu nằm rời rạc ở nhiều hệ thống khác nhau, GESO ERP giúp tập trung thông tin trên một nền tảng thống nhất, nơi các phòng ban cùng khai thác và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

Khi dữ liệu được kết nối xuyên suốt, việc phối hợp giữa các bộ phận trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Các quy trình được chuẩn hóa, nhiều thao tác thủ công được cắt giảm, giúp giảm tải công việc hành chính và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý.

Đồng thời, ban lãnh đạo có thể theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các báo cáo được cập nhật liên tục, từ đó đưa ra quyết định nhanh hơn và chính xác hơn.

GESO ERP không chỉ giúp số hóa từng nghiệp vụ riêng lẻ mà còn tạo nên một hệ thống quản trị thống nhất, nơi dữ liệu được luân chuyển xuyên suốt giữa các phòng ban thay vì tồn tại dưới dạng những “ốc đảo thông tin”.

Chia sẻ từ Tổng Giám đốc Dược Hà Tĩnh

Đánh giá về quá trình triển khai hệ thống, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh – Ông Lê Quốc Khánh chia sẻ:

“Trước đây, Dược Hà Tĩnh phải sử dụng nhiều phần mềm riêng biệt để quản lý hoạt động của các bộ phận trong công ty. Điều này đã gây ra không ít khó khăn trong quá trình vận hành do dữ liệu không đồng bộ và thống nhất. Sau khi triển khai thành công GESO ERP đã giúp các bộ phận phối hợp làm việc nhịp nhàng hơn, giảm tải các thủ tục hành chính.”

Đây là minh chứng cho thấy giá trị của ERP không chỉ nằm ở việc ứng dụng công nghệ, mà còn ở khả năng kết nối dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban trong toàn doanh nghiệp.

Chuyển đổi số không phải là triển khai nhiều phần mềm, mà là xây dựng một hệ thống quản trị thống nhất

Không ít doanh nghiệp hiện nay vẫn giải quyết từng bài toán bằng cách bổ sung thêm một phần mềm mới. Tuy nhiên, càng nhiều hệ thống riêng lẻ thì dữ liệu càng dễ phân tán và quy trình phối hợp càng trở nên phức tạp.

Thay vì vận hành trên nhiều nền tảng độc lập, xu hướng của các doanh nghiệp hiện nay là xây dựng một hệ thống quản trị tập trung, nơi dữ liệu từ tài chính, mua hàng, kho, sản xuất, bán hàng và điều hành được kết nối trên cùng một nền tảng.

Đó cũng là định hướng mà GESO đang đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp sản xuất, phân phối, dược phẩm và FMCG trên hành trình chuyển đổi số.

Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang gặp tình trạng dữ liệu phân tán, nhiều phần mềm nhưng khó phối hợp giữa các phòng ban, hãy liên hệ GESO để được tư vấn giải pháp ERP phù hợp với mô hình vận hành và trải nghiệm demo thực tế.

Hotline: 084 408 6886
Đăng ký tư vấn: www.geso.us/lien-he