Contents
Hóa đơn điện tử – Cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích, giúp tăng tính minh bạch, giảm chi phí in ấn và lưu trữ, đồng thời tạo thuận lợi cho cơ quan thuế trong việc giám sát.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn đang quản lý hóa đơn điện tử theo cách thủ công, dẫn đến nhiều rủi ro như:
- Sai sót trong nhập liệu, mất nhiều thời gian kiểm tra và đối chiếu.
- Thiếu nhất quán trong quản lý, nhân sự mới gặp khó khăn khi tiếp nhận dữ liệu.
- Khó kiểm soát hóa đơn hợp lệ, dễ dẫn đến thất thoát tài chính hoặc vi phạm quy định thuế.
Vậy làm thế nào để loại bỏ gian lận trong hóa đơn thuế và tối ưu quy trình quản lý hóa đơn? GESO ERP chính là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp!
GESO ERP giúp kiểm soát hóa đơn điện tử như thế nào?
Tích hợp trực tiếp với hệ thống thuế nhà nước
GESO ERP kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp tra cứu và đối chiếu thông tin hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác.
Tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
Công cụ AI thông minh của GESO ERP giúp tự động quét và xác minh hóa đơn với các tiêu chí:
- Hóa đơn có hợp pháp hay không?
- Nhà cung cấp có hoạt động hợp lệ không?
- Hóa đơn có bị trùng lặp hoặc có dấu hiệu gian lận không?
Quản lý và lưu trữ hóa đơn tập trung
Toàn bộ hóa đơn mua vào sẽ được ghi nhận và lưu trữ tập trung trên hệ thống ERP, giúp kế toán dễ dàng tra cứu và đối chiếu mà không cần nhập liệu thủ công.
Quy trình hoạt động của GESO ERP trong kiểm soát hóa đơn
Hệ thống ERP của GESO giúp doanh nghiệp kiểm soát hóa đơn theo 4 bước sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống hóa đơn của Cục Thuế
- Tự động đối chiếu thông tin hóa đơn với dữ liệu của cơ quan thuế.
- Phát hiện hóa đơn giả mạo, sai lệch hoặc gian lận.
Bước 2: Lưu trữ và quản lý hóa đơn tập trung
- Toàn bộ dữ liệu hóa đơn được cập nhật theo thời gian thực.
- Giúp kế toán dễ dàng theo dõi, tránh thất thoát thông tin.
Bước 3: Tự động nhập thông tin nghiệp vụ
- Hóa đơn mua vào được ghi nhận, kiểm tra và phân loại trong hệ thống.
- Hệ thống cảnh báo khi phát hiện hóa đơn không hợp lệ hoặc nhà cung cấp không còn hoạt động.
Bước 4: Báo cáo theo dõi hóa đơn đã sử dụng
- Ghi nhận chi tiết từng hóa đơn chưa/đã sử dụng.
- Cung cấp báo cáo giúp kế toán kiểm soát hiệu quả, tránh nhập liệu thủ công nhiều lần.
Lợi ích của GESO ERP trong quản lý hóa đơn thuế
Tiết kiệm thời gian
Tự động hóa quy trình kiểm tra, nhập liệu và lưu trữ hóa đơn, giảm 80% thời gian xử lý so với phương pháp thủ công.
Đảm bảo tính chính xác
Công cụ AI giúp loại bỏ sai sót nhập liệu, tránh rủi ro liên quan đến thuế.
Tối ưu chi phí vận hành
Hạn chế gian lận và sai sót, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kiểm toán và xử lý sai phạm thuế.
Quản lý minh bạch, dễ dàng truy xuất
Cung cấp báo cáo chi tiết, giúp kế toán và ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi.
Kết luận
Việc quản lý hóa đơn điện tử theo cách thủ công không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về thuế và gian lận. GESO ERP là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp:
- Tự động kiểm tra hóa đơn, loại bỏ sai sót
- Tích hợp trực tiếp với hệ thống thuế nhà nước
- Lưu trữ và quản lý hóa đơn tập trung
- Báo cáo minh bạch, dễ dàng kiểm soát
Liên hệ ngay với GESO để được tư vấn về giải pháp ERP giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý hóa đơn thuế!
Hotline: 084 408 6886
Đăng ký tư vấn: www.geso.us/lien-he