XU HƯỚNG CÔNG NGHỆ QUẢN LÝ NHÀ KHO THÔNG MINH 2024

Xu hướng nhà kho thông minh đang trở thành mối quan tâm và sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế thế giới được đánh giá là bất định và tăng trưởng trì trệ trong năm 2024, việc ứng dụng công nghệ và tự động hóa trong quản lý nhà kho càng trở nên quan trọng. Nhà kho thông minh không chỉ giúp chủ Doanh nghiệp cắt giảm chi phí, thích ứng linh hoạt với nhu cầu của thị trường mà còn nâng cao hiệu quả tổng thể, góp 1 phần sức cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp nói chung.

Nhà kho thông minh là gì?

Nhà kho thông minh còn gọi là smart warehouse sử dụng các khung kệ chứa hàng có khả năng nâng cấp, tự vận hành và cải tạo sức chứa một cách dễ dàng. Với mô hình này, mọi thứ sẽ được kết hợp với robot cấp và lấy hàng tự động, xe tự hành AGV, cầu trục, băng tải để di chuyển hàng hóa sang các dây chuyền đóng gói. Ngoài ra, để quản lý tất cả những thứ trên, không thể thiếu phần mềm điều khiển và lưu trữ thông tin.

Các đặc điểm nhận dạng của nhà kho thông minh bao gồm:

  • Cả hệ thống nhà kho thông minh được vận hành tự động hoàn toàn dễ dàng và an toàn khi hoạt động
  • Hệ thống kho có độ ổn định cao và giá thành đầu tư thấp so với công suất lưu trữ với kho thường, chi phí vận hành thấp
  • Hệ thống có thể dễ dàng thay thế, nâng cấp từng bộ phận một cách nhanh chóng không ảnh hưởng tới quy trình vận hành do đã được module hóa và tiêu chuẩn hóa
  • Hệ thống phần mềm quản lý, điều khiển rất linh hoạt nên dễ dàng đáp ứng theo nhu cầu riêng của từng khách hàng
  • Xuất nhập kho dễ dàng, khoa học, nhân công vận hàng ít nên tiết kiệm được chi phí quản lý và vận hành kho hàng tháng
  • Công xuất lưu trữ lớn nên cùng một diện tích mặt bằng (tăng từ 100% đến 300% so với kho truyền thống)

Vì sao Doanh nghiệp nên chuyển đổi nhà kho thông minh?

Thiếu hụt lao động

Việc tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cao và phù hợp luôn là một thách thức không hề nhỏ với các doanh nghiệp. Nhiều chuyên gia nhân sự dự báo, tình trạng thiếu hụt lao động sẽ là vấn đề lâu dài mà doanh nghiệp phải khắc phục. Tình trạng này sẽ tiếp tục gia tăng và có dự đoán sẽ tác động mạnh đến thị trường cũng như ngành hậu cần, kho vận vào năm 2024. 

Để giải quyết mối lo ngại này đòi hỏi doanh nghiệp phải có các chiến lược quản lý mới, thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng cho đội ngũ lao động, cải thiện điều kiện làm việc và tích hợp các giải pháp tự động hóa để lấp đầy những khoảng trống quan trọng, hạn chế sự gián đoạn quy trình quản lý kho vận khi nhân sự có biến động. 

Đồng bộ hóa dữ liệu kho 

Dự đoán vào năm 2024, thị trường sẽ chứng kiến ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang áp dụng các mô hình vận hành đồng bộ hóa các kho hàng. Với sự phát triển của thương mại điện tử và nhu cầu thực hiện đơn hàng đa kênh, các kho phải hoạt động liền mạch như một phần của mạng lưới và phân phối rộng hơn. Việc tích hợp phân tích dữ liệu theo thời gian thực, các thiết bị IoT và hệ thống quản lý kho là điều cần thiết để đồng bộ hóa hoạt động kho, nâng cao khả năng hiển thị và đảm bảo hệ sinh thái chuỗi cung ứng gắn kết trong nhà kho thông minh.

Tuân thủ nghiêm ngặt quy định quản lý kho

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn – như các quy định mới của OSHA – luật lao động và các quy định về môi trường sẽ tiếp tục trở thành mối quan tâm đáng kể đối với hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp đang muốn phát triển và cải tiến hoạt động kho. Đối với những  thay đổi cơ bản nhất, nếu không được hoạch định cấu trúc hợp lý, cũng có thể vi phạm các quy định nghiêm ngặt của ngành.  

Duy trì tính bền vững 

Tính bền vững đang nổi lên như một mối quan tâm hàng đầu vào năm 2024, với trọng tâm là “kho bãi xanh”. Các nhà quản lý kho đang phải chịu một áp lực vô cùng lớn trong việc áp dụng các biện pháp thân thiện với môi trường, giảm lượng khí thải carbon và thực hiện các giải pháp đóng gói bền vững. Kết hợp các nguồn năng lượng tái tạo, tối ưu hóa các tuyến đường vận chuyển để tiết kiệm nhiên liệu và sử dụng các vật liệu có thể tái chế là những sáng kiến ​​​​quan trọng để điều chỉnh hoạt động kho bãi với các mục tiêu bền vững.

Chi phí tăng cao

Các doanh nghiệp nên đầu tư vào tự động hóa kho hàng để cắt bớt những khoản chi phí đang tăng cao mà lại không cần thiết. Với tự động hóa, doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận, duy trì tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách linh hoạt hơn. Tự động hóa mang lại hiệu quả cao hơn trong các hoạt động hàng ngày như tìm kiếm và thực hiện đơn hàng. Khi các doanh nghiệp ứng dụng tự động hóa các quy trình quản lý nhà kho thông minh, chi phí tồn kho và vận chuyển sẽ giảm mạnh, từ đó giúp cải thiện lãng phí và nâng cao dịch vụ khách hàng.

Những đặc tính nổi bật của nhà kho thông minh

Tiết kiệm không gian tới 50% và hiệu quả hơn tới 70% so với kho truyền thống

Hệ thống kho tự động thông minh tận dụng được tối đa chiều cao xếp chồng và lưu trữ mà vẫn đảm bảo an toàn, chứa số lượng pallet lớn hơn nhiều lần so với kho truyền thống. Điển hình là Nhà máy sữa Vinamilk đã triển khai hệ thống kho thông minh đầu tiên và lớn nhất tại Việt Nam. Kho có diện tích 6ha và 20 ngõ xuất nhập, có chiều dài 105m, cao 35m, gồm 17 tầng giá đỡ, với sức chứa là 27.168 pallet, tương đương với 1.630.000 thùng sữa. (Số liệu thống kê từ Hồ sơ doanh nghiệp Vinamilk, Báo Thanh Niên).

Hoạt động hoàn toàn tự động và chính xác

Các nghiệp vụ và hoạt động trong nhà kho thông minh đều hoàn toàn tự động hóa. Mỗi pallet chứa hàng đều có 1 mã IP riêng biệt giúp hệ thống quản lý có thể nhận dạng vị trí 1 cách chính xác, dựa vào thông tin mã hóa như số lượng, mã sản phẩm, ngày sản xuất. Đồng thời, phần mềm quản lý kho thông minh cung cấp mọi dữ liệu xuất nhập, tồn kho và tình trạng kho, đồng thời đưa ra các thông số, cảnh báo theo thời gian thực, giúp thủ kho dễ dàng quản lý và giám sát các hoạt động trong nhà kho.

Giảm thiểu tối đa nhân công và rủi ro

Với hệ thống kho tự động hoàn toàn, sau khi đóng gói, sản phẩm được robot tự động, xe tự hành AGV chuyển về kho lưu trữ hoặc gắp đưa lên băng tải chuyền về vị trí xác định phù hợp nhất (dựa trên việc lọc hàng loạt các dữ liệu hệ theo điều kiện: khu vực trống, khu vực để nhóm sản phẩm theo kích thước, vị trí để sản phẩm tạm thời, cố định…). Công việc này chỉ cần 1-2 nhân sự quản lý và giám sát quy trình. Điều này sẽ hạn chế tối ra những sai sót và thất thoát hàng hóa, đồng thời tạo 1 môi trường làm việc an toàn và lành mạnh, khi công nhân không phải thực hiện quá nhiều công đoạn. 

Hệ thống phần mềm rất linh hoạt, dễ dàng tùy biến

Một kho tự động thông minh sẽ tự đặt ra các quy trình phù hợp cho mỗi kịch bản kinh doanh, xuất nhập của doanh nghiệp, với mục tiêu là đưa sản phẩm phù hợp đến đúng vị trí trong kho vào đúng thời điểm. Điều này có thể bao gồm việc lập kế hoạch sắp xếp, lưu trữ cho tháng sản xuất cao điểm và thấp điểm đối với một số mặt hàng nhất định (tăng không gian dành riêng cho các sản phẩm của đơn hàng có sản lượng lớn trong thời gian ngắn, giảm không gian cho các sản phẩm có đơn hàng sản lượng nhỏ). Các quy trình tự động này cho phép một nhà kho thông minh thực hiện thay đổi không gian lưu trữ liên tục mà không bị mất kiểm soát.

Xu hướng công nghệ ứng dụng trong quản lý nhà kho thông minh 2024

Tự động hóa và robot

Robot tự hành (AGV) và robot dẫn đường tự động (AMR) sẽ trở nên phổ biến trong các nhà kho thông minh, điều hướng một cách linh hoạt và chính xác với nhiệm vụ như chọn đơn hàng, phân loại và vận chuyển, góp phần giúp hoạt động nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Sự tương tác hiệu quả và an toàn giữa thiết bị và công nhân góp phần nâng cao năng suất và ngăn ngừa các mối nguy hiểm trong lao động. Bằng cách tích hợp các phương tiện, thiết bị di động, tự động, các nhà kho sẽ giảm được nhu cầu lao động trong việc xử lý hàng hóa. Điều này tránh được các sai sót của con người, từ đó cải thiện sự an toàn của người lao động và an toàn hàng tồn kho.

