05 Dấu Hiệu Cho Thấy Doanh Nghiệp Cần Hệ Thống DMS

Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc quản lý kênh phân phối hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn đang đối mặt với những vấn đề trong quản lý hàng hóa, kiểm soát dữ liệu và vận hành hệ thống phân phối. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp những vấn đề dưới đây, đã đến lúc cần xem xét triển khai hệ thống DMS để tối ưu quy trình phân phối.

5 dấu hiệu doanh nghiệp cần hệ thống DMS

Thiếu khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực

Công ty thường xuyên gặp tình trạng không biết chính xác số lượng hàng tồn kho tại các điểm bán, nhà phân phối? Nếu dữ liệu cập nhật chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị thiếu hụt hàng hóa hoặc tồn kho quá nhiều, gây lãng phí chi phí vận hành.

Bia Sài Gòn đã gặp khó khăn trong việc kiểm soát hàng tồn kho tại hơn 300 nhà phân phối trên toàn quốc. Trước khi triển khai GESO DMS, quy trình kiểm kê mất nhiều thời gian, thường xuyên xảy ra sai sót, dẫn đến tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa. Sau khi áp dụng hệ thống, họ đã giảm 35% lượng hàng tồn kho dư thừa, tối ưu hóa khả năng cung ứng, giúp cải thiện tốc độ giao hàng lên đến 25%.

Đội ngũ bán hàng gặp khó khăn trong việc cập nhật đơn hàng

Nếu nhân viên kinh doanh phải ghi chép đơn hàng thủ công hoặc gửi báo cáo bằng file Excel, rất có thể doanh nghiệp của bạn đang gặp tình trạng xử lý đơn hàng chậm, sai sót thông tin, và không đồng bộ giữa các phòng ban.

Trước khi triển khai GESO DMS, đội ngũ bán hàng của Bia Sài Gòn gặp khó khăn trong việc cập nhật đơn hàng, khiến việc xử lý đơn chậm trễ, mất trung bình 3-4 giờ để hoàn tất quy trình. Nhờ áp dụng hệ thống, thời gian xử lý đơn hàng giảm xuống chỉ còn 30 phút, đồng thời giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên lên 40%.

Doanh nghiệp gặp khó khăn trong quản lý công nợ đại lý, nhà phân phối

Một trong những thách thức lớn của doanh nghiệp là không kiểm soát chặt chẽ công nợ của các nhà phân phối. Khi dữ liệu bị phân tán, thiếu cập nhật, doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng chậm thu hồi công nợ hoặc sai sót khi tính toán chiết khấu.

Traphaco, một trong những công ty dược phẩm hàng đầu Việt Nam, đã ứng dụng GESO DMS để quản lý công nợ nhà phân phối hiệu quả hơn. Trước đây, tỷ lệ thu hồi công nợ đúng hạn chỉ đạt 70%, gây áp lực lên dòng tiền. Sau khi triển khai hệ thống, con số này đã tăng lên 95%, giúp Traphaco duy trì tài chính ổn định và giảm rủi ro nợ xấu.

Thiếu dữ liệu phân tích về hiệu suất kinh doanh

Nếu doanh nghiệp không có báo cáo chính xác về doanh số, sản phẩm bán chạy, hoặc hiệu suất của từng khu vực phân phối, việc ra quyết định chiến lược sẽ gặp nhiều khó khăn.

Nhờ hệ thống GESO DMS, Traphaco có thể phân tích chính xác doanh số theo từng khu vực, giúp họ tối ưu chiến lược phân phối. Kết quả, doanh số tại các khu vực trọng điểm tăng 20% chỉ sau 6 tháng, nhờ việc điều chỉnh chiến lược phân phối hợp lý dựa trên dữ liệu thời gian thực.

Mất kiểm soát về chiết khấu và chương trình khuyến mãi

Chiết khấu và khuyến mãi không được quản lý tốt có thể gây thất thoát ngân sách hoặc tạo ra sự thiếu minh bạch trong hệ thống phân phối.

Trước đây, các chương trình chiết khấu của Bia Sài Gòn thiếu sự kiểm soát chặt chẽ, dẫn đến sai lệch trong ngân sách. Sau khi sử dụng GESO DMS, họ có thể kiểm soát chiết khấu theo từng nhà phân phối, giúp tiết kiệm hơn 2 tỷ đồng mỗi năm và đảm bảo chương trình khuyến mãi được thực hiện minh bạch.

Dược Nam Hà, một trong những doanh nghiệp dược phẩm lâu đời tại Việt Nam, cũng đã ứng dụng GESO DMS để quản lý hệ thống phân phối. Nhờ khả năng theo dõi hàng tồn kho chính xác và quản lý đơn hàng hiệu quả, Dược Nam Hà đã giảm 30% chi phí logistics và tăng tốc độ cung ứng sản phẩm ra thị trường lên 40%.

Lợi ích khi triển khai hệ thống DMS

• Tối ưu hóa quy trình phân phối: Giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho, đơn hàng và công nợ một cách chặt chẽ, hiệu quả hơn.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Nhân viên bán hàng có thể xử lý đơn hàng nhanh chóng, giảm thiểu sai sót.
• Cải thiện khả năng ra quyết định: Dữ liệu kinh doanh được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra chiến lược chính xác hơn.
• Kiểm soát ngân sách và chiết khấu: Giúp đảm bảo các chương trình khuyến mãi được phân bổ hợp lý, tránh thất thoát chi phí.
• Tăng tốc độ cung ứng sản phẩm: Giúp hàng hóa đến tay khách hàng nhanh chóng hơn, đảm bảo nguồn cung ổn định.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Quy trình đặt hàng, giao hàng diễn ra mượt mà, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp có thể tối ưu hoạt động vận hành, giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh.
• Tích hợp công nghệ hiện đại: Hệ thống DMS hỗ trợ các công nghệ như AI, Big Data giúp phân tích dữ liệu và dự đoán xu hướng thị trường.

Giải pháp GESO DMS – Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp

Hệ thống GESO DMS mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong quản lý kênh phân phối:

• Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng hàng hóa.
• Tích hợp đơn hàng điện tử giúp nhân viên kinh doanh cập nhật đơn hàng nhanh chóng.
• Quản lý công nợ thông minh, giúp doanh nghiệp kiểm soát và thu hồi công nợ dễ dàng.
• Phân tích hiệu suất kinh doanh bằng AI, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
• Kiểm soát chiết khấu và khuyến mãi linh hoạt, tránh thất thoát ngân sách.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp một hoặc nhiều dấu hiệu trên, đã đến lúc triển khai một hệ thống GESO DMS để tối ưu quy trình phân phối và tăng trưởng bền vững.

Liên hệ ngay với GESO để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm hệ thống DMS hiệu quả nhất!

Hotline: 084 408 6886 

Hoặc: https://geso.us/lien-he/