Trụ sở chính: 234 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Tiếng Việt English
Hotline: 0946 33 43 53    Email: htkh@geso.us

Tin Tức DMS

KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG THIẾU HỤT HÀNG NHỜ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DMS

17-05-2022 02:13:39 PM - 945

Khắc phục tình trạng thiếu hụt hàng nhờ vào phần mềm quản trị DMS

Khắc phục tình trạng thiếu hụt hàng nhờ phần mềm quản trị DMS

Kho hàng là nơi tập trung tất cả các hàng hóa của doanh nghiệp. Đây được xem là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, thường chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi thiếu hụt hàng tồn kho, chuỗi cung ứng sẽ bị gián đoạn, gây ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp. Việc quản lý kho sẽ giúp đảm bảo hàng tồn kho luôn có sẵn theo yêu cầu tại bất kỳ thời điểm nào, cũng như giúp giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vậy phương pháp nào giúp khắc phục tình trạng thiếu hụt hàng tại kho bãi? Bài viết dưới đây sẽ trả lời câu hỏi mà hầu như các doanh nghiệp đang vướng mắc.

 

1. Quản lý kho hàng theo cách truyền thống

Đối với việc quản lý kho bãi theo cách truyền thống, các công việc xuất và nhập kho đều hoàn toàn được thực hiện thủ công dưới sự tác động của con người. 

  • Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm Excel sẵn có để quản lý kho, việc này có thể tiết kiệm một khoản chi phí mua phần mềm.
  • Các thuật toán của Excel sẽ được kế toán sử dụng riêng biệt theo từng cá nhân để tiện cho việc theo dõi. Từ đó có thể lập báo cáo, phân tích số lượng hàng trong kho một cách nhanh chóng.
  • Các dữ liệu sẽ được lưu trữ trên các file riêng biệt.

Khắc phục tình trạng thiếu hụt hàng nhờ vào phần mềm quản trị DMS

Quản lý kho hàng theo cách truyền thống gây nhiều khó khăn cho người quản lý

 

Tuy việc quản lý kho theo cách truyền thống khá đơn giản nhưng doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc:

  • Người nhập hàng phải tự cập nhật các số liệu và tồn kho vào phiếu nhập và sau đó in phiếu nhập.
  • Việc xuất kho cũng phải cập nhật trên số liệu của phiếu xuất, cập nhật hàng tồn kho và in phiếu xuất
  • Không có quy trình quản lý rõ ràng, có thể gặp tình tránh dữ liệu bị mất hoặc thất thoát.
  • Việc tìm kiếm dữ liệu tốn khá nhiều thời gian vì số lượng file lưu trữ quá lớn.
  • Việc sử dụng các thuật toán trên Excel của từng cá nhân là khác nhau, để có thể theo dõi báo cáo của người khác rất khó và mất thời gian vì bạn phải xem thuật toán họ đang sử dụng là gì? Nằm ở ô nào, hàng nào? Mục đích của việc sử dụng thuật toán đó?,...
  • Việc bảo mật thông tin cũng là một vấn đề nan giải khi ai cũng có thể truy cập vào file Excel và chỉnh sửa, điều này có thể dẫn tới tình trạng gian lận, cố tình làm sai dữ liệu,...Ngoài ra, thông tin của khách hàng có thể bị đánh cắp bất cứ lúc nào.
  • Không thể tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn,…
  • Nguồn chi phí cho việc sử dụng nhân sự cao.
  • Việc kiểm tra là “nỗi sợ” của các nhân viên kho, bởi số lượng sản phẩm quá nhiều loại, size, mẫu mã, màu sắc,...
  • Không thể theo dõi các mặt hàng bị hỏng hay đã quá hạn sử dụng

 

2. Chuyển đổi hóa quản lý kho hàng bằng phần mềm quản trị DMS 

“Chuyển mình” để hội nhập trong thời đại công nghệ hóa là một trong những hướng đi của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay để không bị bỏ lại phía sau, khi nào thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn và việc xảy ra những thiếu sót  có thể gây ảnh hưởng cho chính doanh nghiệp. 

Để khắc phục những điểm yếu của việc quản lý kho theo phương pháp truyền thống, các doanh nghiệp đã chuyển đổi hóa quản lý kho hàng bằng các phần công nghệ. Một trong những công nghệ được ưa chuộng và sử dụng nhất hiện nay là phần mềm quản trị SalesUp DMS. 

Hệ thống DMS được xem là “bộ não” vận hành và quản lý hệ thống của doanh nghiệp, giúp chuẩn hóa quy trình vận hành kho bãi, tránh tình trạng thất thoát kho bãi 

 

Khắc phục tình trạng thiếu hụt hàng nhờ vào phần mềm quản trị DMS

Chuyển đổi hóa quản lý kho hàng bằng phần mềm quản trị DMS

Những lợi ích mà phần mềm DMS đem lại trong việc chuyển hóa quản lý kho bãi

  • Dựa vào các công thức chung về tồn kho an toàn đã được cài đặt sẵn để đề nghị đặt hàng tự động, tránh trường hợp kho bị thiếu hụt hàng, hạn chế đứt gãy chuỗi cung ứng.
  • Kiểm soát số lượng hàng tồn kho giúp doanh nghiệp có thể chủ động cung ứng sản phẩm, lên đơn hàng phù hợp cho nhà phân phối. Đồng thời, người bán hàng (Salesman) có thể tạo đơn hàng và upsell cho các cửa hàng.
  • Hệ thống SalesUp DMS - nơi có các đám mây giúp truy xuất dữ liệu dễ dàngnhanh chóng hơn và lưu trữ được một lượng lớn dữ liệu. 
  • Tiết kiệm tối đa được thời gian quản lý dữ liệu cũng như giảm thiểu nhân sự quản lý và vận hành. 
  • Dễ dàng kiểm tra, giám sát tiến độ và hiệu quả công việc của nhân viên trong kho hàng.
  • Quản lý sản phẩm theo từng danh mục như size, màu sắc, chủng loại,...và có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng. 
  • Người quản lý có thể truy cập vào phần mềm bất cứ lúc nào, trên các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, máy tính bảng,...có kết nối internet.
  • Giảm chi phí vận hành
  • Đặt lịch thông báo kiểm kho định kỳ để tránh việc thiếu hụt hàng hóa cũng như có thể kiểm tra sản phẩm nào đang bị hư hỏng, hết hạn sử dụng.

SalesUp DMS ngày càng được các doanh nghiệp ứng dụng nhiều cho hệ thống quản trị của họ. Đây chính là “bệ phóng” giúp doanh nghiệp thoát khỏi những “nỗi lo” đang vướng phải không chỉ trong việc quản lý kho bãi mà còn ở các khâu bán hàng, kế toán, thực thi khuyến mãi,...giúp đưa ra những quyết định nhanh chóng và hiệu quả nhất. Vậy còn bạn thì sao? Hãy trở thành một nhà quản trị sáng suốt bằng cách liên hệ ngay cho GESO để được  DEMO phần mềm miễn phí. 

Hãy nhanh tay đăng ký để được chúng tôi tư vấn và DEMO miễn phí phần mềm tại https://geso.us/lien-he.html

Hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận được hỗ trợ từ chuyên gia:

Hotline: 0946 33 43 53 Email: htkh@geso.us

Tag từ khóa

Các tin khác

TƯ VẤN VÀ DEMO MIỄN PHÍ
PHONE
SMS
MAP
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI :
Liên hệ
Chat ngay