7 GIẢI PHÁP GIÚP DOANH NGHIỆP TỐI ƯU HÓA CHI PHÍ HIỆU QUẢ 2021

Một doanh nghiệp muốn tồn tại & phát triển bền vững, buộc phải tìm ra được giải pháp tối ưu quản lý doanh nghiệp, để giải quyết bài toán tối ưu hoá chi phí trong quá trình phát triển kinh doanh, sản xuất. Vậy đâu là giải pháp quản lý doanh nghiệp thông minh, phù hợp với mô hình kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp? Câu trả lời sẽ được GESO giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.

 

 

Trước tiên, bạn nên hiểu rõ tối ưu hoá chi phí là gì? 

 

Tối ưu hóa chi phí có thể hiểu đơn giản là một nỗ lực liên tục của một doanh nghiệp để thúc đẩy chi tiêu và giảm thiểu chi phí, đồng thời tối đa hóa giá trị kinh doanh. Mục tiêu của tối ưu hóa chi phí là đảm bảo rằng một công ty nhận lại được nhiều hơn những gì họ đã chi ra hoặc thu về nhiều lợi nhuận nhất. Các nỗ lực tối ưu hóa chi phí này không ảnh hưởng đến chất lượng hay phạm vi cung cấp sản phẩm/dịch vụ, mà vẫn duy trì hoặc nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

 

Bạn nên nhớ, tối ưu hóa chi phí khác với việc cắt giảm chi phí. Cắt giảm chi phí là hành động tức thời và giải quyết vấn đề trong ngắn hạn. Trong khi tối ưu hóa chi phí là mục tiêu lâu dài, không chỉ thực hiện trong năm 2021 mà sẽ tiếp tục được triển khai trong những năm tiếp theo. Với tối ưu hóa chi phí, doanh nghiệp không cắt giảm một số tiền cụ thể, mà tận dụng tối đa số tiền đang có để nâng cao hiệu suất kinh doanh.

 

Trong kinh doanh, đây là một quá trình bao gồm:

 

• Đo lường năng suất, hiệu quả kinh doanh
• Xác định các vấn đề trong quy trình cần cải thiện
• Đề xuất những thay đổi để giải quyết vấn đề
• Đo lường và so sánh kết quả
• Lặp lại chu kỳ

 

7 Giải pháp giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hoá chi phí 

 

1. Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp 

 

 

Trong xu thế phát triển mạnh mẽ của Khoa học - Kĩ thuật, việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nhằm tăng tính hiệu quả và tính kinh tế đang được triển khai ngày càng rộng rãi. Ngành sản xuất nói chung và ngành dược phẩm nói riêng với rất nhiều yêu cầu quản trị chuyên biệt và đòi hỏi tuân thủ các tiêu chí, quy trình thì việc sở hữu một hệ thống quản lý toàn diện có ý nghĩa vô cùng to lớn. 2 Giải pháp quản lý SalesUp DMS và SalesUp ERP của GESO ra đời như một giải pháp tối ưu cho ngành sản xuất và phân phối tại Việt Nam.

 

Như vậy, bạn đã phần nào thấy được sự quan trọng của việc sử dụng công cụ quản lý rồi đúng không nào. Bây giờ GESO sẽ liệt kê ra một vài lợi ích để bạn có cái nhìn rõ nét hơn.

 

Lợi ích mà PHẦN MỀM DMS đem lại cho doanh nghiệp:

 

• Bán hàng hiệu quả nhất
• Chất lượng cung ứng tốt nhất 
• Thực thi khuyến mãi tốt nhất 
• Ra quyết định nhanh và hiệu quả
• Thực thi trưng bày tốt nhất

 

Lợi ích mà PHẦN MỀM ERP đem lại cho doanh nghiệp: 

 

• Đảm bảo lợi nhuận cam kết 
• Nâng cao chất lượng cung ứng hàng hoá
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm 
• Quản lý dòng tiền hiệu quả 
• Hỗ trợ cải tiến liên tục

 

>> Xem chi tiết 2 giải pháp SalesUp DMS và SalesUp ERP của GESO

 

2. Cân nhắc các chiến lược marketing miễn phí mang lại hiệu quả

 

 

Doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ cần đến những chiến lược marketing để tạo ra lợi nhuận. Nhưng nếu bạn chỉ tập trung vào các chiến dịch quảng cáo trả phí mắc tiền, thì đó không phải là một lựa chọn khôn ngoan.

 

Tại sao nhiều người đầu tư thời gian và tiền bạc để xây dựng một doanh nghiệp mới nhưng lại không có khách hàng? Nếu bạn muốn thu hút khách hàng, bạn cần phải chủ động tìm kiếm và cho họ thấy sự tồn tại của bạn. Cách duy nhất để làm được điều đó chính là tối ưu hóa chiến lược của bạn với marketing chi phí thấp nhưng mang lại kết quả cao, cụ thể:

 

• Triển khai SEO và marketing nội bộ thay vì thuê ngoài.
• Xây dựng nhận thức và lòng tin khách hàng thông qua các bài review trên các trang website, group cộng đồng.
• Thực hiện chiến lược truyền thông xã hội trên các nền tảng mà khách hàng mục tiêu của bạn sử dụng nhiều nhất như Facebook, Instagram, Tiktok,..

 

​3. Liên kết, hợp tác với các công ty khác cũng là một giải pháp kinh doanh hiệu quả

 

Trong thời đại kinh tế khủng hoảng, các công ty nhỏ thường gặp rất nhiều khó khăn để có thể tồn tại, vậy thì tại sao không liên kết thành một mạng lưới, tương hỗ nhau để cùng  phát triển. Hiện nay có rất nhiều công ty áp dụng hình thức này và thành công, ví dụ như công ty về phần mềm máy tính có thể liên kết với công ty về cung cấp phần cứng và các trang mạng kinh doanh.

 

Hãy cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm phụ trợ có liên quan tới những gì mà khách hàng đã mua hoặc sử dụng. Và khi khách hàng đã đánh giá cao giải pháp phụ trợ của bạn, lòng tin và sự trung thành của họ đối với các sản phẩm và dịch vụ của bạn cũng sẽ được bền lâu hơn gấp bội.

 

Sự hợp tác này có thể khiến mở rộng thị trường, tăng số lượng khách hàng tiềm năng, đồng thời có thể tích hợp mang đến cho khách hàng nhiều dịch vụ phù hợp mà không mất nhiều công tìm kiếm, giao dịch.

 

Tuy nhiên, trên thực tế chưa có nhiều những mạng lưới liên kết như này bởi hầu hết các nhà quản lý không muốn chia sẻ lợi nhuận ban đầu mà chưa nhìn ra những lợi ích to lớn hơn về lâu dài.

 

4. Thuê ngoài nhân viên làm việc từ xa cho một số công việc 

 

Lợi ích của việc này mà các chủ doanh nghiệp có thể đều biết đó là sự linh hoạt, năng suất tốt và tiết kiệm tiền. Nhân viên làm việc từ xa giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí. Loại bỏ nhu cầu về thiết bị văn phòng, nguồn cung cấp tiện ích, thuê văn phòng cỡ lớn,…

 

Theo khảo sát, những người làm việc từ xa ít căng thẳng, tập trung tốt hơn và tạo năng suất cao hơn. Họ cũng am hiểu công nghệ, tham vọng và hướng đến kết quả nhiều hơn.

 

5. Sử dụng hệ thống phần mềm ERP thay thế cho giấy tờ 

 

Những chi phí về giấy tờ thoạt đầu nghe có vẻ ít ỏi. Nhưng chúng có thể cộng vào chi phí kinh doanh thực tế. Nguồn cung cấp giấy, mực, bưu phí, gửi thư,… Tại sao không thay thế chúng bằng hóa đơn kỹ thuật số, hệ thống thanh toán hóa đơn và trình tạo tài liệu chuyên nghiệp?

 

Bằng cách không sử dụng giấy tờ (trừ khi không thể tránh khỏi), bạn có thể tiết kiệm tới 60% chi phí cung cấp văn phòng cho mỗi nhân viên một tháng. Ngoài ra, nó còn thân thiện với môi trường, tiết kiệm không gian văn phòng của bạn khỏi hàng tấn tờ in, dù sớm hay muộn cũng sẽ đến tay máy hủy.

 

6. Thoả thuận giá cả hợp lý với nhà cung cấp

 

Nghệ thuật đàm phán có tác động đáng kể đến việc tối ưu hóa chi phí của doanh nghiệp. Bằng việc thương lượng hiệu quả với nhà cung cấp, bạn có thể thuyết phục họ đưa ra mức giá hợp lý cho doanh nghiệp. Và khi tạo được mối quan hệ tốt bền vững, mức giá cho chi phí cung cấp cũng có khả năng cao được giảm xuống.

 

Một cách đơn giản để cải thiện sự tương tác này là thương lượng lại lãi suất hàng năm. Điều này sẽ mang lại cho bạn cơ hội vào cuối mỗi năm, để đẩy mức giá thấp hơn hoặc các điều khoản khác cho đơn đặt hàng của bạn .

 

Miễn là mối quan hệ của bạn ở trạng thái tốt (thanh toán đúng hạn, giao tiếp rõ ràng,…) thì bạn sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề nào.

 

7. Tuyển dụng nhân viên nội bộ đúng cách 

 

Tối ưu hóa chi phí cũng bắt đầu bằng việc thuê đúng nhân viên cho doanh nghiệp của bạn. Vì tuyển dụng thường là một quá trình tốn kém đối với hầu hết các công ty, nên việc thuê một nhân viên không thành thạo hoặc không hoạt động đúng với văn hóa nơi làm việc của bạn có thể tốn kém hơn nữa.

 

Bạn cũng sẽ có thể giảm khả năng sa thải nhân viên trong tương lai. Và điều này có thể mang một cách thức tối ưu ngân sách khác. Có nghĩa là nhân viên chất lượng của bạn sẽ mang lại hiệu suất vượt trội.

 

Kết luận

 

Nắm chắc trong tay 7 giải pháp giúp doanh nghiệp giúp tối ưu hoá chi phí mà GESO chia sẻ trên đây. Chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ có những bước phát triển vượt bậc trong tương lai, kể cả trong những thời điểm khó khăn nhất. Chúc doanh nghiệp bạn thành công!