Trí tuệ nhân tạo (AI) và Machine Learning (ML)

Công nghệ AI và Machine Learning trong năm 2024 có thể xử lý lượng dữ liệu khổng lồ để cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về mức tồn kho, dự báo nhu cầu và sắp xếp bố cục tối ưu trong kho. Các hệ thống hỗ trợ AI cũng có thể tự động hóa các quy trình ra quyết định, chẳng hạn như bổ sung hàng tồn kho và định tuyến để chọn đơn hàng, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí. 

Internet vạn vật (IoT)

IOT tiếp tục cách mạng hóa hoạt động nhà kho thông minh bằng cách cho phép theo dõi và giám sát theo thời gian thực. Vào năm 2024, các thiết bị và cảm biến IoT sẽ được tích hợp trên cơ sở hạ tầng kho hàng để thu thập và truyền dữ liệu về thiết bị, hàng tồn kho và điều kiện môi trường. Dữ liệu này dễ tích hợp và triển khai, tạo điều kiện thuận lợi cho các kho hàng hoạt động với hiệu quả vượt trội, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định chủ động dựa trên số liệu thống kê theo thời gian thực.

Ngoài việc theo dõi hàng tồn kho, các ứng dụng của IoT còn mở rộng kết nối với các hệ thống khác, điều phối một chuỗi hoạt động đồng bộ. Cảm biến IoT cũng cung cấp khả năng dự đoán thời gian bảo trì, cải thiện hiệu suất máy móc và phát hiện các sự cố với thiết bị trước khi chúng hư hỏng. 

Phần mềm quản lý kho hàng 4.0

Ngoài việc giảm sự phức tạp của hoạt động kho, các phần mềm quản lý kho cũng cho có thể mở rộng và tích hợp với các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác; truy cập, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực và cho phép nhà lãnh đạo quản lý từ xa. Việc chuyển sang giải pháp này giúp loại bỏ nhu cầu đầu tư đáng kể vào hạ tầng công nghệ thông tin ban đầu và mang lại sự linh hoạt trong hoạt động, cho phép đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Vào năm 2024, các nền tảng quản lý kho 4.0 sẽ cung cấp khả năng truy cập trên nền tảng thiết bị di động, điều này trở nên thân thiện hơn với người dùng, nâng cấp phần mềm giúp công nhân kho hàng dễ dàng truy cập, sử dụng. Các hệ thống này cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về hàng tồn kho, tối ưu hóa việc lưu trữ, tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao hoạt động tổng thể của nhà kho thông minh.

Phần mềm quản lý kho thông minh 4.0 của GESO

Giải pháp quản lý kho thông minh nằm trong gói phần mềm Quản Lý Sản Xuất 4.0 (QLSX 4.0) được phát triển bởi GESO – Đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam.

  • Gói phần mềm của GESO giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình quản lý kho xuất nhập kho. 
  • Ban Lãnh đạo sẽ có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của kho hàng theo thời gian thực; kiểm soát nhân viên kho; hỗ trợ việc lập kế hoạch mua hàng.
  • Với quy trình vận hành xuyên suốt, mọi thông tin và dữ liệu luôn được cập nhật tức thời, đồng bộ và kế thừa lẫn nhau giữa các phòng ban, giúp tiết kiệm 90% thời gian trao đổi, xử lý công việc.
  • Công nghệ tự động hoá sẽ gợi ý xuất nhập hàng theo phương pháp FEFO hoặc FIFO. 
  • Hệ thống báo cáo tồn kho theo thời gian thực sẽ cảnh báo hàng hoá cận date, hàng chậm luân chuyển, hàng tồn nhiều,… để có kế hoạch kinh doanh, xuất, nhập kho phù hợp.
  • Tích hợp với các thiết bị máy quét cầm tay thay thế cho việc kiểm kê thủ công truyền thống, công nghệ mã vạch và mã QR.
  • Giúp đơn giản hoá việc quản lý sản phẩm, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công.
  • Ngoài ra, Quản Lý Sản Xuất 4.0 (QLSX 4.0) của GESO còn có các module khác đáp ứng được quy trình chuyển đổi số trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO quốc tế; Quản lý quy trình và nâng cao năng suất sản xuất.

Vui lòng tham khảo thêm tại đây: https://geso.us/giai-phap-quan-tri-san-xuat-40

Việc ứng dụng công nghệ 4.0 vào quản lý kho vận sẽ giúp tăng cường năng suất hoạt động của kho, giảm thiểu thất thoát hàng hóa, tiết kiệm chi phí mua nguyên vật liệu và chi phí lưu kho, tăng cường sự linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu thay đổi của thị trường. 

Mọi thông tin chi tiết, Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với GESO qua số điện thoại 0946 33 43 53 hoặc truy cập vào https://geso.us/lien-he để được tư vấn và demo miễn phí.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *