HỆ THỐNG ERP LÀ GÌ? ERP GIÚP DOANH NGHIỆP THAY ĐỔI ĐIỀU GÌ?
Hiện nay, hệ thống ERP không còn là một cái tên quá xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. ERP là một giải pháp phần mềm có khả năng tích hợp thông tin và quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp các doanh nghiệp có thể sử dụng để thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm lập kế hoạch về sản phẩm, chi phí, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tiếp thị, bán hàng, giao hàng và thanh toán.
.jpg)
Định nghĩa nghe có vẻ rất đơn giản, nhưng thực tế nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam vẫn chưa hiểu rõ hết điều này. Thông qua bài viết này, GESO hi vọng sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết hơn về phần mềm ERP và những lợi ích tuyệt vời mà công cụ này mang lại.
Hệ thống ERP là gì?
Hệ thống ERP là gì?
ERP được viết tắt của "Enterprise Resource Planning", dịch sang tiếng Việt là "Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp". Hệ thống ERP dùng để quản lý tất cả hoạt động của doanh nghiệp. Và nếu như trước đây, chúng ta thường sử dụng các phần mềm độc lập, rời rạc và không tạo được sự liên kết thì với ERP mọi phần mềm sẽ được tích hợp vào một hệ thống duy nhất.
Hệ thống ERP cung cấp quy trình tổng thể và các chức năng để tổng hợp và đồng bộ từ nhiều nguồn thông tin vào một hệ thống duy nhất có thể phục vụ nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các phòng ban khác nhau như nhân sự, tài chính, nhà kho, cung ứng, mua hàng, nghiên cứu và phát triển,… mà quá trình kinh doanh cần phải có.
>> Xem chi tiết phần mềm ERP và các chức năng của phần mềm ERP
Triển khai ERP chắc chắn sẽ tạo nên nhiều thay đổi lớn cho doanh nghiệp. Vậy sự thay đổi lớn đó là gì? Mời bạn xem tiếp nội dung dưới đây.
Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp thay đổi điều gì?
Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp thay đổi điều gì?
Sau khi triển khai thành công hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ thấy được hiệu quả, cụ thể là:
1. Giúp các nhà quản lý tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy
Hệ thống ERP giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin chính xác. Nếu không có hệ thống ERP, một cán bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau và có thể tìm thấy nhiều số liệu khác nhau (Tài chính kế toán có con số doanh thu riêng, kinh doanh có một con số khác và những đơn vị khác có thể có số liệu khác để tổng hợp thành doanh thu của cả doanh nghiệp). Với hệ thống ERP, tất cả phòng ban, nhân viên đều sử dụng chung một hệ thống trong thời gian thực.
Hệ thống ERP tập trung các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng.
2. Tối ưu tồn kho, giảm chi phí
Phân hệ quản lý kho hàng trong phần mềm ERP cho phép các doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho chính xác và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu; nhờ đó mà giảm nhu cầu vốn lưu động và đồng thời giúp tăng hiệu quả kinh doanh.
3. Chuẩn hóa và tăng hiệu quả sản xuất
Phân hệ hoạch định và quản lý sản xuất của phần mềm ERP giúp các doanh nghiệp sản xuất nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất. Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp không sử dụng phần mềm ERP mà lên kế hoạch sản xuất một cách thủ công dẫn đến tính toán sai và điều này gây nên các điểm thắt cổ chai trong quá trình sản xuất; do đó thường sử dụng không hết công suất của máy móc và công nhân. Nói cách khác, điều này có nghĩa là áp dụng một hệ thống hoạch định sản xuất hiệu quả có thể làm giảm chi phí sản xuất trên mỗi sản phẩm.
4. Công tác kế toán chính xác hơn
Phân hệ kế toán của phần mềm ERP giúp các doanh nghiệp giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công, đồng thời giúp giảm thời gian, tăng hiệu quả cho bộ phận kế toán.
Phân hệ kế toán cũng giúp các nhân viên kiểm toán nội bộ và các cán bộ quản lý cao cấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản. Hơn nữa, một phân hệ kế toán được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các quy trình kế toán và các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng.
5. Tăng khả năng bán hàng
Với hệ thống ERP, đơn hàng của khách hàng đi theo một lộ trình tự động hóa từ khoảng thời gian nhân viên dịch vụ khách hàng nhận đơn hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng và bộ phận Tài chính xuất hóa đơn. Chẳng thà bạn lấy thông tin từ chung một hệ thống còn hơn nhận thông tin rải rác từ các hệ thống khác nhau của từng phòng ban. Hệ thống phần mềm ERP giúp doanh nghiệp bạn theo dõi đơn hàng một cách dễ dàng, giúp phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kho và giao hàng ở các địa điểm khác nhau trong cùng một thời điểm.
6. Quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn
Các phân hệ ERP thường yêu cầu doanh nghiệp xác định rõ ràng các quy trình hoạt động để giúp phân công công việc được rõ ràng và giảm thiểu những rắc rối và các vấn đề liên quan đến các hoạt động tác nghiệp hàng ngày của doanh nghiệp.
Trường hợp nếu doanh nghiệp bạn xuất hiện các tình huống xấu như thời gian đóng sổ cuối năm của doanh nghiệp vượt quá 30 ngày, hoặc khi doanh nghiệp không biết được các số liệu về hàng tồn, hoặc lượng vật liệu dự trữ cho kế hoạch sản xuất, hoặc các lãnh đạo khi đi công tác mà vẫn phải liên lạc với doanh nghiệp mỗi ngày để nhắc nhở… thì bạn nên ứng dụng hệ thống ERP.
Như vậy, để xây dựng một doanh nghiệp bền vững, bạn cần sử dụng hệ thống ERP để giúp bạn hợp lý hóa các công việc, tăng năng suất và sử dụng dữ liệu trong thời gian thực. Hệ thống ERP phù hợp sẽ đưa bạn đi đúng hướng. Vậy bạn đã sẵn sàng đầu tư chưa nào? Hãy để giải pháp SalesUp ERP của GESO giúp doanh nghiệp bạn tăng trưởng tối đa và nâng tầm thương hiệu. Để được tư vấn cụ thể hơn, liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0946 33 43 53 - (028) 3588 0641 hoặc gửi thông tin cần tư vấn về địa chỉ Email: sales@geso.us - htkh@geso.us
XEM THÊM CÁC BÀI BIẾT LIÊN QUAN:
