Tin Tức ERP

3 ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ PHẦN MỀM ERP

13-12-2021 06:48:57 PM - 1362

Muốn ứng dụng và triển khai hiệu quả bất cứ phần mềm nào, điều trước hết doanh nghiệp cần làm là hiểu đủ và đúng đối tượng. Đối với phần mềm ERP, đã có rất nhiều bài học thực tế cho thấy các doanh nghiệp mất chi phí đầu tư nhưng lại vô tác dụng, thậm chí là bị phản tác dụng do những hiểu lầm liên quan tới hệ thống này. Dưới đây là 3 điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp cần biết về ERP.

Hiểu rõ hơn về hệ thống quản lý doanh nghiệp và ERP?

Hệ thống quản lý doanh nghiệp thường bao gồm các tài liệu về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, về phân công nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban, bộ phận, mô tả vị trí của từng công việc và mô tả quy trình hoạt động, biểu mẫu hồ sơ…

Đối với mỗi một doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp quy mô lớn thì việc xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đó là chìa khóa để đội ngũ nhân sự của mỗi doanh nghiệp có căn cứ để thực hiện các công việc thường ngày một cách suôn sẻ, hiệu quả.

Còn ERP là gì? ERP từ viết tắt của Enterprise Resource Planning, có nghĩa là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Thế nên về mặt bản chất, triển khai ERP nghĩa là trang bị phần mềm đặc thù để làm công cụ cho việc thực thi những quy định, quy trình của hệ thống quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, tối ưu nhất.

Như vậy, có thể thấy, hệ thống quản lý doanh nghiệp và phần mềm ERP về bản chất là khác nhau. Nhưng hai đối tượng này bổ trợ cho nhau để doanh nghiệp thực thi hệ thống quản trị một cách tốt nhất.

Mối quan hệ giữa ERP và các quy trình?

Như đã đề cập ở trên, một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng trong xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp chính là xây dựng các quy trình vận hành. Đó là bộ quy trình từng phòng ban, bộ quy trình liên phòng ban. Nhiệm vụ này có thể các cấp quản lý từng phòng ban sẽ phối hợp với ban giám đốc doanh nghiệp để xây dựng. Hoặc nhiều doanh nghiệp cũng có thể thuê ngoài các đơn vị tư vấn quy trình theo tiêu chuẩn ISO để xây dựng. Nếu bạn chưa biết ISO là gì, thì hãy tham khảo bài viết: ISO là gì? Các tiêu chuẩn ISO phổ biến được sử dụng nhiều

Vậy thực chất mối quan hệ giữa phần mềm ERP và các quy trình là gì? Nhiệm vụ của hệ thống ERP là mô phỏng các quy trình này trên phần mềm, từ đó giúp cho việc tác nghiệp hằng ngày của đội ngũ nhân sự đạt hiệu quả cao nhất. Đa số các hệ thống ERP đều có tích hợp sẵn các modules quản lý hoạt động theo quy trình.

Tuy nhiên, không phải lúc nào quy trình có sẵn trên ERP cũng phù hợp hoàn toàn với quy trình thực tế của doanh nghiệp. Khi đó, một hệ thống ERP tốt sẽ có khả năng bổ sung, sửa đổi các quy trình mới để phù hợp với việc vận hành của doanh nghiệp. Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể chủ động thay đổi quy trình thực tế theo quy trình có sẵn trên ERP nếu thấy sự tối ưu hơn về mọi mặt.

Còn nếu trường hợp doanh nghiệp chưa hoàn thiện quy trình hoặc quy trình chưa bài bản thì có thể lựa chọn các sản phẩm ERP có sẵn các quy trình phù hợp nhất với ngành nghề của mình để triển khai. Và tất nhiên, trong quá trình triển khai các đơn vị cung cấp ERP sẽ tư vấn thêm cho doanh nghiệp để đạt hiệu quả vận hành tốt nhất.

ERP có mối quan hệ gì với quy trình vận hành doanh nghiệp?

Phần mềm ERP của GESO giải quyết bài toán quy trình vận hành cho doanh nghiệp.

Với mục tiêu mang tới cho các doanh nghiệp một phần mềm hỗ trợ việc quản lý doanh nghiệp linh hoạt, hiện đại, GESO đã cho ra đời phần mềm SalesUp ERP. Đây là giải pháp đảm bảo yếu tố chi tiết hóa, giúp doanh nghiệp linh hoạt khi vận hành quy trình quản trị. Thay vì ứng dụng các phần mềm quản lý sản xuất, phần mềm kế toán, phần mềm mua hàng, phần mềm quản lý kho… đơn lẻ, rời rạc, thiếu tính đồng bộ, với Sales Up ERP của GESO, doanh nghiệp sẽ quản trị tất cả các mảng của công ty trong một hệ thống, theo quy trình tổng thể, giảm thiểu tối đa việc sai sót dữ liệu.

SalesUp ERP đáp ứng tối ưu 100% quy trình nghiệp vụ của các doanh nghiệp, dữ liệu các phòng ban được liên kết với nhau, mang đến cho nhà quản trị một cái nhìn toàn diện về hoạt động của tất cả các bộ phận, công ty. Đối với các nhân viên, nhờ có phần mềm ERP mà việc thực hiện công việc đúng quy trình sẽ dễ dàng hơn, giảm thiểu các sai sót phát sinh.

SalesUp ERP hiện đang nằm trong TOP đầu các phần mềm quản trị doanh nghiệp tiêu biểu nhất tại Việt Nam, được ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. GESO tư vấn chi tiết các giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù quy trình từng doanh nghiệp. Đặc biệt, hệ thống SalesUp ERP sẽ dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp ở từng giai đoạn.

Trên đây là 3 điều doanh nghiệp cần biết trước khi ứng dụng phần mềm ERP. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp các phần mềm quản lý doanh nghiệp hữu hiệu, GESO tự tin luôn có khả năng và sẵn sàng đáp ứng được mọi yêu cầu của doanh nghiệp để công việc quản trị được tối ưu nhất.

Hãy nhanh tay đăng ký để được chúng tôi tư vấn và DEMO miễn phí phần mềm tại https://geso.us/lien-he.html

Hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận được hỗ trợ từ chuyên gia:

Hotline: 0946 33 43 53 Email: htkh@geso.us