234 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Tiếng Việt English
Hotline: 0899 300 300    Email: htkh@geso.us

5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI ERP.

5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI ERP.

5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI ERP.

5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI ERP.

5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI ERP.
5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI ERP.

Tin Tức ERP

5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI ERP.

21-10-2020 05:04:13 PM - 168

Hiện nay, việc triển khai hệ thống ERP ngày càng được các doanh nghiệp đánh giá cao và được xem là con đường ngắn và nhanh nhất để nâng cao năng lực canh tranh, từng bước hội nhập với quốc tế. Tuy nhiên, việc triển khai ERP là một công việc khó khăn và khó tránh khỏi những sai lầm dẫn đến những thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

 

 

Vậy để giúp các doanh nghiệp nhận thức được đầy đủ về những khó khăn tiềm ẩn khi triển khai hệ thống ERP, GESO đưa ra năm sai lầm chính thường gặp dẫn đến thất bại mà doanh nghiệp có thể chủ động phòng tránh được.

 

1. Lập kế hoạch sơ sài.

 

Một bản kế hoạch triển khai rõ ràng là khung xương sống của toàn bộ dự án ERP. Người lập kế hoạch phải được trang bị đầy đủ kiến thức về chiến lược, định hướng doanh nghiệp. Bản kế hoạch phải tập trung hướng đến mục tiêu cốt lõi, các mốc thời gian thực tế.

Khi chuẩn bị triển khai ERP, bạn nên lập kế hoạch dựa trên sự kết hợp của mục tiêu và chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ cho đến khi đạt được mục tiêu chiến lược. Trước giai đoạn lập kế hoạch, doanh nghiệp cần thực hiện khảo sát tại các bộ phận và các nhóm nhân viên liên quan để đảm bảo bản kế hoạch không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào.

Nên lập ra các phương án triển khai dự phòng để phòng ngừa các vấn đề tiềm ẩn.

 

2. Thiếu tập trung vào nhu cầu cốt lõi.

 

Các công ty thường bị thu hút bởi các tính năng của các phần mềm mới và nhanh chóng quyết định triển khai, trong khi doanh nghiệp chưa xác định đúng nhu cầu cốt lõi và cấp thiết của tổ chức. Việc quyết định nhanh chóng có thể khiến doanh nghiệp bỏ qua nhiều công đoạn quan trọng. Khi phạm vi dự án không được xác định rõ ràng, ngân sách có thể sẽ bị nâng lên gấp nhiều lần.

Khi lập kế hoạch triển khai, doanh nghiệp nên xác định các mục tiêu rõ ràng. Ngoài ra, nên tính toán về hiệu suất ước lượng thông qua các chỉ số, cân đối hiệu quả và ngân sách bỏ ra, thời gian triển khai. Việc liệt kê chi tiết các đầu mục trong kế hoạch sẽ là một tờ giấy thông hành tốt giúp doanh nghiệp của bạn triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp thuận lợi, đảm bảo thành công.

 

3. Phân bổ nguồn lực không hợp lý.

 

Nhân sự của dự án thường được lấy từ các phòng ban. Vì vậy, họ phải làm song song hai công việc cùng lúc là hoàn thành công việc hiện tại và tham gia triển khai dự án.

Sự thiếu tập trung có thể dẫn đến sai sót và tốn thời gian đào tạo. Điều này cũng có thể dẫn đến những phản hồi không tốt từ phía người dùng. Thời gian đầu đối với những nhân viên, việc trải nghiệm ERP là không đơn giản, do họ đã quen với những cái cũ, bắt từ bỏ và tiếp thu một công nghệ, công cụ hỗ trợ mới là một điều rất khó khăn. Họ sẽ cảm thấy khi đưa phần mềm vào sử dụng, khối lượng công việc của họ gia tăng đáng kể, năng suất lao động giảm. Nếu không có kiến thức và tinh thần quyết tâm, dự án ERP của bạn rất dễ gặp thất bại.

Phân bổ nguồn lực hợp lý là yếu tố rất quan trọng. Doanh nghiệp phải thực hiện các cam kết nội bộ cần thiết để đảm bảo thành công. Một đội dự án mạnh được xây dựng ngay trong chính tổ chức sẽ làm giảm thiểu tối đa khả năng thất bại của dự án triển khai ERP.

 

4. Tùy chỉnh quá mức.

 

Tùy chỉnh có thể làm hệ thống trở nên phức tạp và mở rộng phạm vi dự án của bạn, tăng rủi ro và thời gian triển khai hệ thống. Điều này không có nghĩa là nên tránh tất cả các tùy chỉnh, nhưng việc bạn kỳ vọng hệ thống ERP như một giải pháp đáp ứng mọi nhu cầu trong mọi tình huống là điều không thực tế.

Doanh nghiệp cần phải xây dựng một đội quản trị dự án mạnh để đảm bảo việc tùy chỉnh không vượt khỏi tầm kiểm soát. Sự tư vấn từ nhà cung cấp ERP có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự leo thang của nhu cầu tùy chỉnh, do đó kiểm soát chi phí tốt hơn.

 

5. Lựa chọn sai nhà cung cấp.

 

Thị trường Việt Nam hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp hệ thống ERP (trong nước và ngoài nước). Vì thế, sẽ rất khó để ra quyết định khi một doanh nghiệp muốn lựa chọn một nhà cung cấp ERP phù hợp.

Doanh nghiệp nên lên danh sách những nhà cung cấp ERP đủ khả năng giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp đang gặp phải. Đồng thời nên tham khảo trước một số khách hàng đã triển khai thành công ERP của nhà cung cấp bạn định liên hệ. Trực tiếp yêu cầu nhà cung cấp liệt kê một số doanh nghiệp cùng ngành nghề với bạn đã triển khai thành công ERP.

 

Liên hệ với GESO để được tư vấn về hệ thống ERP và đảm bảo thành công khi triển khai.

TƯ VẤN VÀ DEMO MIỄN PHÍ
PHONE
SMS
MAP
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI :
Liên hệ