DẪN ĐẦU THỊ TRƯỜNG VỚI GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO HÀNG BẰNG QR

Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất hàng hóa, sản phẩm thì việc quản lý kho luôn là mối quan tâm hàng đầu. Nó giúp đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh và thành công cho doanh nghiệp. Tuy nhiên ứng dụng các phần mềm kế toán rời rạc, lỗi thời đã khiến cho việc kiểm kê số lượng và quản lý chất lượng hàng hóa, sản phẩm trở nên khó khăn, gây thất thoát nặng nề cho doanh nghiệp. Về lâu dài có thể ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. 

Nghiêm trọng hơn, việc lưu giữ hàng hóa quá lâu trong kho có thể dẫn đến hàng hóa quá date, không kịp lưu thông vào thị trường. Song song đó, khoảng thời gian và chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất hoặc mua hàng hóa cũng sẽ lãng phí.

Nắm bắt được nỗi lo của chủ doanh nghiệp, GESO đã xây dựng giải pháp quản lý kho hàng bằng mã QR, nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các hoạt động và quy trình từ nhà máy đến kho lưu trữ. 

Lợi ích của việc quản lý kho hàng hóa bằng mã QR

Nâng cao năng suất vận hành và quản lý kho

Mã QR cũng có thể được sử dụng để theo dõi lưu lượng hàng hóa trong kho. Việc quét mã QR sẽ cho ra kết quả ngay lập tức, do đó các công việc trong nhà kho sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn. Khi sản phẩm được xuất kho, quản lý có thể cập nhật tình trạng và vị trí của sản phẩm thông qua quét mã QR. Điều này giúp cải thiện quá trình đặt hàng, lập kế hoạch và tối ưu hóa lưu lượng hàng hóa trong kho.

Tăng tính chính xác trong quản lý kho

Mã QR cho phép dễ dàng xác định và theo dõi thông tin về từng sản phẩm. Khi nhập hàng vào kho, mỗi sản phẩm có thể được gắn một mã QR riêng biệt. Nhân viên chỉ cần quét mã QR này để kiểm tra và xác nhận thông tin về sản phẩm, bao gồm ngày sản xuất, hạn sử dụng, và các thông tin liên quan khác. Điều này giúp tránh tình trạng lỗi nhầm lẫn hay nhập kho các sản phẩm không đạt chất lượng.

Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong kho

Mã QR trên sản phẩm có thể chứa các thông tin về nguồn gốc của sản phẩm, từ nguyên vật liệu đầu vào đến quá trình đưa vào sản xuất, sau đó tiến hành vận chuyển nhập kho. Khi xảy ra vấn đề về chất lượng, cấp quản lý có thể dễ dàng truy xuất nguồn gốc, lịch sử của sản phẩm để tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các biện pháp giải quyết phù hợp. 

Xem thêm Giải pháp truy xuất nguồn gốc với công nghệ 4.0 của GESO tại đây: https://geso.us/ung-dung-cong-nghe-40-truy-xuat-nguon-goc-san-pham

Quản lý chất lượng sản phẩm tồn kho

Với mã QR, các thông tin về hạn sử dụng, điều kiện bảo quản và các chỉ tiêu chất lượng có thể được gắn liền với từng sản phẩm. Hệ thống quản lý kho thông minh sẽ tự động hiển thị cảnh báo khi sản phẩm, hàng hóa đang cận date. Việc này sẽ đảm bảo sản phẩm luôn được xuất kho đến tay khách hàng trong tình trạng tốt nhất. 

Giảm chi phí hàng tồn kho

Việc giảm bớt các quy trình thủ công không những giảm thiểu sai sót mà còn giúp nhà kho tiết kiệm được nhiều khoản chi phí như: giấy tờ sổ sách lưu dữ liệu, nhân viên kiểm kê hàng hóa,…. Do đó, việc theo dõi và phân tích hàng tồn kho hiệu quả cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho, tránh tình trạng tồn kho chết và giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho.

Xem thêm Bí quyết tồn kho an toàn cho các doanh nghiệp sản xuất: https://geso.us/quan-ly-ton-kho-an-toan-nen-bat-dau-tu-dau

Hỗ trợ việc ra quyết định xuất nhập kho

Nhờ vào dữ liệu được tích lũy trên hệ thống bằng cách sử dụng hệ thống mã vạch, nhà quản lý có cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về hoạt động của kho hàng và tăng khả năng phân tích các quy trình hàng tồn kho, tối ưu quản lý kho, từ đó mở ra các cơ hội kinh doanh, ban lãnh đạo sẽ có thể đưa ra các chiến lược phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp, cũng như đáp ứng hiệu quả các yêu cầu từ chuỗi cung ứng và thị trường.

Quản lý bằng mã QR có thể giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm bằng cách nâng cao tính chính xác, minh bạch và khả năng theo dõi của quá trình quản lý kho. Nó cung cấp thông tin chi tiết về từng sản phẩm và cho phép can thiệp kịp thời khi có vấn đề xảy ra, đảm bảo rằng chỉ các sản phẩm đảm bảo chất lượng được đưa đến khách hàng. Hơn thế nữa, việc áp dụng các mã QR vào quy trình quản lý kho cũng là nền tảng cho việc xây dựng nhà máy thông minh hiệu quả. 

Nâng cao hiệu quả quản lý kho bằng QR với Quản Lý Sản Xuất 4.0

Có thể nói, quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. Thay vì sử dụng các phương thức quản lý kho truyền thống, doanh nghiệp nên cân nhắc, lựa chọn các phương pháp quản lý kho thông minh.  

Giải pháp quản lý kho bằng QR của GESO nằm trong gói Quản Lý Sản Xuất 4.0 với các đặc tính: Đơn giản – Chính xác – Thông minh sẽ hỗ trợ việc quản lý kho hàng thông minh của doanh nghiệp, giúp vận hành các nghiệp vụ kho trong thời gian ngắn nhất với năng suất cao nhất có thể.

Hiệu quả vượt trội khi doanh nghiệp sử dụng giải pháp quản lý kho trong gói Quản Lý Sản Xuất 4.0:

  • Tích hợp với các thiết bị máy quét cầm tay thay thế cho việc kiểm kê thủ công truyền thống, công nghệ mã QR cho phép nhân viên chỉ cần quét mã gắn trên bề mặt sản phẩm và nhập số lượng sản phẩm, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/xuất kho;
  • Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
  • Mọi thông tin và dữ liệu luôn được cập nhật tức thời, đồng bộ và kế thừa lẫn nhau giữa các phòng ban, giúp tiết kiệm 90% thời gian trao đổi, xử lý công việc;
  • Mọi hoạt động nhập xuất/kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa;
  • Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
  • Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
  • Cho phép quản lý nhiều vị trí kho;
  • Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác, tránh thất thoát và gian lận hàng hóa;
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động;
  • Tự động gợi ý xuất/nhập hàng theo phương pháp FEFO hoặc FIFO;
  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất

Ngoài các tính năng nâng cao hiệu quả quản lý kho, giải pháp Quản Lý Sản Xuất 4.0 của GESO còn có các module khác giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình sản xuấtchất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO/HACCP, GMP của các nhà máy sản xuất quốc tế. 

Với kinh nghiệm hơn 14 năm trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp các giải pháp chuyển đổi số, GESO tự hào mang đến cho doanh nghiệp các giải pháp quản trị mang tính toàn diện và tối ưu nhất. Để được giải đáp những thắc mắc trong quy trình quản lý kho hoặc giải pháp Quản Lý Sản Xuất 4.0, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 0946 33 43 53 hoặc truy cập vào https://geso.us/lien-he để được tư vấn và demo chi tiết.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *