GIẢI PHÁP CẢI THIỆN KHẢ NĂNG DỰ BÁO NHU CẦU SẢN XUẤT TRONG QUẢN LÝ SẢN XUẤT 4.0

Dự báo nhu cầu sản xuất là một trong những nền tảng quan trọng nhất để quản lý quy trình sản xuất chính xác, kịp thời và hiệu quả. Để có thể đưa ra một dự báo chính xác về nhu cầu sản xuất, đòi hỏi 1 quá trình nghiên cứu, phân tích và đánh giá kỹ lưỡng. Vậy nhu cầu sản xuất là gì? Đâu là các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình dự báo nhu cầu sản xuất? Hãy cùng GESO tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Dự báo nhu cầu sản xuất là gì?

Dự báo nhu cầu sản xuất là quá trình sử dụng phân tích dữ liệu để ước tính và dự đoán nhu cầu của khách hàng đối với những sản phẩm của doanh nghiệp trong tương lai. Dự báo nhu cầu sản xuất giúp xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất, lịch trình sản xuất và phân bổ các nguồn lực một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả và kịp thời.

Quá trình dự báo nhu cầu sản xuất thông thường dựa trên các thông tin và dữ liệu có sẵn như: lịch sử bán hàng, xu hướng tiêu thụ, sự kiện thị trường và các yếu tố kinh tế xã hội khác. Các phương pháp dự báo thông thường bao gồm phân tích thống kê, mô hình số hóa hay sử dụng các công nghệ và phần mềm chuyên dụng để tạo ra các kịch bản và dự báo về nhu cầu sản xuất trong tương lai.

Tầm quan trọng của việc dự báo nhu cầu sản xuất

Dự báo nhu cầu sản xuất giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý nguồn lực và giảm thiểu lãng phí. Nó cũng đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả, định hướng đầu tư và phát triển cho tương lai. Đây cũng là một yếu tố quan trọng tạo nên ưu thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp hiện nay.

Giúp doanh nghiệp dự báo chính xác về số lượng sản phẩm

Ở từng khoảng thời gian khác nhau, mỗi một mặt hàng sản phẩm nhất định sẽ được sản xuất theo một định lượng cụ thể. Việc dự báo nhu cầu sản xuất sẽ giúp các doanh nghiệp có thể đưa ra các con số chính xác hơn về số lượng hàng hóa, sản phẩm cần phải sản xuất ở thời điểm nhất định là bao nhiêu. Từ đó tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, tối thiểu hóa thời gian chờ đợi và tăng năng suất tổng thể.

Cân đối được nguyên liệu và chi phí

Với việc dự báo được nhu cầu sản xuất thì trong từng thời điểm cụ thể, doanh nghiệp sẽ có thể đưa ra được bảng dự trù về nguyên vật liệu và chi phí sản xuất hàng hóa. Nhờ vậy mà đảm bảo được sự cân đối về mặt tài chính, hạn chế lãng phí, giảm chi phí tồn kho và tối ưu hóa nguồn tài nguyên cho doanh nghiệp.

Đảm bảo được lượng hàng tồn kho và cung ứng khách hàng

Số liệu dự báo nhu cầu sản xuất có độ chính xác càng cao, thì việc cân đối lượng hàng tồn kho sẽ càng hiệu quả hơn. Yếu tố này đảm bảo được số lượng hàng hóa, sản phẩm cần có để kịp thời cung ứng cho khách hàng trong các trường hợp thị trường có biến động. Từ đó giúp xây dựng lòng tin và nâng cao sự hài lòng của khách hàng đối với thương hiệu, cũng như giữ vững địa vị cạnh tranh.

Định hướng phát triển và đầu tư

Dự báo nhu cầu sản xuất cung cấp thông tin quan trọng để định hướng phát triển và đầu tư cho tương lai. Dựa trên dự báo, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định về việc mở rộng hoặc thay đổi quy mô sản xuất, đầu tư vào công nghệ mới, nâng cao khả năng cung ứng và phục vụ các thị trường mới. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội, tăng trưởng và đảm bảo sự bền vững trong tương lai. 

Tạo nên sự gắn kết giữa các bộ phận

Việc dự báo nhu cầu sản xuất thực tế không chỉ hoạt động ở một bộ phận cụ thể mà đó là cả một quá trình phối hợp giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Để có thể phối hợp nhịp nhàng, đưa ra các dự báo chính xác, các bộ phận cần có sự trao đổi, chia sẻ thông tin thường xuyên và kịp thời. 

