Contents
Quản lý đội ngũ PG chuyên nghiệp, tối ưu hiệu suất làm việc
PG (Promotion Girl) là đội ngũ tiếp thị trực tiếp, đại diện thương hiệu tại các điểm bán, sự kiện và chiến dịch quảng bá sản phẩm. Việc quản lý và khai thác hiệu quả đội PG giúp doanh nghiệp tăng độ nhận diện thương hiệu, mở rộng thị trường và cải thiện hiệu suất bán hàng.
GESO PG App – PGMS là giải pháp quản lý PG thông qua thiết bị di động, giúp doanh nghiệp theo dõi, điều phối, đánh giá và tối ưu hóa hoạt động của PG một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả của các chiến dịch promotion.
Tại sao cần phần mềm quản lý PG?
Khi chưa có công nghệ, việc quản lý PG luôn là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp do phải phụ thuộc vào sổ sách giấy tờ và các phương pháp thủ công. Điều này không chỉ khiến quá trình kiểm tra, giám sát trở nên rườm rà mà còn tiêu tốn nhiều thời gian vào các cuộc họp, tổng kết và thống kê dữ liệu. Một trong những vấn đề phổ biến nhất mà các doanh nghiệp gặp phải là việc kiểm tra hiệu suất làm việc của PG mất nhiều thời gian, do không có công cụ hỗ trợ theo dõi tức thời.
Bên cạnh đó, dữ liệu báo cáo thường thiếu chính xác, dễ xảy ra sai sót, gây ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của Ban Lãnh đạo. Ngoài ra, khi doanh nghiệp có hệ thống kênh phân phối rộng, số lượng PG có thể lên đến hàng ngàn, chục ngàn nhân viên. Dẫn đến việc chấm công và đánh giá nhân viên thiếu minh bạch và công bằng, khó đảm bảo hiệu suất làm việc thực tế của từng PG.
Không chỉ dừng lại ở đó, việc kiểm soát các chương trình khuyến mãi, cũng như theo dõi hàng tồn kho tại các điểm bán, cũng gặp không ít khó khăn. Do số lượng quà tặng, hàng sampling phát vô tội vạ tại các điểm bản khiến doanh nghiệp khó đánh giá hiệu quả chiến dịch và tối ưu nguồn lực.
Tính năng nổi bật của GESO PGMS – Quản lý PG 4.0
Giám sát và đánh giá hoạt động của PG theo thời gian thực
Với khả năng giám sát hoạt động PG theo thời gian thực, phần mềm mang đến giải pháp quản lý tối ưu, giúp doanh nghiệp theo dõi vị trí, thời gian làm việc và nhiệm vụ của từng PG một cách trực quan thông qua bản đồ số. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tình hình hoạt động mà không cần phải đến tận điểm bán để kiểm tra.
Dữ liệu được cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện những bất thường, điều chỉnh kế hoạch làm việc khi cần thiết và đảm bảo chiến dịch diễn ra đúng tiến độ. Không chỉ nâng cao hiệu quả giám sát, hệ thống này còn góp phần tăng tính minh bạch trong quản lý, giúp PG làm việc có trách nhiệm hơn và tạo ra sự công bằng trong đánh giá hiệu suất.
Cập nhật thông tin thị trường nhanh chóng
Bên cạnh việc giám sát hoạt động theo thời gian thực, phần mềm còn cung cấp báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ tình hình bán hàng và triển khai chiến dịch một cách hiệu quả. Cụ thể, hệ thống theo dõi số lượng hàng bán ra và tồn kho tại từng điểm bán, giúp nhà quản lý kiểm soát nguồn cung, hạn chế thất thoát và tối ưu kế hoạch nhập hàng. Ngoài ra, phần mềm còn ghi nhận dữ liệu về hoạt động trưng bày sản phẩm và chương trình khuyến mãi, đảm bảo các chương trình được triển khai đúng kế hoạch và đạt hiệu quả tối đa.
Không chỉ dừng lại ở đó, hệ thống còn hỗ trợ theo dõi và phân tích phản hồi từ khách hàng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu thị trường để điều chỉnh chiến lược khuyến mãi cho phù hợp. Đồng thời, số lượng sản phẩm Sampling đã phát cũng được ghi nhận cụ thể, kèm theo dữ liệu khách hàng đã nhận Sampling từ PG. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ đo lường hiệu quả chiến dịch Sampling mà còn xây dựng được tệp khách hàng tiềm năng để tiếp cận trong các chiến dịch tiếp theo.
Hỗ trợ PG tiếp thị và bán hàng
Ngoài khả năng giám sát và báo cáo chi tiết, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích giúp tối ưu hóa quy trình quản lý PG, nâng cao hiệu suất làm việc và đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Trước hết, hệ thống cho phép ghi nhận doanh số bán hàng ngay trên ứng dụng, giúp doanh nghiệp cập nhật tình hình kinh doanh theo thời gian thực mà không cần chờ báo cáo từ từng điểm bán. Điều này không chỉ giúp kiểm soát doanh thu chính xác mà còn hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu thực tế.
Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp tính năng chấm công điện tử với cơ chế check-in/check-out trực tuyến, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý thời gian làm việc của PG. Nhân viên cũng có thể gửi báo cáo công việc và xin nghỉ phép trực tiếp trên ứng dụng, giảm thiểu các thủ tục giấy tờ rườm rà và tối ưu hóa quy trình phê duyệt.
Đồng thời, hệ thống còn hỗ trợ theo dõi hiệu suất làm việc của từng PG thông qua KPIs cá nhân, giúp nhà quản lý có cơ sở đánh giá chính xác, minh bạch và đưa ra các chính sách khen thưởng phù hợp. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng quản lý mà còn tạo động lực làm việc cho nhân viên, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động tại điểm bán.
Tích hợp AI FaceID và định vị GPS
Để nâng cao tính minh bạch và độ chính xác trong quản lý PG, phần mềm tích hợp công nghệ AI FaceID kết hợp định vị GPS, giúp đảm bảo PG làm việc đúng vị trí được giao và hạn chế tối đa tình trạng gian lận trong chấm công cũng như thực hiện nhiệm vụ. Nhờ vào tính năng nhận diện khuôn mặt, hệ thống có thể xác minh danh tính của PG mỗi khi check-in/check-out, đảm bảo nhân viên thực sự có mặt tại điểm bán trước khi bắt đầu công việc.
Bên cạnh đó, phần mềm còn áp dụng chính sách bảo mật nghiêm ngặt bằng cách giới hạn mỗi tài khoản PG chỉ được đăng nhập trên một thiết bị di động duy nhất. Nếu PG cố gắng đăng nhập trên thiết bị có số IMEI khác với thiết bị đã đăng ký ban đầu, hệ thống sẽ ngay lập tức phát cảnh báo và từ chối truy cập. Điều này giúp ngăn chặn tình trạng một nhân viên sử dụng nhiều tài khoản hoặc nhờ người khác điểm danh hộ, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quản lý.
Với sự kết hợp giữa AI FaceID và GPS, doanh nghiệp có thể yên tâm kiểm soát hoạt động của PG một cách chính xác, giảm thiểu rủi ro gian lận và tối ưu hóa hiệu quả làm việc tại điểm bán.
Lợi ích của GESO PGMS – Quản lý PG trên từng tuyến phố
Đối với nhân viên PG
GESO PG App không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý PG hiệu quả mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chính nhân viên, giúp họ làm việc dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Trước tiên, ứng dụng cho phép PG quản lý công việc cá nhân một cách trực quan, giúp họ theo dõi lịch trình làm việc, kiểm tra nhiệm vụ được giao và đánh giá hiệu suất cá nhân theo thời gian thực. Nhờ đó, PG có thể chủ động cải thiện hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu KPIs đề ra.
Ngoài ra, tính năng chấm công điện tử với AI FaceID và GPS giúp quá trình check-in/check-out trở nên nhanh chóng, minh bạch, không còn tình trạng ghi nhận sai thời gian làm việc hay nhờ người điểm danh hộ. Nhân viên cũng có thể dễ dàng quản lý thông tin cá nhân, theo dõi kế hoạch làm việc ngay trên điện thoại mà không cần đến các phương thức thủ công như trước đây.
Đặc biệt, ứng dụng hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho và sản phẩm sampling theo thời gian thực, giúp PG nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa còn lại tại điểm bán, đảm bảo quá trình phân phối diễn ra hợp lý và hiệu quả. Nhờ những tính năng này, GESO PG App không chỉ giúp PG làm việc thuận tiện hơn mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, tạo sự minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý.
Đối với người giám sát, cấp quản lý
GESO PG App không chỉ hỗ trợ nhân viên PG mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người giám sát và cấp quản lý, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý PG một cách khoa học và hiệu quả hơn.
Trước hết, ứng dụng cho phép theo dõi hoạt động của PG theo thời gian thực thông qua bản đồ số, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát vị trí, thời gian làm việc và tiến độ công việc của từng nhân viên mà không cần trực tiếp đến điểm bán. Dữ liệu được cập nhật liên tục, giúp phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh và có phương án điều chỉnh nhanh chóng.
Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc của PG, bao gồm số lượng sản phẩm bán ra, hoạt động trưng bày, chương trình khuyến mãi và phản hồi từ khách hàng. Nhờ đó, cấp quản lý có thể đưa ra đánh giá chính xác, minh bạch dựa trên dữ liệu thực tế, giúp việc khen thưởng hoặc điều chỉnh nhân sự trở nên công bằng và hợp lý hơn.
Không chỉ dừng lại ở việc theo dõi và đánh giá, GESO PG App còn giúp quản lý kế hoạch luân chuyển và điều phối PG hiệu quả. Nhà quản lý có thể dễ dàng sắp xếp, phân bổ PG theo từng khu vực, chiến dịch hoặc điều chỉnh nhân sự linh hoạt để tối ưu hóa hiệu quả làm việc tại từng điểm bán. Với những tính năng này, ứng dụng trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý đội ngũ PG chuyên nghiệp hơn, nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa các chiến dịch bán hàng.
Đối với doanh nghiệp
GESO PGMS không chỉ giúp quản lý PG và giám sát công việc hiệu quả, mà còn mang lại lợi ích lớn trong việc tối ưu hóa vận hành, kiểm soát tài nguyên và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Trước tiên, phần mềm giúp doanh nghiệp giám sát chặt chẽ hoạt động PG và hiệu quả bán hàng thông qua hệ thống theo dõi thời gian thực. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá năng suất làm việc của PG, theo dõi tiến độ triển khai chương trình bán hàng tại từng điểm bán và kịp thời điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
Bên cạnh đó, GESO PGMS hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho và chương trình khuyến mãi một cách chính xác. Dữ liệu về lượng hàng bán ra, số lượng sản phẩm sampling, trưng bày sản phẩm và phản hồi khách hàng đều được ghi nhận tự động, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Cuối cùng, việc ứng dụng công nghệ số vào quản lý PG giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, giảm thiểu rủi ro thất thoát, tiết kiệm nguồn lực và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Thay vì tốn nhiều thời gian, nhân lực vào quy trình giám sát thủ công, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc phát triển chiến lược bán hàng và mở rộng thị trường một cách bền vững. Với GESO PG App, quản lý PG trở nên dễ dàng, minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết.
GESO PGMS – Giải pháp quản lý PG bằng công nghệ hiện đại cho doanh nghiệp
GESO PG App – PGMS là công cụ quản lý PG tiên tiến, được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp giám sát và điều hành đội ngũ PG một cách linh hoạt, hiệu quả. Ứng dụng tương thích với nhiều thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop và PC, cho phép nhà quản lý theo dõi công việc ở bất cứ đâu chỉ với một kết nối Internet.
Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu công sức trong quản lý, GESO PG App còn nâng cao hiệu suất làm việc của PG thông qua các tính năng như chấm công điện tử, theo dõi KPIs, kiểm soát hàng tồn kho và chương trình khuyến mãi theo thời gian thực. Đồng thời, ứng dụng hỗ trợ tối ưu chi phí vận hành, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào phát triển chiến lược kinh doanh, từ đó gia tăng doanh số và mở rộng thị trường.
Với GESO PG App, doanh nghiệp không chỉ sở hữu một giải pháp công nghệ hiện đại mà còn có trong tay một công cụ mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả quản lý PG và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.
Liên hệ ngay với GESO để trải nghiệm giải pháp quản lý PG chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!
Hotline: 084 408 6886
Hoặc: https://geso.us/lien-he/