PHẦN MỀM SALESUP ERP SAAS CHO CÁC DOANH NGHIỆP QUY MÔ VỪA VÀ NHỎ

Trong thị trường Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) không chỉ cạnh tranh với nhau mà còn cạnh tranh với những doanh nghiệp lớn hơn. Nhưng chỉ có khoảng 1% doanh nghiệp hiểu được giá trị thật sự mà ERP đem lại, nhất là đối với những doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Để có thể đứng vững và củng cố vị trí trước những đối thủ khổng lồ thì giải pháp ERP chính là chìa khóa để các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể vươn xa hơn.

1. Những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp SMEs cần đến phần mềm quản trị SalesUp ERP SaaS 

Khi mới bắt đầu hoạt động, đa phần để tiết kiệm chi phí các doanh nghiệp thường sử dụng các phần mềm quản lý đơn giản. Tuy nhiên, trong quá trình phát triển và mở rộng thì các phần mềm đó không thể đáp ứng đủ nhu cầu và khả năng quản lý. Nhiều doanh nghiệp ngày này đã chuyển đổi hóa việc quản lý bằng phần mềm quản trị ERP. Những dấu hiệu dưới đây sẽ cho bạn biết khi nào doanh nghiệp của bạn đang cần dùng đến SalesUp ERP SaaS:

• Số lượng đơn hàng ngày càng nhiều và việc xử lý dữ liệu bằng phương pháp thủ công khiến bạn gặp nhiều khó khăn
• Những vấn đề về kho bãi, hàng tồn, hàng cần nhập,...quá lớn, không thể xác định được và nhiều khi gặp tình trạng sai sót trong quá trình nhập dữ liệu.
• Nhân sự được tuyển dụng nhiều và không thể quản lý hết các đầu công việc cũng như hiệu quả và tiến độ công việc.
• Các bộ phận chưa có tính liên kết chặt chẽ 
• Không thể thống nhất quy trình làm việc 
• Do dữ liệu luôn thay đổi nên người quản lý phải mất một khoảng thời gian vì phải thường xuyên lập báo cáo để gửi lên cho cấp trên 

>>> Bạn có thể quan tâm: Phần mềm ERP là gì? Giải pháp ERP cho doanh nghiệp Việt

2. Tại sao các doanh nghiệp SMEs thường được khuyên sử dụng phần mềm quản trị SalesUp ERP SaaS?

Nền tảng đầu tiên luôn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp ngày một phát triển và tiến xa hơn. Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng họ “quá nhỏ” để sử dụng phần mềm ERP. Nhưng sự thật rằng, các doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn phải không ngừng thay đổi để đi đến một mục tiêu chung là trở thành một doanh nghiệp lớn và vững chắc. Vậy tại sao bạn không sử dụng phần mềm quản trị ERP ngay từ khi doanh nghiệp còn “quá nhỏ”. 

Bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải nhanh hơn và sắc nét hơn để có thể vượt qua được đối thủ cạnh tranh và phần mềm SalesUp ERP SaaS chính là “đôi cánh” giúp doanh nghiệp bay cao hơn.

Ngoài ra, Phần mềm SalesUp ERP còn hỗ trợ cho doanh nghiệp trong quá trình mở rộng. Thông thường, hệ thống quản trị ERP sẽ bao gồm các Module chuyên biệt cho từng bộ phận. Điều này đáp ứng một cách nhanh chóng các nhu cầu của doanh nghiệp như: mở rộng thêm chi nhánh mới, mở rộng sản phẩm theo chiều ngang, chiều dọc,...

 

Trong một doanh nghiệp vừa và nhỏ, một nhân viên có thể làm ở nhiều vị trí khác nhau. Nhưng nếu công việc quá tải và ngày càng nhiều dự án đổ về thì việc quản lý các đầu công việc sẽ trở nên khó khăn. Nếu rơi vào tình trạng này, các doanh nghiệp thường sẽ tuyển thêm hàng loạt nhân sự vào công ty, điều này sẽ khiến doanh nghiệp tốn một chi phí đáng kể. Với phần mềm quản trị ERP sẽ giúp bạn tối ưu chi phí thuê nhân sự vì các module sẽ đảm nhận và hỗ trợ cho từng bộ phận nhất định.

 

Các Module này giúp doanh nghiệp có cái nhìn bao quát hơn đối với các quy trình quan trọng, tất cả các phòng ban, bộ phận khác nhau. Ví dụ như: Đối với bộ phận kế toán, sẽ có Module chuyên biệt sẽ tự động hóa các quy trình trở nên đơn giản hơn từ tạo và gửi hóa đơn dễ dàng cho khách hàng theo form đã được cài đặt sẵn, báo cáo về kế toán quản trị, tích hợp với các bên mua và bán hàng,....

 

>>> Bạn có thể quan tâm: Một số thương hiệu phần mềm ERP được sử dụng phổ biến

 

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường dựa vào những tiêu chí gì để lựa chọn hệ thống ERP phù hợp?

 

• Tiện dụng và dễ dàng sử dụng

Giao diện phần mềm quản trị SalesUp ERP SaaS của GESO rất thân thiện với người dùng, dễ dàng tích hợp được với các công cụ kinh doanh như chương trình của Google và Microsoft mà không cần phải thông qua bất kì phần mềm của bên thứ ba nào.

 

• Độ bảo mật cao

Đối với các dữ liệu khi được lưu trữ trong hệ thống SalesUP ERP SaaS sẽ được hợp nhất vào trong một kho lưu trữ duy nhất, kèm theo đó là chức năng phân quyền của hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp có thể xác định và quản lý vai trò truy cập theo từng cấp bậc khác nhau, đảm bảo dữ liệu được bảo mật một cách tốt nhất, tránh trường hợp vi phạm hoặc đánh cắp dữ liệu. Các mật khẩu được đảm bảo an toàn với độ mã hóa mạnh.