Điển hình chính là bộ phận bán hàng và bộ phận sản xuất. Thời điểm nào thì hàng hóa được tiêu thụ mạnh nhất, khách hàng ưu tiên lựa chọn những sản phẩm như thế nào, sự tiêu thụ hàng hóa ở các thời điểm là bao nhiêu?

Những điều này thực tế thì chỉ có bộ phận bán hàng mới hiểu rõ nhất và chính họ sẽ là người cung cấp dữ liệu một cách chính xác nhất để bộ phận sản xuất có thể đưa ra các phân tích, đánh giá và dự báo về nhu cầu sản xuất, sau đó lên bản kế hoạch sản xuất chi tiết, cụ thể và tiến hành sản xuất.

Các yếu tố ảnh hưởng đến dữ liệu dự báo nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp

Dựa trên các dữ liệu trong quá khứ và thông tin thị trường, các doanh nghiệp có thể đưa ra sự dự đoán về nhu cầu sản xuất hàng hóa, sản phẩm trong tương lai.

Thông tin các nhà cung cấp

Trong quá trình hợp tác, ở từng thời điểm khác nhau các nhà cung cấp cũng sẽ có những thay đổi nhất định. Vì vậy, việc thu thập dữ liệu về các nhà cung cấp để làm cơ sở đưa ra các dự báo về nhu cầu sản xuất là rất cần thiết. Những dự báo này cho phép doanh nghiệp có thể đề phòng được những trường hợp xảy ra và linh hoạt thích ứng cũng như giải quyết một cách nhanh chóng.

Biến động thị trường

Các yếu tố như sự thay đổi trong xu hướng tiêu dùng, nhu cầu khách hàng, sự cạnh tranh và yêu cầu thị trường có thể ảnh hưởng đáng kể đến nhu cầu sản xuất. Điều này bao gồm sự thay đổi trong sở thích của khách hàng, sự gia tăng hoặc giảm mức quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ, sự thay đổi trong thu nhập và tình hình kinh tế chung. 

Với việc thu thập và tổng hợp những dữ liệu này, doanh nghiệp sẽ có thông tin về xu hướng mua hàng của khách hàng với từng thời điểm cụ thể trong năm. Nhờ vậy mà doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các phán đoán về thời gian thấp điểm, cao điểm và thời gian tiêu thụ bình thường. Từ đó, dự báo về số lượng sản phẩm cần sản xuất cho từng khoảng thời gian đó.

Yếu tố mùa vụ

Mức tiêu thụ hàng hóa có sự thay đổi theo mùa là rất phổ biến. Ví dụ như các mặt hàng quần áo, giày dép hay hàng tiêu dùng nhanh sẽ được tiêu thụ nhiều hơn trong các dịp lễ Tết. Dựa trên sự thay đổi đó mà ở từng thời điểm nhất định trong năm, doanh nghiệp có thể nhận định chính xác hơn về số lượng tiêu thụ hàng hóa của mình và dự báo về nhu cầu sản xuất cũng như đưa ra kế hoạch một cách chính xác hơn. Và cũng từ dữ liệu về mức tiêu thụ hàng hóa theo mùa, doanh nghiệp có thể dự báo được nhu cầu sản phẩm và biết mình cần sản xuất bao nhiêu sản phẩm để có thể đáp ứng được nhu cầu của thị trường.

Xác định những hạn chế trong quá trình sản xuất

Việc này đóng vai trò khá quan trọng trong việc đưa ra các dự báo chính xác về nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Nó đòi hỏi cả một quá trình kiểm tra, thẩm định để có thể nhận thấy được những hạn chế còn tồn tại trong quy trình sản xuất. Từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp để cải thiện.

Các phương pháp dự báo nhu cầu sản xuất thường được áp dụng tại doanh nghiệp

Có bốn phương pháp chung để dự báo nhu cầu sản xuất mà các doanh nghiệp thường sử dụng. Hiểu rõ mỗi phương pháp sẽ giúp cấp quản lý xác định phương pháp dự báo nào phù hợp nhất với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Hệ thống đẩy:

Phương pháp dự báo sản xuất này dựa trên lực đẩy tập trung vào việc dự đoán thị trường sắp tới sẽ tiêu thụ bao nhiêu sản phẩm trong một khoảng thời gian cụ thể, bằng cách sử dụng thông tin dữ liệu về xu hướng tiêu dùng hiện tại và trong quá khứ. Cách tiếp cận này đánh giá sản phẩm nào có thể được dự kiến mua và sản xuất ra với sản lượng bao nhiêu. 

Tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào dữ liệu “nhu cầu” sẽ tăng rủi ro cho doanh nghiệp, vì nhu cầu có thể biến đổi mạnh mẽ theo thời gian do nhiều yếu tố khác nhau.

Dự báo theo hướng bán hàng

So với phương pháp dự báo đẩy, dự báo sản xuất dựa trên doanh số của kỳ trước đó (tháng trước, quý trước hoặc năm trước…). Phương pháp cung cấp kết quả chính xác và đáng tin cậy hơn. Thay vì chỉ dựa vào dữ liệu nhu cầu hiện tại, phương pháp này sử dụng dữ liệu quy trình để tính toán những nhu cầu sản xuất cần được đáp ứng trong một khoảng thời gian cụ thể. Dữ liệu về quy trình bán hàng hiện tại được phân tích để đánh giá khả năng khai thác các cơ hội khác nhau và xác định nhu cầu sản xuất trong tương lai.

Khi áp dụng các kỹ thuật dự báo sản xuất dựa trên doanh số, điều kiện tiên quyết là phải sử dụng các giải pháp quản lý doanh thu hiệu quả và chính xác.

Dự báo theo định hướng sản xuất:

Thay vì sử dụng dữ liệu quy trình bán hàng để tiến hành dự báo trong sản xuất, một số nhà quản lý chọn tập trung vào dữ liệu sản xuất. Phương pháp này dựa trên dữ liệu sản xuất hàng năm để xác định nhu cầu sản xuất dự kiến ​​trong khoảng thời gian sắp tới.

Giống như các loại dự báo nhu cầu ở trên, các kỹ thuật dự báo theo định hướng sản xuất có rủi ro hoạt động do thiếu khả năng hiển thị kênh bán hàng cũng như những thay đổi hàng năm đối với điều kiện, hành vi của thị trường và người tiêu dùng.

Hệ thống kéo

So với dự báo dựa trên doanh số bán hàng, tập trung vào việc chốt giao dịch tiềm năng, phương pháp dự báo hệ thống kéo chỉ sử dụng dữ liệu từ những gì đã bán để tiến hành dự báo nhu cầu sản xuất.

Với việc bổ sung dữ liệu bán hàng trước đó, hệ thống dự báo dựa trên lực kéo được xây dựng tốt sẽ sử dụng dữ liệu người tiêu dùng trước đó để giảm lượng hàng tồn kho dư thừa đồng thời cải thiện dòng tiền. 

Tuy nhiên, phương pháp này có thể khó khăn vì nó đòi hỏi phải lập kế hoạch phù hợp và hỗ trợ hệ thống liên tục. Việc thiếu một trong hai yếu tố này có thể dẫn đến việc dự báo bị mất cân bằng, tạo ra tác động tiêu cực trong toàn bộ hoạt động sản xuất.

Làm thế nào để cải thiện khả năng dự báo nhu cầu sản xuất

Các phương pháp được nêu trên về mặt lý thuyết thì rất đơn giản, nhưng để áp dụng thành công, mỗi doanh nghiệp cần phải có được sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban; dữ liệu phải luôn chính xác; lựa chọn phương pháp dự báo phù hợp, và phải được đánh giá, điều chỉnh liên tục. 

Thu thập và xử lý dữ liệu chính xác: Đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ dữ liệu chính xác và đáng tin cậy để dự báo nhu cầu sản xuất. Thu thập thông tin từ các nguồn khách hàng, hệ thống quản lý kho, hoạt động sản xuất và các yếu tố thị trường khác. Xử lý dữ liệu một cách cẩn thận để loại bỏ sai sót.

Sử dụng mô hình phù hợp: Lựa chọn phương pháp và mô hình dự báo phù hợp với loại dữ liệu và bản chất của nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Cân nhắc sử dụng các phương pháp hỗn hợp hoặc kết hợp để tận dụng lợi thế của nhiều mô hình dự báo khác nhau.

Liên tục cập nhật và đánh giá: Đảm bảo rằng quy trình dự báo nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp là một quá trình liên tục và được đánh giá định kỳ. Cập nhật dữ liệu mới nhất, đánh giá độ chính xác của dự báo và điều chỉnh mô hình dựa trên thông tin mới nhất để cải thiện dự báo.

Tận dụng dữ liệu lịch sử: Sử dụng dữ liệu lịch sử về nhu cầu sản xuất để xác định xu hướng và mô hình biến đổi trong quá khứ. Phân tích dữ liệu lịch sử giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng và tạo ra dự báo dựa trên kinh nghiệm thực chiến đã tích lũy.

Sự kết hợp giữa dự báo và chiến lược kinh doanh: Điều chỉnh kế hoạch sản xuất và quản lý nguồn lực dựa trên dự báo để tối ưu hóa hiệu suất và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả.

Đội ngũ chuyên gia: Tạo đội ngũ chuyên gia có kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng và thị trường để dự báo nhu cầu sản xuất một cách chính xác nhất. Từ đó đưa ra được kịch bản gần khớp với thực tế, để có kế hoạch sản xuất hiệu quả và tối ưu cho doanh nghiệp.

Ứng dụng công nghệ phần mềm vào sản xuất: Áp dụng phần mềm trong quản lý sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tự động hoá các công đoạn, tối ưu thời gian và nâng cao năng suất sản xuất. Các nhà quản lý có thể làm việc và quản lý dữ liệu sản xuất tại thời gian thực, báo cáo mọi lúc mọi nơi nhanh chóng và chính xác hơn.

Phần mềm Quản Lý Sản Xuất 4.0 hỗ trợ dự báo nhu cầu sản xuất cho doanh nghiệp

Bên cạnh các giải pháp trên, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng phần mềm Quản Lý Sản Xuất 4.0 (QLSX 4.0) của GESO để tự động hoá các công đoạn, tối ưu thời gian và nâng cao năng suất sản xuất. Các nhà quản lý có thể làm việc và quản lý dữ liệu sản xuất tại thời gian thực, báo cáo mọi lúc mọi nơi nhanh chóng và chính xác hơn.

Phần mềm Quản Lý Sản Xuất 4.0 (QLSX 4.0) thuộc hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp SalesUp ERP, được phát triển như 1 hệ thống giúp điều khiển, quản lý, giám sát các công việc trong quá trình sản xuất tại doanh nghiệp.

Module Quản lý sản xuất có khả năng thu thập và quản lý dữ liệu về toàn bộ quá trình sản xuất, đơn hàng, lịch trình vận chuyển, và thông tin thị trường, cung cấp dữ liệu đáng tin cậy được cập nhật theo thời gian thực, tự động lập kế hoạch sản xuất, tính toán nhu cầu vật tư chi tiết ứng với từng kịch bản sản xuất riêng lẻ và phân bổ nguồn lực phù hợp. 

Đồng thời tự động thiết lập và xây dựng các quy trình và chính sách linh động từ nhà máy cho đến kho hàng, giúp việc vận hành kho luôn được xuyên suốt và liền mạch, đảm bảo tồn kho an toàn, không gây thiếu hụt nguyên vật liệu hay thất thoát hàng hóa không đáng có.

Với công nghệ hiện đại, quy trình vận hành xuyên suốt, mọi thông tin và dữ liệu luôn được cập nhật tức thời, đồng bộ và kế thừa lẫn nhau giữa các phòng ban, giúp tiết kiệm 90% thời gian trao đổi, xử lý công việc.

Dự báo nhu cầu sản xuất giúp nhà quản lý đưa ra quyết định liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp. Xu hướng thị trường luôn thay đổi nhanh hơn giờ hết, các doanh nghiệp cần một phương pháp phù hợp để đảm bảo dự báo nhu cầu một cách chính xác. 

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp giúp cải thiện khả năng dự báo nhu cầu sản xuất, hãy tìm hiểu phần mềm Quản Lý Sản Xuất 4.0 (QLSX 4.0) của GESO. Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến, GESO là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp chuyển đổi số và quản trị toàn diện cho doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0946 33 43 53 hoặc để lại thông tin tại đây: https://geso.us/lien-he để được tư vấn và demo miễn phí

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *